PLANEACION

PLANEACION

La planeación, responde la pregunta: ¿LO QUE VA A HACERSE Y CUANDO DEBE HACERSE?

• Harold Koontz, la define como la selección entre líneas alternativas de acción para las empresas como un todo, comprende la selección de los objetivos de la empresa, así como las metas y programas de los departamentos y la determinación de los medios para alcanzarlos.

• Agustín Reyes Ponce, concluye que es fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempos y números necesarios para su realización.

• George Terry, dice que es la selección y relación de hechos, la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro, en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

• Isaac Guzmán Valdivia, asegura que es la exigencia de señalar fines a la acción humana, fijación de metas, ejercicio de la libertad humana, decisión sobre los objetivos que habrán de obtenerse, elaboración de normas rectoras de las conductas de los subordinados y de los programas que deberán cumplirse.

• Francisco Estrada, dice que es el proceso por medio del cual se definen los objetivos de la empresa como un todo, las metas correspondientes a cada unidad administrativa y además se seleccionan los cursos de acción alternativos para alcanzar las metas y objetivos previstos en un lugar y tiempo determinado.

Analizando estas definiciones se puede concluir en que todos los autores coinciden en que la Planeación es la determinación de objetivos y el señalamiento de cursos de acción para cumplir con dichos objetivos.

“SI UN HOMBRE NO SABE A QUE PUERTO SE DIRIGE, NINGUN VIENTO LE SERA FAVORABLE” Seneca

La planeación es la función administrativa que trata de responder a las siguientes interrogantes:

• ¿Qué acción es necesaria? que actividades se deberán efectuar, el orden en que deben ejecutarse, la descripción de las mismas y las facilidades de recursos necesarios.

• ¿Por qué se debe hacer? incluye solamente las actividades a través de las cuales se obtendrán los objetivos establecidos anteriormente.

• ¿Dónde se puede realizar? se debe determinar el lugar preciso en que se ejecutará el plan.

• ¿Cuándo se hará? se debe definir el tiempo en que habrá de iniciar y terminar el plan.

• ¿Quién debe hacerla? se deben fijar obligaciones y responsabilidades a los miembros de la organización

• ¿Cómo debe hacerse? se debe señalar la forma en que debe ejecutarse el trabajo.

CARACTERÍSTICAS: la planeación posee características que la distinguen de las demás funciones del proceso administrativo, entre ellas están: unidad, continuidad, sencillez, precisión, penetrabilidad.

Unidad: todos los planes se realizan simultáneamente en una empresa, a pesar de contar cada uno con sus objetivos, estos deben ser congruentes en sus fines y en sus medios, para que puedan integrarse y coordinarse para formar un solo plan general

Continuidad: la planeación es una actividad de los administradores que nunca termina

Sencillez: los planes deben tener un lenguaje preciso, sencillo y de fácil comprensión

Precisión: los cursos de acción a seguir deben ser bien definidos.

Penetrabilidad: la actividad de formular planes es obligatoria para todo ejecutivo, dentro de su área específica de trabajo.

IMPORTANCIA:

• Permite a las organizaciones precisar sus objetivos principales, establecer prioridades entre los mismos, proporcionando de esta manera, guías claras para la toma de decisiones en todos los niveles ejecutivos y seleccionar cursos de acción que ayuden a dichas organizaciones a enfrentar con mayores probabilidades de éxito las situaciones futuras, que siempre se caracterizan por la incertidumbre que les rodea.

• Tiene un rol fundamental en la minimización de los costos y el mejoramiento de la productividad, a través de la previsión de la necesidad de recursos, la utilización racional de los mismos y la coordinación de las actividades de toda la empresa.

• Es una herramienta de la gerencia para establecer una comunicación efectiva con el personal sobre los objetivos y cursos de acción establecidos y asegurar en esta forma una mayor colaboración de dicho personal, en el desarrollo de las actividades que le sean encomendadas

• Permite a las organizaciones enfrentarse a las contingencias que se presenten con las mayores posibilidades de éxito, eliminando la improvisación.

VENTAJAS:

• Los esfuerzos se realizan siguiendo un curso lógico y una combinación armoniosa que encaminan a la organización como un todo coordinado, hacia el logro de los objetivos deseados.

• El análisis de varios cursos alternativos de acción, permite descubrir nuevas posibilidades o cambios necesarios en el futuro.

• Ayuda al ejecutivo a administrar en forma segura y dinámica, haciendo uso de la previsión antes que la improvisación.

• Proporciona a los ejecutivos un amplio panorama del proceso de trabajo, pudiendo obtener una mejor comprensión de las actividades, de las relaciones entre éstas y la delegación de autoridad que requiere cada una de ellas.

• Permite el mejor aprovechamiento de los recursos de una empresa y la minimización de los costos.

• Tiende a mejorar la orientación, motivación y comunicación.

• Mejora los sistemas y procedimientos y las operaciones de los departamentos.

• Permite el establecimiento de metas a alcanzarse dentro de ciertas limitaciones de espacio y tiempo, lo cual ofrece una base de control de las

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