Planeacion

PLANEACIÓN.

CONCEPTO

La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su relación

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

 OBJETIVO: el aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados

 CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCION: al planear es necesario determinar diverso caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos

 ELECCION: la planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de las decisiones más adecuadas.

 FUTURO: la planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

IMPORTANCIA

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación.

1) Propicia el desarrollo de la empresa.

2) Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina.

3) Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten

4) Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir.

5) Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea

6) Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

7) Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades

PRINCIPIOS

Para planear eficientemente, necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

 1) factibilidad: lo que se planee debe ser realizable. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúen en el medio.

 2) objetividad y cuantificación : cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios

 3) flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

 4) unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.

 5) Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente.

TIPOLOGÍA DE LA PLANEACIÓN

Se estudiará la clasificación de la planeación, y su terminología. Los planes, en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:

A) CORTO PLAZO

B) MEDIANO PLAZO

C) LARGO PLAZO

Algunos autores se refieren a la planeación como planeación integral o como planeación total. Puede ser:

1) ESTRATEGICA.

2) TÁCTICA O FUNCIONAL

3) OPERATIVA

ETAPAS DE PLANEACION

La planeación es básica ya que es punto de partida y directriz primordial de toda actividad administrativa.

MISIÓN

La misión es la razón de ser de la empresa y representa las aspiraciones fundamentales o finalidades que persigue, en forma permanente o semipermanente. Toda organización debe establecer la misión como base para la formulación de un plan.

Las siguientes cuatro características la diferencian de los objetivos

 es básica o trascendental

 genérica o cualitativa

 permanente

 semipermanente

Importancia de la misión

 sirve de cimiento para los demás elementos de la planeación

 permite orientar a los responsables de la planeación

 identifica a la empresa ante el personal y la sociedad.

 es la razón de existencia del grupo social.

 define el éxito o fracaso de una empresa

Característica que debe reunir la misión.

 evitar que la dirección pierda el tiempo en aspiraciones desatinadas o erróneas.

 debe darse a conocer a todos los miembros de la empresa

 debe implantarse

 no debe definirse con frases ambiguas y vacías

ESTRATEGIAS

 El termino estrategias, literalmente, significa: “arte de dirigir y coordinar las acciones militares, y de hacer una cosa para alcanzar un objetivo “se deriva del griego estrategas que quiere decir (general).

 Militarmente se refiere a la manera de elegir las acciones más adecuadas para encauzar los esfuerzos para encauzar los esfuerzos y derrotar a la enemigo o para disminuir las consecuencias de una derrota.

 Las estrategias son recursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas.

 Determinación de los recursos de acción o alternativas: consiste en buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.

 Evaluación: analizar y evaluar cada una de las alternativas considerando las ventajas y desventajas de cada unas de ellas auxiliándose de la investigación y de algunas técnicas como investigación de operaciones.

 Selección de alternativas: considerar las alternativas más idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia los objetivos de la empresa.

Importancia

 Las estrategias son trascendentales ya que:

 La falta de estrategias puede originar que no se logre los objetivos.

 Sirven como bases para lograr los objetivos y ejecutar la decisión.

 Facilitan la toma de decisiones al evaluar las alternativas eligiendo aquella de las que se esperan mejores resultados.

 La creciente competencia hace necesario su establecimiento.

 Desarrolla la creatividad en la solución de los problemas.

Lineamientos para establecer estrategias

 Para que las estrategias sean operables y cumplan con su función es necesario:

 Asegurarse d que sean consistentes y contribuyan al largo del objetivo.

 Determinar con claridad.

 No confundir las estrategias con las técnicas ya que estas últimas combinan la acción con los medios para alcanzar el objetivo.

 Analizar las consecuencias que pudieran presentar al momento de aplicarlas.

Características

 Las particularidades sobresalientes de las estrategias son:

 Se avienen al concepto tradicional militar al incluir consideraciones competitivas.

 Su

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