La Planeación

LA PLANEACION ES:

Proceso formal por medio del cual se fijan los OBJETIVOS y se establecen los PROCEDIMIENTOS, para alcanzar dichos objetivos.

La necesidad de planear estratégicamente se debe a que toda empresa opera en un medio que experimenta CAMBIOS; cambios tecnológicos, cambios políticos y gubernamentales, cambios en la competencia, cambios en las actitudes de las personas, en la actividad económica.

LA PLANEACION, plantea dos aspectos importantes: Optimización de recursos y logro de objetivos.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANEACION:

1. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS

2. DETERMINACIÓN DE PROCEDIMIENTOS: Formulación de estrategias, establecimiento de planes operacionales y revisión de recursos (humanos, económicos, materiales, tiempo,)

3. ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.

4. EJECUCIÓN DE LAS OPERACIONES.

CLASIFICACIÓN DE LA PLANEACION:

PLANEACION Táctica, P. operacional, P. estratégica, P. satisfaciente, P. optimizante y P. adaptativa.

La Planeación Táctica, se refiere al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. (Coordina recursos).

La Planeación operacional, es el proceso de asignación y distribución de tareas especificas que deben realizar las personas entrenadas para ello.

La Planeación estratégica, es el proceso de determinar los mayores y mejores objetivos de una organización, así como las políticas y las estrategias necesarias para la misma.

FASES DE LA PLANEACION ESTRATÉGICA:

1. La definición de los propósitos de la empresa: Misión, Visión y valores.

2. La recolección y análisis de informaciones propias y del entorno: análisis FODA: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

HERRAMIENTAS DE LA PLANEACION:

Utiliza diversos tipos de planes como herramientas para generar un “patrón de operación”:

1. Políticas, normas, estándares de calidad.

2. Procedimientos de trabajo

3. Programas

4. Presupuestos y pronósticos.

5. Proyectos

6. Planes contingentes y estratégicos. #1

PLANES ORGANIZACIONALES:

Son los instrumentos que utiliza LA PLANEACION para alcanzar los objetivos, constituyen un conjunto de medidas y directrices para tales fines.

CLASIFICACIÓN DE LOS PLANES ORGANIZACIONALES:

Planes periódicos, planes permanentes y planes para una sola vez.

Los planes periódicos u operativos, sirven para alcanzar un objetivo anual.

Los planes permanentes: políticas: son planes fijados o guías de acción en áreas limitadas o especializadas. Son principios generales de acción, que sirven para formular, interpretar o suplir las normas concretas.

Procedimientos: son el “cómo hacer” en el proceso de planeación.

Reglas: Son las normas, leyes que rigen una empresa.

Los planes para una sola vez:

Los programas: son planes en los que se fijan los objetivos, las secuencias de operaciones y el tiempo necesario para ejecutar cada una de sus partes.

Los proyectos: son propósitos, ideas, planes representados en perspectiva.

Los

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