PLANEACION

Concepto e importancia de la planeación

La planeación fija con precisión “lo que se va a hacer”

Goetz ha dicho que planear es “hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido”

Anthony afirma que planear “consiste en el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en un futuro”

En el fondo la planeación consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que se quiere lograr en un futuro.

PLANEAR ES TAN IMPORTANTE COMO HACER, POR QUE:

a) La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación.

b) En la parte mecánica, el centro es planear, se necesita hacer planes para saber cómo coordinarse.

c) El objetivo (señalado en la previsión) se afina y corrige en la planeación

d) Todo plan tiende a ser económico. Aunque no siempre lo parezca debido a que todo plan consume tiempo, que por lo distante de su realización puede parecer innecesario o infecundo.

e) Sin planes se trabaja a ciegas. (Ningún control es posible sin comparar con un plan previo).

f) La planeación permite enfrentarse a las contingencias que se presenten con mayor oportunidad de éxito y sin opción a la improvisación.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION.

El principio de la precisión.

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas; si no con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.

Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles,, pero en cuanto mejor se fijen los planes, será menor el campo de lo eventual y se evitara la adivinación.

PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD

Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.

Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los cambios que puedan ocurrir:

a) Fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos como lo normal.

b) Y previendo de antemano caminos de sustitución para las circunstancias especiales que se presenten.

c) Estableciendo sistemas para su rápida revisión.

EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD DE DIRECCION

Los planes deben de ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para cada función y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinado e integrado que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

Es indiscutible que los planes deben coordinarse de manera jerárquica hasta formar solo uno.

EL PRINCIPIO DE CONSISTENCIA

Este principio está implícito en el principio de unidad de dirección, aunque enfatiza en una relación lo más perfecta posible entre todos los planes, para que estos logren mejor sus resultados. “podría decirse que es una planeación de todos los planes”.

EL PRINCIPIO DE RENTABILIDAD.

Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativa posible.

El plan debe expresar que los resultados deben ser superiores a los insumos o gastos; de lo contrario el plan sería absurdo.

“todo hombre pone naturalmente mayor cuidado en las cosas propias que en las ajenas”

EL PRINCIPIO DE PARTICIPACION

Todo plan debe conseguir la participación de las personas que han de estructurarlo. La elaboración en grupo asegura un resultado más objetivamente y eficiente, puesto que varios colaboran con puntos de vista distintos y complementarios.

Con esta participación se logra un mayor grado de compromiso con el plan.

Este principio es uno de los puntos en que más énfasis han puesto los autores; ya que la participación de alguna manera garantiza la elevación de calidad humana del trabajo por lo tanto existirá mayor dignidad empeño y entusiasmo en hacer lo que les corresponde.

Se considera que técnicas como la administración por objetivos, desarrollo organizacional, las teorías X, y Y de Mc. Gregor. Y la teoría Z; son principios que bien aplicados conducirían mejor y mas rápidamente a una deseable participación total.

Concepto e importancia de la planeación

La planeación fija con precisión “lo que se va a hacer”

Goetz ha dicho que planear es “hacer que ocurran cosas que de otro modo no habrían ocurrido”

Anthony afirma que planear “consiste en el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en un futuro”

En el fondo la planeación consiste en tomar decisiones hoy, sobre lo que se quiere lograr en un futuro.

PLANEAR ES TAN IMPORTANTE COMO HACER, POR QUE:

a) La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la improvisación.

b) En la parte mecánica, el centro es planear, se necesita hacer planes para saber cómo coordinarse.

c) El objetivo (señalado en la previsión) se afina y corrige en la planeación

d) Todo plan tiende a ser económico. Aunque no siempre lo parezca debido a que todo plan consume tiempo, que por lo distante de su realización puede parecer innecesario o infecundo.

e) Sin planes se trabaja a ciegas. (Ningún control es posible sin comparar con un plan previo).

f) La planeación permite enfrentarse a las contingencias que se presenten con mayor oportunidad de éxito y sin opción a la improvisación.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION.

El principio de la precisión.

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas; si no con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.

Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles,, pero en cuanto mejor se fijen los planes, será menor el campo de lo eventual y se evitara la adivinación.

PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD

Todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en este, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.

Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los cambios que puedan ocurrir:

a) Fijando máximos y mínimos, con una tendencia central entre ellos como lo normal.

b) Y previendo de antemano caminos de sustitución para las circunstancias especiales que se presenten.

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