Planeacion

UNIDAD 3

PLANEACIÓN

3.1CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que estos funcionen eficazmente. Esto solo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicios de esfuerzos y de recursos, y una administración fortuita e improvisada.

Por estas razones es que la planeación precede de las demás etapas del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar a futuro.

Algunas definiciones de planeación por autores más reconocidos:

“La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientarlo, la secuencia para realizarlo y la terminación de tiempos y números necesarios para su realización” A. Reyes Ponce.

“Determinación del conjunto de objetivos por ponerse en el futuro y el de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos” Ernesto Dale.

“Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados esperados.” George R. Terry.

“La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio de la cual se define un problema, se analizan las experiencias basadas y se embozan planes y programas” J. A. Fernández Arenas.

La planeación es la determinación de de escenarios futuros y del rumbo donde se dirige la empresa y de los resultados que se pretenden obtener para minimizar riesgos y definir estrategias para lograr el propósito de la organización con una mayor probabilidad de éxito.

3.2 PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN

Los principios de planeación son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que la forman. Un principio es una proposición que se formula para que sirva de guía a la acción.

PRINCIPIO DE LA UNIVERSALIDAD

La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc., de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.

PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD

Todos y cada uno de los planes, deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que pueden lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

PRINCIPIO DE LA PRECISIÓN

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas, sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas. Cuando carecemos de planes precisos cualquier negocio no es propiamente tal, sino un juego de azar, una aventura, ya que mientras el fin buscado sea impreciso, los medios que coordinemos serán necesariamente ineficaces, parcial o totalmente. Siempre habrá algo que no podrá planearse en los detalles, pero cuando fijemos los planes, será menor ese campo de lo eventual, con lo que habremos robado campo a la adivinación. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que puedan calcularse las adaptaciones futuras.

PRINCIPIO DE LA FLEXIBILIDAD

Este principio podrá parecer a primera vista, contradictorio con el anterior. Pero no lo es. Inflexible es lo que no puede amoldarse a cambios accidentales; lo rígido, lo que no puede cambiarse de ningún modo. Flexible, es lo que tiene una dirección básica, que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, volviendo a su dirección inicial. Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que puedan ocurrir; ya sean fijando máximos y mínimos como una tendencia central entre ellos, proveyendo caminos de sustitución y estableciendo sistemas para su rápida revisión.

EL PRINCIPIO DE LA UNIDAD

Los planes deben ser de tal naturaleza, existiendo uno para cada función; y todos los que se aplican en la empresa deben estar coordinados e integrados,

en un solo plan general. Es evidente que mientras haya planes inconexos para cada función, habrá contradicción, dudas etc. Por ello, los diversos planes que aplican en los departamentos básicos: producción, ventas, finanzas y contabilidad, personal, etc., deben coordinarse de tal forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables.

PRINCIPIO DE LA FACTIBILIDAD

Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiados ambiciosos u optimistas que sean imposibles de lograrse. La planeación debe de adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

PRINCIPIO DE COMPROMISO

La planeación debe comprender un periodo en el futuro, necesario para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. Este principio indica que la planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que lo compromisos de la empresa encajen en el futuro, quedando tiempo para adaptar mejor sus objetivos y políticas a las tendencias descubiertas a los cambios imprevistos.

PRINCIPIO DEL FACTOR LIMITANTE

En este principio se resalta la importancia de objetividad en el momento de tener que escoger entre diferentes cursos de acción o diversa alternativas para llegar a un fin.

PRINCIPIO DE INHERENCIA

La programación es necesaria en cualquier organización humana y es propia de la administración. El estado debe planificar

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