La Planeacion

En la actualidad se ha expandido la creación de nuevas empresas u organizaciones, las cuales, tienen un mismo fin, beneficiarse a través de las actividades o servicios que prestan a la sociedad; para lo cual es de vital importancia llevar a cabo una perfecta planeación de ideas, visión, misión y objetivos (tema que abarca este escrito).

El objetivo de este escrito es suministrar información acerca del papel tan importante que juega la planeación en la formación de cualquier empresa u organización.

¿Qué proceso se debe tener en cuenta las organizaciones para tener éxito?

Para tener éxito en las organizaciones, se debe realizar el proceso de planear los objetivos, ideas y el futuro que se quiere para la organización, ya que existen factores como la competencia, el avance de la tecnología, entre otros; que se convierten en ocasiones obstáculos para lograr el éxito.

A continuación esta la definición de Planeación dada por diferentes opiniones:

“Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.” (PONCE, 2003)

“Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de acción a partir de los cuales establece los objetivos.” (MASSIE, 2003)

“Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias. (SCANLAN, 2003)

“Es la selección y relación de hechos así como la información y el uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y la formulación de las actividades propuestas que se creen son necesarias para alcanzar los resultados deseados.” (TERRY, 2003)

“Determinación del conjunto de objetivos para obtenerse en el futuro y los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos. Proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción.” (DALE, 2003)

De los planteamientos anteriores se deduce que la planeación es un sistema para fijar, organizar, visualizar lo que se quiere lograr ya sea a corto, mediano o largo plazo, teniendo en cuenta los objetivos, Misión, Visión, estrategias y aportes de los integrantes de administración de cada organización.

Importancia de la planeación:

 Propicia el desarrollo de la empresa

 Reduce al máximo los riesgos

 Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo

Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION:

 Los Propósitos: las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma permanente o semipermanente en un grupo social.

 La Investigación: consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos, así como de los medios optamos para conseguirlos.

 Los objetivos: representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

 Las Estrategias: curso de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

 Políticas: son guías para orientar las acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organización.

 Programas: son esquemas en donde se establece, las secuencias de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes, y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

 Presupuestos: son los planes de todas o algunas

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