Inventory Management

La gestión eficaz del inventario, basta con conocer lo que está en la mano, en el que está en uso, y la cantidad de resultados producto terminado.

La gestión del inventario es el proceso de supervisión de manera eficiente el flujo constante de unidades dentro y fuera de un inventario existente. Este proceso normalmente implica el control de la transferencia de unidades en el fin de evitar que el inventario se vuelva demasiado alta, o la disminución de los niveles que podrían poner la operación de la empresa en peligro. Gestión de inventarios competente también busca controlar los costos asociados con el inventario, tanto desde el punto de vista del valor total de los bienes incluidos y la carga fiscal generada por el valor acumulado del inventario.

Equilibrar las diversas tareas de gestión de inventario significa prestar atención a tres aspectos clave de cualquier inventario. El primer aspecto tiene que ver con el tiempo. En cuanto a los materiales adquiridos para su inclusión en el inventario total, esto significa entender cuánto tiempo le toma a un proveedor procesar un pedido y realizar una entrega. La gestión del inventario también exige que se establezca una sólida comprensión de cuánto tiempo tomará para que los materiales para la transferencia del inventario. Conocer estos dos plazos de entrega importantes hace posible saber cuándo hacer un pedido y cuántas unidades deben pedirse para mantener la producción sin problemas.

Cálculo de lo que se conoce como reserva de estabilización también es la clave para una gestión eficaz del inventario. En esencia, la reserva de estabilización es unidades adicionales más allá de la cantidad mínima necesaria para mantener los niveles de producción. Por ejemplo, el administrador puede determinar que sería una buena idea para mantener una o dos unidades adicionales de un elemento de la máquina indicada en la mano, por si acaso se presenta una situación de emergencia o de una de las unidades sufre algún defecto, una vez instalado. La creación de este cojín o tampón ayuda a minimizar la oportunidad para la producción a ser interrumpido debido a la falta de partes esenciales en el inventario de suministro de operación.

La gestión del inventario no se limita a documentar la entrega de las materias primas y el movimiento de los materiales en proceso operativo. El movimiento de estos materiales a medida que avanzan a través de las diversas etapas de la operación también es importante. Normalmente conocido como una mercancía o trabajar en el inventario progreso, materiales de seguimiento ya que se utilizan para crear productos terminados también ayuda a identificar la necesidad de ajustar las cantidades de pedidos antes del inventario de materias primas se acerca peligrosamente baja o se infla hasta un nivel desfavorable.

Por último, la gestión del inventario tiene que ver con mantener un registro exacto de los productos acabados que están listos para su envío. Esto a menudo significa la publicación de la producción de bienes de nueva terminadas a los totales del inventario, así como la sustracción de los más recientes envíos de productos terminados a los compradores. Cuando la empresa tiene una política de devolución en su lugar, por lo general hay una sub-categoría que figura en el inventario de productos terminados para justificar cualquiera de las mercancías de retorno que se reclasifican como reacondicionado o segundo grado de calidad. Mantener con precisión las cifras sobre el inventario de productos terminados permite transmitir rápidamente la información al personal de ventas en cuanto a lo que está disponible y listo para su envío en un momento dado.

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