Planeacion

INTRODUCCIÓN.

El presente ensayo tratará principalmente de lo que es la planeación, su definición, conocimiento y tipos que existen así como también las herramientas con las que se cuentan para realizarla de la mejor forma.

Definición de Planeación.

El concepto de planeación se refiere a lo que se debe de realizar antes de iniciar una acción administrativa, se trata de determinar los resultados que pretende alcanzar la persona, organización o empresa, así como los detalles que se puedan presentar a lo largo del problema y los elementos o recursos necesarios para que todo se realice de manera eficiente. En otras palabras la planeación es entonces el acto mediante el cual una persona, una institución, un grupo organizan de manera anticipada una situación, evento o acción como un proyecto que ya se sepa que se realizará con el objetivo de hacerlo de la mejor manera posible. La planeación establece las bases, es decir, las acciones que deberán realizarse convenientemente para combatir el problema planteado y minimizarlo para que se vuelva lo más fácil posible de llegar a cumplir los objetivos. La eficiencia en la realización del proyecto depende en gran parte de una buena planeación así como de la disposición de recursos tanto materiales como humanos.

Importancia de la Planeación.

La eficiencia en la realización del proyecto depende en gran parte de una buena planeación así como de la disposición de recursos tanto materiales como humanos.

En este sentido, es común hablar de planeación en el ámbito laboral y empresarial ya que toda persona u organización que busca obtener ganancias debe planear con anticipación elementos tales como inversión, gastos anticipados, tiempo de recuperación de la inversión, gastos accesorios, posibles dificultades que limiten las ganancias, créditos, etc. Todo esto deberá exponerse en la planeación a modo de organizar de mejor manera el desempeño y estar al tanto de las posibles consecuencias del trabajo. Por lo anterior, la importancia de la planeación viene de que permite, a una persona encargada, proyectar un objetivo a corto, mediano o largo plazo con la finalidad de que todo se realice de manera eficiente para lograr llegar a las metas planteadas de la manera más rápida y mejor para obtener mayores ganancias.

Tipos de Planeación.

Existen tres tipos de planeación principales: estratégica, táctica y operacional.

La planeación estratégica involucra la capacidad de determinar un objetivo, asociar acciones y recursos destinados a acercarse a él y examinar los resultados y consecuencias de ésas decisiones, teniendo como referencia el logro de metas predefinidas. Usualmente la planeación estratégica se realiza a nivel de dirección; por ejemplo en una empresa, los directores son los encargados de realizar una planeación estratégica y cuidar de que ésta se lleve a cabo para llegar al objetivo planteado.

La planeación táctica forma parte de los lineamientos establecidos en la planeación estratégica; trata acerca de las cuestiones referentes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. Una planeación es estratégica cuando su impacto va encaminado hacia toda la empresa en general mientras que una táctica se refiere a la planeación de algo en específico derivado de la estrategia. Es conducida y ejecutada por ejecutivos de rango medio en una empresa.

La planeación operativa establece las actividades o tareas específicas que deben realizar cada una de las personas en sus diferentes áreas de producción o trabajo para avanzar hacia el cumplimiento de objetivos. Su parámetro principal es la eficiencia y comúnmente es conducida y ejecutada por jefes de menor rango jerárquico.

DIAGRAMAS DE GANTT.

Definición de los Diagramas de Gantt.

El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica de la extensión de las actividades de un proyecto en específico sobre dos ejes: en el eje vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo. Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración, la posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas correspondientes a éste.

Ventajas y usos de los diagramas de Gantt.

El diagrama de Gantt es una representación que permite visualizar fácilmente la distribución temporal de un proyecto mas sin embargo es poco adecuado para la realización de cálculos.

Una de las ventajas principales de la programación de proyectos con gráficas de Gantt, es la simplicidad del modelo esquemático ya que se logra determinar con exactitud las actividades que ya se han realizado del curso del proyecto así como también todo lo que falta por hacer haciendo estimaciones conforme al tiempo para aprovecharlo al máximo y concretar el proyecto de manera eficiente y todo con un buen control.

Ejemplo de aplicación para una carretera.

MÉTODO DE RUTA CRÍTICA.

Definición del Método.

El método de ruta crítica tiene como funciones principales el definir el proyecto y preparar la estructura desglosada del trabajo; desarrollar relaciones entre las actividades, es decir, definir qué actividad debe proceder y cuál debe seguir a otras; dibujar una red por medio de nudos y flechas que conecta todas las actividades y finalmente la de mayor importancia, calcular el tiempo de la ruta más larga a través de la red. Esta ruta estimada es a la que se le define como ruta crítica.

Encontrar la ruta crítica, es una parte importante en el control de un proyecto. Las actividades en la ruta crítica representan las tareas que retrasarán todo el proyecto a menos que se terminen a tiempo.

Ventajas y usos de la Ruta Crítica.

La principal ventaja del método es que uno como administrador puede obtener la flexibilidad necesaria para completar las tareas críticas identificando las actividades no críticas para volver a planear, programar y reasignar la mano de obra y los recursos financieros.

La utilización potencial del método, abarca desde los estudios iniciales para un proyecto determinado hasta la planeación y operación de las instalaciones. La ruta crítica es aplicable y útil en cualquier situación en la que se tenga que llevar a cabo una serie de actividades o tareas relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo determinado. Si el método de ruta crítica es utilizado

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