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IDENTIFICACIÓN DE LAS PRINCIPALES PROBLEMÁTICAS DE SERVICIO AL CLIENTE DEL ÁREA DE VENTAS Y LOGISTICA PARA LA EMPRESA QUALA S.A


Enviado por   •  3 de Noviembre de 2018  •  Informe  •  1.119 Palabras (5 Páginas)  •  146 Visitas

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IDENTIFICACIÓN DE LAS PRINCIPALES PROBLEMÁTICAS DE SERVICIO AL CLIENTE DEL ÁREA DE VENTAS Y LOGISTICA PARA LA EMPRESA QUALA S.A, QUE IMPIDEN LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO ÓPTIMO Y DE CALIDAD

YESSICA PAOLA AGUDELO CASTRO

PAULA ANDREA ALVAREZ

JAVIER CASTAÑO

Investigación de Mercados

Trabajo final

Docente

Catalina Tabares Gil

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE ORIENTE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

COMERCIO EXTERIOR

RIONEGRO

2018

  1. EMPRESA

Es una Multilatina de consumo masivo con presencia en 9 países de Centro y Latinoamérica.

  1. HISTORIA

Nuestra historia inicia en 1980 cuando un grupo de personas se unen para aprovechar el potencial del país para producir y comercializar alimentos de calidad.

Con un equipo de 7 integrantes que desde siempre demostraron su capacidad de innovar y su pasión por afrontar retos iniciamos la producción de nuestra primera marca en una bodega de 200 metros cuadrados. Ingresamos a la categoría de modificadores de café con Instacrem, nuestra primera marca, que actualmente es la marca líder en el mercado colombiano.

Nuevamente nos retamos, ingresamos a un mercado muy competido: Nuevas ideas y oportunidades aparecieron con el éxito de Instacrem, las aprovechamos y en el año 1981, lanzamos Baticrema, y un año más tarde Batilado; dos marcas que nos permitieron competir por primera vez con grandes multinacionales.

Con una estrategia publicitaria clara e impactante ganamos espacio en la participación de mercado y continuamos desarrollando nuevos proyectos.

Tomado de: www.quala.com.co

  1. REALIZACIÓN DE ENCUESTA

Se realizó una prueba piloto de una encuesta cuyo objetivo fue saber si el cuestionario era claro para los encuestados e identificar las principales problemáticas de servicio al cliente de las áreas de Ventas y logística para la empresa Quala S.A, que impiden la prestación de un servicio óptimo y de Calidad.

Esta encuesta fue realizada a 6 Asesoras SAC Andes BPO, encargadas de la recepción y manejo de las peticiones, quejas y reclamos de la compañía

Objetivo General

Identificar las principales problemáticas de servicio al cliente de las áreas de Ventas y logística para la empresa Quala S.A, que impiden la prestación de un servicio óptimo y de Calidad.

Objetivo. Esp No.1

 Analizar la situación actual de servicio al cliente para las áreas de ventas y logística de la  empresa Quala S.A.

Variables

Pregunta

Respuesta

Tipo de pregunta

Tipo de dato

Servicio al cliente

¿Sabe usted que es servicio al cliente?

Si/No

Cerrada Filtro

Categóricos - Nominales

Servicio al cliente

¿Usted Aplica los protocolos y procesos para que la atención del cliente sea la mejor?

Si/No

Cerrada Filtro

Categóricos - Nominales

Servicio al cliente

De los siguientes pasos dentro del protocolo de atención al cliente, ¿Cuáles son los que usted considera primordiales en el proceso de atención al cliente?

1. Saludo
2. Habeas Data
3. informar grabación y monitoreo de la llamada para efectos de calidad en el servicio
4. tipo y Clasificación de la queja
5. Solución ofrecida al cliente

Cerrada Batería. Múltiple respuesta

Categóricos -Ordinales

Servicio al cliente

 ¿Del área de Mercadeo cual es el área de la que más se quejan los clientes?

Ventas / Logística

Cerrada
Opción Múltiple - única Respuesta

Categóricos - Nominales

Ventas y logística

De las siguientes opciones ¿cuáles son los principales motivos por los cuales se queja un cliente respecto al servicio prestado por el área de Ventas?

 - Precio: Costo de los productos
- Errores en facturación

- Espera para prestación del servicio
-  Respuesta y responsabilidad antes fallas del servicio: Respuesta positiva, respuesta negativa, sin respuesta

-Competencia: otras marcas prestan mejor servicio

Cerrada
Opción Múltiple - única Respuesta

Categóricos - Nominales

Ventas y logística

De las siguientes opciones ¿cuáles son los principales motivos por los cuales se queja un cliente respecto al servicio prestado por el área de logística?

-Localización de los establecimientos comerciales

-Horarios de entrega

- Labores de servicio de entregadores

Cerrada
Opción Múltiple - única Respuesta

Categóricos - Nominales

Ventas y logística

¿menciona tres dimensiones que impiden que el servicio prestado al cliente en las áreas de Ventas y logística sea de Calidad?

*Confiabilidad: Capacidad de desarrollar el servicio.
*Nivel de respuesta: Responder a los clientes de manera rápida y ágil.
* Cortesía: Trato, comprensión y respeto por los clientes.
* Acceso: facilidad de acercamiento del cliente
* Comunicación: Medios que mantienen informado al cliente
expectativas frente al servicio

Cerrada Respuesta Múltiple

Categóricos - Nominales

Procesos internos ventas y logística

¿Usted conoce a cabalidad el paso a paso de cada uno de los procesos del área   de Ventas y logística?

¿sí?  / ¿No?

Cerrada Filtro

Categóricos - Nominales

Procesos internos ventas y logística

¿Para usted como es la ejecución de los procesos en su área? *

o Excelente
o   Bueno
o   Regular
o   Malo
o   Deficiente

Cerrada De Evaluación

Categóricos -Ordinales

Procesos internos ventas y logística

Como califica usted de 1 a 5 la obtención de resultados en la ejecución de los procesos: (1 es la menor calificación y 5 la mayor)

1. 2. 3. 4. 5.

Cerrada De Evaluación

Numéricos - De Escala

Procesos internos ventas y logística

¿Para usted la metodología de trabajo utilizada en cada proceso es? *

o Excelente
o   Bueno
o   Regular
o   Malo
o   Deficiente

Cerrada De Evaluación

Numéricos - De Escala

Procesos internos ventas y logística

¿Tiene usted claridad de las actividades u operaciones ejecutadas? *

Si/No

Cerrada Filtro

Categóricos - Nominales

Procesos internos ventas y logística

¿Cuál cree que es la principal actividad u operación sobre la que presenta alguna duda o falencia?

 

Abierta

Categóricos - Nominales

...

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