La Planeacion

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Texto justificado

Introducción.

La planeación o planeamiento es un accionar que está vinculado a planear. Este verbo, por su parte, consiste en elaborar un plan.

A través de la planeación, una persona u organización se fija alguna meta y estipula qué pasos debería seguir para llegar hasta ella. En este proceso, que puede tener una duración muy variable dependiendo del caso, se consideran diversas cuestiones, como ser los recursos con los que se cuenta y la influencia de situaciones externas.

Toda planeación consta de distintas etapas, ya que es un proceso que supone tomar decisiones sucesivas. Es frecuente que la planificación se inicie con la identificación de un problema y continúe con el análisis de las diferentes opciones disponibles. El sujeto o la compañía deberán escoger la opción que le resulte más propicia para solucionar el problema en cuestión e iniciar la puesta en marcha de un plan.

La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación, y los buenos resultados no se logran por sí mismos: es necesario planearlos con anterioridad.

Por otro lado se puede decir que la planeación es decidir o identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo determinado para lograr un fin en específico, luego de esto lo siguiente es como alcanzarlos, En esencia, la palabra planeación se formular un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades.

5 conceptos de la planeación de diferentes autores

1.- José Antonio Fernández Arena.- Es el primer pasó del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

2.- Agustín Reyes Ponce.- La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

3.- Ernest Dale.- "Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos".

4.- George R. Terry.- "Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados".

5.- Según Daft (2004) "la planeación indica dónde quiere estar la empresa en el futuro y la manera de llegar allí. Planeación significa definir las metas del desempeño futuro y seleccionar las actividades y recursos necesarios para alcanzarlas."

Los principios de la planeación.

Estos son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a la acción Existen varios segun diversos autores, a continuacion se presentean algunos de ellos.

1. - Principio de la universalidad.

La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, material, presupuesto etc. de tal manera que aldesarrollar el plan sea suficiente.

2. - Principio de racionalidad

Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y tambiénlos recursos necesarios para lograrlos

3. - Principio de la precisión.

Los planes no deben hacerse con afirmacionesvagas y genéricas, planes precisos

4. - Principio de la previsión

Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores. Este adquiere tal consistencia que intenta reducir al máximo sus errores. Con este principio se despeja la proyección hacia el futuro.

5. - El principio de la flexibilidad.

Todo plan debe dejar margen para los cambiosque surjan en éste, ya en razón de la parteimprevisible, ya de las circunstancias que hayanvariado después de la previsión.

6. - El principio de la unidad

Los planes deben ser de Tal naturaleza, que pueda decirse que existe uno sólo para cada función; y todoslos que se aplican en la empresa deben estar, de talmodo coordinados e integrados, que en realidad puedadecirse que existe un solo plan general

7. - Principio de continuidad

Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las metas globales de la organización.

8. - El principio de factibilidad

Lo que se plane debe ser realizable; es inoperanteelaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas quesean imposibles de lograrse. La planeación debeadaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas queactúan en el medio ambiente

9. - El principio de compromiso.

La planeación debe comprender un periodo enel futuro, necesario para prevenir, mediante unaserie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión.

10. - Principio de factor limitante.

En la planeación se hace necesario que losadministradores sean lo suficientementehabilitados para detectar los factores quepuedan llegar a limitar o a frenar el alcance de los objetivos perseguidos por la empresa.

11. - Principio de inherencia.

La programación es necesaria encualquier organizacion humana y expropía de la administration.

Los elementos de la planeación y en qué consisten cada uno de ellos

1. Misión o Propósito

Es la declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares. ¿Cuál es nuestro negocio? Describe el propósito, los clientes, los productos o servicios, los mercados, la filosofía y la tecnología básica de una empresa.

• Definir que es la organización y lo que aspira a ser.

• Ser lo suficientemente específica para auxiliar ciertas actividades y lo suficientemente amplia para permitir el crecimiento creativo.

• Distinguir a una organización de todas las demás.

• Servir como marco para evaluar las actividades presentes y futuras.

• Ser formulada en términos tan claros que se puedan entender en toda la empresa.

2. Objetivos

Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organización. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y confusiones. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar,

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