PLANEACIÓN

¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

SELECCIÓN DE MISIONES Y OBJETIVOS, ESTRATEGIAS, POLÍTICAS. PROGRAMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LOGRARLOS.

CONSISTE EN DEFINIR LAS METAS DE LA EMPRESA U ORGANIZACIÓN, ESTABLECER UNA ESTRATEGIA GENERAL PARA ALCANZARLAS Y TRAZAR PLANES EXHAUSTIVOS PARA INTEGRAR Y COORDINAR EL TRABAJO DE LA ORGANIZACIÓN.(ROBBINS / COULTER.- ADMINISTRACIÓN.-PEARSON.- 2005).

ESTA SE OCUPA TANTO:

 DE LOS FINES (QUÉ HAY QUE HACER).

 COMO DE LOS MEDIOS (CÓMO HAY QUE HACERLO)

PUEDE SER:

 FORMAL: SE DEFINEN METAS ESPECÍFICAS QUE ABARCAN VARIOS AÑOS, ESTAS SE ESCRIBEN Y PARTICIPAN A LOS INTEGRANTES DE LA ORGANIZACIÓN.

 INFORMAL: NADA ESTA ESCRITO Y HAY POCAS METAS QUE COMPARTEN EN LA ORGANIZACIÓN

¿POR QUÉ SE PLANEA?

 PORQUE ES UN ACTO DE DEFINIR LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN, DETERMINAR LAS ESTRATEGIAS PARA ALCANZARLAS Y TRAZAR PLANES PARA INTEGRAR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.

 PORQUE SE ESTABLECE LA BASE PARA LAS DEMÁS ACTIVIDADES.

Y ¿QUÉ ES UNA META?

RESULTADOS DESEADOS PARA INDIVIDUOS, GRUPOS Y ORGANIZACIONES ENTERAS.

OBJETIVO O META SON LOS FINES QUE SE PERSIGUEN POR MEDIO DE UNA ACTIVIDAD DE UNA O DE OTRA ÍNDOLE.

¿QUÉ ES UN PLAN?

DOCUMENTOS EN LOS QUE SE EXPLICAN CÓMO SE VAN A ALCANZAR LAS METAS, ASÍ COMO LA ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS, CALENDARIOS Y OTRAS ACCIONES NECESARIAS PARA CONCRETARLAS.

ES DECIR LA PLANEACIÓN ES EL PROCESO DE ESTABLECER OBJETIVOS Y ESCOGER EL MEJOR Y MÁS ADECUADO PARA EL LOGRO DE LOS MISMOS ANTES DE EMPRENDER LA ACCIÓN, ESTA SE ANTICIPA A LA TOMA DE DECISIONES, ES UN PROCESO DE DECIDIR ANTES DE QUE SE REQUIERA LA ACCIÓN.

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA:

ES EL PROCESO POR EL CUAL LOS MIEMBROS GUÍA DE UNA ORGANIZACIÓN PREVÉN SU FUTURO Y DESARROLLAN LOS PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES NECESARIAS PARA ALCANZARLO.

ENTORNO GENERAL

FUERZAS CULTURALES

FUERZAS POLÍTICAS LEGALES

FUERZAS TECNOLÓGICAS

ENTORNO COMPETITIVO

GENERAL

INTERNACIONAL

TECNOLÓFICO

SOCIOCULTURAL

ECONÓMICO

JURÍDICO - LEGAL ECOSISTEMAS

ORGANIZACIÓN

SISTEMA POLÍTICO

OPERACIONAL

CLIENTES

COMPETIDORES

PROVEEDORES

MERCADO DE TRABAJO

DEMOGRAFÍA SISTEMA ECONOMICO

AMBIENTE GENERAL

EMPLEADOS – CULTURA - EJECUTIVOS

LA PLANEACIÓN

IMPLICA QUE LOS ADMINISTRADORES PIENSEN CON ANTELACIÓN EN SUS METAS Y ACCIONES. PORQUE LOS PLANES PRESENTAN LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN Y ESTABLECEN LOS PROCEDIMIENTOS IDÓNEOS PARA ALCANZARLOS, SON LA GUÍA PARA QUE LA ORGANIZACIÓN OBTENGA Y COMPROMETA LOS RECURSOS QUE SE REQUIEREN PARA ALCANZAR SUS OBJETIVOS.

PLAN: EXTRACTO O ESCRITO EN QUE POR MAYOR SE DEFINE UNA META.

PLANEACIÓN: CONSISTE EN FIJAR EL CURSO DE ACCIÓN QUE HA DE SEGUIRSE ESTABLECIENDO EN LOS PRINCIPIOS, LA SECUENCIA DE OPERACIONES Y LAS DETERMINACIONES DE TIEMPOS Y DE NÚMEROS.

ROBBINS: “CONSISTE EN DEFINIR LAS METAS DE LA ORGANIZACIÓN, ESTABLECER UNA ESTRATEGIA GENERAL PARA ALCANZARLAS Y TRAZAR PLANES EXHAUSTIVOS PARA INTEGRAR Y COORDINAR EL TRABAJO DE LA ORGANIZACIÓN. LA PLANEACIÓN SE OCUPA TANTO DE LOS FINES (QUÉ HAY QUE HACER) COMO DE LOS MEDIOS (CÓMO HAY QUE HACERLO)”

KOONTZ: “PROCEDIMIENTO QUE IMPLICA LA SELECCIÓN DE MISIONES Y OBJETIVOS Y DE LAS ACCIONES PARA LLEVAR A CABO LAS PRIMERAS Y ALCANZAR LOS SEGUNDOS; REQUIERE TOMAR DECISIONES, ESTO ES ELEGIR ENTRE ALTERNATIVAS DE FUTUROS CURSOS DE ACCIÓN”.

PLANIFICACIÓN: PLAN GENERAL PARA OBTENER UN OBJETIVO DETERMINADO, TAL COMO EL DESARROLLO ECONÓMICO.

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA PLANEACIÓN:

I PROPÓSITO Y NATURALEZA DE LA PLANEACIÓN:

a) DE CONTRIBUCIÓN A LOS OBJETIVOS: EL PROPÓSITO DE CADA PLAN Y DE TODOS LOS PLANES DE RESPALDO, ES FAVORECER EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DE LA ORG.

b) DE LOS OBJETIVOS: PARA QUE LOS OBJETIVOS TENGAN SIGNIFICADO PARA LAS PERSONAS, DEBEN SER CLAROS, VIABLES Y VERIFICABLES.

c) DE SUPREMACÍA DE LA PLANEACIÓN: POR LÓGICA, LA PLANEACIÓN PRECEDE A TODAS LAS DEMÁS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

d) DE EFICIENCIA DE LOS PLANES: SE MIDE POR SU APORTACIÓN AL PROPÓSITO Y A LOS OBJETIVOS, EN CONTRASTA CON LOS COSTOS NECESARIOS PARA FORMULARLO Y OPERARLO Y POR LAS CONSECUENCIAS NO DESEADAS.

II ESTRUCTURA DE LOS PLANES:

a) DE LAS PREMISAS DE PLANEACIÓN: CUANTO MEJOR COMPRENDAN Y ESTÉN DE ACUERDO EN UTILIZAR PREMISAS DE PLANEACIÓN COHERENTES, LAS PERSONAS QUE ESTÁN A CARGO DE ELLA, MÁS COORDINADA SERÁ LA PLANEACIÓN.

b) DE LA ESTRUCTURA DE ESTRATEGIAS Y POLÍTICAS: CUANTO MEJOR SE COMPRENDAN E IMPLANTEN EN LAS PRÁCTICAS LAS ESTRATEGIAS Y LAS POLÍTICAS, MÁS COHERENTE Y EFICAZ SERÁ LA ESTRUCTURA DE LOS PLANES.

III PROCESO DE LA PLANEACIÓN:

a) DEL FACTOR LIMITANTE: AL SELECCIONAR ENTRE ALTERNATIVAS CUANTO MAYOR SEA LA PRECISIÓN CON QUE LAS PERSONAS PUEDAN RECONOCER Y ELIMINAR AQUELLOS FACTORES LIMITANTES O CRÍTICOS PARA EL LOGRO DE LA META DESEADA.

b) DEL COMPROMISO: LA PLANEACIÓN LÓGICA DEBE ABARCAR UN PERÍODO FUTURO INDISPENSABLE PARA PRONOSTICAR LO MEJOR POSIBLE.

c) DE FLEXIBILIDAD: AL INCLUIRLA EN LOS PLANES DISMINUIRÁ EL PELIGRO DE PÉRDIDAS DEBIDAS A ACONTECIMIENTOS INESPERADOS Y SE DEBE PONDERAR EL COSTO Y LAS VENTAJAS O DESVENTAJAS.

d) DEL CAMBIO DE RUMBO: CUANTO MÁS COMPROMETAN LAS DECISIONES DE PLANEACIÓN A LAS PERSONAS A SEGUIR UNA RUTA FUTURA, MÁS IMPORTANTE SERÁ LA VERIFICACIÓN PERIÓDICA DE LOS ACONTECIMIENTOS.

TIPOS DE PLANES:

1. PROPÓSITOS O MISIONES: SE IDENTIFICA LA FUNCIÓN O TAREA BÁSICA DE UNA EMPRESA O INSTITUCIÓN O DE UN PARTE DE UNA PARTE DE ÉSTA.

2. OBJETIVOS O METAS: SON LOS FINES QUE SE PERSIGUEN POR MEDIO DE UNA ACTIVIDAD DE UNA U OTRA ÍNDOLE.

3. ESTRATEGIAS: ES LA DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS BÁSICOS A LARGO PLAZO DE UNA EMPRESA Y LA ADOPCIÓN DE LOS CURSOS DE ACCIÓN Y LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS NECESARIOS PARA SU CUMPLIMIENTO.

4. POLÍTICAS: SON ENUNCIADOS O CRITERIOS GENERALES QUE ORIENTAN O ENCAUSAN EL PENSAMIENTO EN LA TOMA DE DECISIONES.

5. PROCEDIMIENTOS: SON

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