Planeacion

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN

PARTE I

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA

CAPITULO 1

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN Y LA GERENCIA DE LAS ORGANIZACIONES

ACTIVIDAD N° 1: Lea cuidadosamente los siguientes enunciados y responda cada uno de ellos con el apoyo del contenido de este capítulo. Además, complemente con información consultada en otros textos o páginas de internet que desarrollen el mismo tema, con el propósito de enriquecer su aprendizaje.

1. Explique la importancia de la administración y la gerencia para la actividad de las organizaciones.

Entendemos que la administración y la gerencia son un sistema integral complejo dentro de cada organización los cuales cuentan con diferentes recursos que permiten alcanzar y lograr los objetivos planeados; ellos son los recursos físicos (instalaciones, maquinarias, equipos, etc.), financieros y el recurso más importante, el talento humano el cual debe ser administrado siempre al igual que los demás recursos bajo el proceso de planeación, organización, dirección y control para evitar el desgaste y desperdicio del mismo ante un ambiente o entorno variable debido al constante cambio económico, social, cultural, tecnológico, político, competidor, clientes proveedores, disponibilidad propia y capacidad.

Por lo anterior, es de vital importancia la administración y la gerencia en cada compañía u organización ya que son el método más eficaz para lograr la planeación, organización, dirección y control que se necesita para alcanzar los objetivos.

2. Enuncie la importancia de las organizaciones en la sociedad actual y la clasificación de las mismas.

Son de gran importancia en la sociedad actual porque al ver que a diario se observan nuevas transformaciones, cambios y nuevas necesidades en las personas, las organizaciones ven la oportunidad y permanecen alerta para cumplir y llenar las expectativas requeridas por la sociedad, por ello, toda organización se encuentra donde la sociedad la necesite convirtiéndose en un eje o centro necesario para el crecimiento y desarrollo de la sociedad, teniendo en cuenta que a mayor necesidad, mejor será la participación organizacional.

CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES:

Las organizaciones suelen clasificarse en dos grupos que se desarrollan a continuación:

ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO.

Se caracterizan por no tener como objetivo el beneficio económico por la realización de sus actividades, es decir, no persiguen rentabilidad por el desarrollo de sus funciones ya que su función básica es la de producir o generar impacto social en sus usuarios.

Según Bernal (2007), algunos tipos de organizaciones sin fines de lucro son:

• Entidades del estado o públicas. Fuerzas militares, Policía Nacional, Universidades públicas, etc.

• Entidades religiosas. Colegios, Universidades, Hospitales, etc.

• Organizaciones civiles. Centros de investigación, Defensa Civil, Cajas de Compensación, etc.

• Organizaciones no gubernamentales. Usualmente conocidas como ONG.

• Otras organizaciones y fundaciones nacionales e internacionales. Como la Organización de las Naciones Unidas (ONU), el instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF), etc.

ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO.

Las empresas son organizaciones creadas intencionalmente con el criterio de generar rentabilidad económica por sus actividades mediante la producción de bienes o la prestación de servicios.

Según Bernal (2007), existen varios tipos de empresas, sin embargo, estas suelen clasificarse por distintos criterios entre otras, de las siguientes formas:

• Por el sector económico.

Empresas del sector primario, entre las que se destacan las agrícolas y mineras.

Empresas del sector manufacturero o industriales.

Empresas del sector terciario o prestador de servicios.

• Por el tamaño de las empresas. Grandes, medianas, microempresas y famiempresas.

• Por el origen del capital. Empresas nacionales, extranjeras, y mixtas (inversiones nacionales y extranjeras).

• Según responsabilidad legal. Sociedades anónimas, sociedades en comandita, sociedades limitadas.

• Por la conformación jurídica. Naturales y/o Jurídicas.

• Por el número de socios. Empresas unipersonales, Colectivas o Sociedades.

3. Explique la relación entre las organizaciones y su entorno.

Toda organización se encuentra inmersa en un contexto usualmente denominado “entorno” o “ambiente externo” y, por consiguiente, toda organización es afectada por su entorno y, a la vez lo afecta; lo anterior quiere decir que al tener tanto cambio en su ambiente externo, esto obliga a toda organización a conocer a fondo su entorno para lograr su supervivencia y por ende mejorar su nivel de competitividad.

Dicha relación es considerada en dos dimensiones del ambiente externo: el ambiente específico o microentorno y el ambiente general o macroentorno.

El microentorno está constituido por las relaciones directas de las organizaciones con agentes tales como:

• Los clientes

• Los proveedores

• La competencia

• El mercado

El macroentorno está conformado por los diferentes sistemas que componen la sociedad, tales como:

• El sistema social

• El sistema económico

• El sistema cultural

• El sistema político

• El sistema jurídico-legal

• El ambiente tecnológico

• El sistema biomedioambiental

• El sistema de relaciones internacionales

• El sistema o ambiente global o mundial

4. Haga un resumen sobre la evolución de la teoría administrativa y gerencial.

5. Explique los conceptos de eficiencia, eficacia y productividad.

EFICIENCIA.

Es la capacidad que posee el recurso humano y las organizaciones para obtener los máximos resultados con la mínima cantidad de insumos con el fin de producir de la mejor manera los bienes o servicios en las organizaciones.

EFICACIA.

Es la capacidad de las personas para lograr las metas de las organizaciones y en el interior de las mismas, es decir, la eficacia es un método mediante el cual el gerente, subgerente y todos los jefes de área de

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