Planeaciòn

1. Concepto.

La planeación es la previsión de escenarios futuros y la determinación de los resultados que se pretenden obtener, mediante el análisis del entorno para minimizar riesgos. Cumple la finalidad de optimizar los recursos y definir las estrategias que se requieren para lograr mayor competitividad.

Es el punto de partida del proceso administrativo, ya que a través de ella se plantea el rumbo hacia donde se dirige la organización, se eliminan riesgos y se garantizan condiciones de éxito.

Los periodos de la planeación se dividen de la siguiente manera:

Corto plazo: su realización es en un periodo menor o igual a un año:

 Inmediatos: se realiza en un periodo de hasta seis meses.

 Mediatos: se fijan para realizarse en un periodo mayor a seis meses o menor a un año.

Mediano plazo: abarca un periodo de uno a tres años.

Largo plazo: se proyecta en un periodo mayor a tres años.

Los tipos de planeación son:

Estratégica: define los lineamientos generales de la planeación de una empresa, establece los planes generales y es realizada por los altos directivos; a través de este tipo de planeación se alcanza la misión y visión de la organización.

Táctica o funcional: se basa en planes más específicos, que son los elaborados en cada uno de las áreas o departamentos que integran la organización. Son responsabilidad de cada gerente o jefe de departamento; pueden ser a corto o mediano plazo. Estos planes detallados de cada gerencia logran el plan estratégico.

Operativa: su característica principal es que es a corto plaza, es diseñada y se rige de acuerdo a la planeación táctica; consiste en la formulación y asignación de resultados y actividades específicas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa, determina las actividades que debe desarrollar el personal.

2. Importancia.

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social; a través de esta se previenen las contingencias y los cambios que puede deparar el futuro y se establecen medidas para afrontarlas.

Las principales ventajas de esta herramienta son:

La definición del rumbo de la empresa, aprovechando mejor los esfuerzos y recursos.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones con base en hechos y no en emociones.

Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

Define las bases a través de las cuales opera la empresa.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación y proporciona los elementos para efectuar el control.

Optimiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la organización.

3. Elementos.

3.1. Misión.

La misión es la razón de ser de la organización; su formulación es una etapa de las más importantes durante el proceso de planeación. Responde a las preguntas:

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