La Planeacion

INTRODUCCIÓN

¿Qué se va a realizar? ¿Qué voy a hacer para…? Es la pregunta que todas las personas se hacen al iniciar alguna actividad o para resolver problemas. Durante el desarrollo de este trabajo se analizará la importancia que de llevar a cabo una planeación eficiente en la vida diaria de las personas, pero sobre todo de las organizaciones, también estudiaremos los elementos que debe contener una buena planeación y sobre todo, algo muy importante, los principios en los que se apoya para diseñarla.

En la actualidad las organizaciones presentan muchos cambios tecnológicos, económicos, ambientales y sociales, por esta razón es necesario que cuando se realice un plan estén consientes de que en un futuro se puede modificar debido a estos cambios.

Sabemos que la planificación es importante para cualquier persona, pero este trabajo presenta este término más enfocado hacia las organizaciones y/o empresas. Planear es cuestión de todo el personal de una organización, pero los gerentes son los responsables de hacer planes formales. ¿Por qué los gerentes deben hacer planes formales? Según Reyes Ponce, los gerentes deben planificar por 4 razones: Proporcionar dirección, disminuir las repercusiones del cambio, reducir al mínimo el desperdicio y establecer normas que facilitan el control.

Analizando estas razones se puede mencionar que son 4 de las características o actividades que todo gerente debe realizar en una empresa. De hay se determina que la planificación es un método sumamente importante para la supervivencia de una organización.

Este término es el que será analizado recordando siempre que una buena planificación debe tomar en cuenta el cambio. “Todos los planes deben de dar margen para los cambios que surgen en este” (Agustín Reyes Ponce).

PLANEACIÓN

Planear se dice fácil, sin embargo, este término implica principios, políticas, objetivos y procedimientos muy necesarios para lograr las metas de una organización. La planeación es sumamente importante porque es uno de los elementos del proceso administrativo y sobre todo el primero de este, lo cual, requiere de una mayor atención y de esto depende que todo el proceso salga de la mejor manera para lograr los mejores resultados.

Existen muchas definiciones sobre planeación, sin embargo, solamente se tomará en cuenta a 3 autores para realizar el análisis completo de este termino tan complejo.

AGUSTIN REYES PONCE

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que han de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

JOSSEPH L. MASSIE

Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre las alternativas, cursos de acción a partir de los cuales establece los objetivos.

BURT K.SCANLAN

Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.

Después de estudiar estos tres términos y tomar en cuenta estas definiciones se puede concluir que planear es un método que utiliza un buen administrador para fijar el orden de las acciones que deben seguirse para el logro de objetivos basándose en políticas, planes, procedimientos, alternativas, recursos necesarios para la realización de cada actividad y sobre todo debe utilizar un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio de circunstancias.

La planeación es sumamente necesaria dentro de una organización, actualmente las empresas no solamente deben tener uno o dos planes, es necesario que cuenten mínimo con tres planes de acción, ya que uno de los factores que afecta con mayor frecuencia a las organizaciones, día a día, es el cambio, y para estas situaciones deben tener una planeación flexible que les permita adaptarse con facilidad a los cambios que se les presenten.

Una excelente planeación proporciona el desarrollo de una empresas, reduce los riesgos y aprovecha al máximo los recursos y los tiempos.

A la hora de desarrollar una planeación es necesario tomar en cuenta todos los elementos que debe contener, se analizará cada uno de estos.

La misión y la visión son elementos importantes que conforman la etapa de planeación. Actualmente la mayoría de las empresas cuentan con estos elementos por que son lo que día a día les recuerda para que fueron creadas o la razón de ser de la empresa (misión) y hacía donde quieren llegar en un futuro (visión). La misión es el inicio de una planeación y la visión es el final de la planeación.

Sin propósitos y sin objetivos una planeación no se puede establecer, estos elementos deben ser bien claros y definidos desde un principio, porque son los puntos clave para lo que fue realizado el plan de acción. A pesar de que son términos muy similares, también tienen una diferencia, los propósitos son finalidades representadas en forma cualitativa que persigue en forma permanente o semipermanente la empresa, mientras que los objetivos son finalidades representadas en forma cuantitativa y deben realizarse en un tiempo especifico y bien definido por la organización.

Para que se puedan establecer las actividades para llevar a cabo la planeación y lograr los objetivos y propósitos es necesario realizar investigaciones que ayuden a determinar todos los factores que influyen en este aspecto, así como los medios óptimos para conseguirlos.

Cuando alguien establece un plan es indispensable también establecer estrategias, siendo estas las diferentes alternativas para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas. Una estrategia es una de las herramientas más importante porque establece el camino mas corto para llegar al objetivo.

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