Procedimiento Administrativo

Procedimiento Administrativo

Un procedimiento administrativo es una sucesión de actos vinculados entre sí, emanados o producidos por la Administración o por particulares interesados, que tienen por finalidad producir un acto administrativo terminal.

Normalmente un acto administrativo dará lugar a un “tramite”, como ejemplos tenemos solicitudes mediante memorándum o un oficio para realizar un informe u otro acto.

En chile los procedimientos administrativos están velados por la ley 19.880 y considera como acto administrativo lo siguiente:

El decreto supremo es la orden escrita que dicta el Presidente de la República o un Ministro “Por orden del Presidente de la República”, sobre asuntos propios de su competencia. Un ejemplo sería el que ordena la promulgación y publicación en el Diario Oficial de una ley recientemente aprobada por el Congreso.

Las resoluciones son las que dictan las autoridades administrativas dotadas de poder de decisión, por ejemplo, la que dicta el Director del Servicio de Registro Civil para modificar una partida de nacimiento en los casos que corresponde.

Constituyen también actos administrativos, los dictámenes o declaraciones de juicio, constancia o conocimiento que realicen los órganos de la Administración en el ejercicio de sus atribuciones. Por ejemplo, un Certificado de Antecedentes del mismo Servicio de Registro Civil que declara que una persona no ha sido condenada por la participación en un crimen o delito.

En el procedimiento administrativo nos encontramos con lo que conocemos como interesado con esto nos referimos a:

Toda persona que promueva, solicite o gestione un acto administrativo, como titular de intereses individuales o colectivos. Son también interesados los que, sin haber iniciado el procedimiento, tengan derechos que puedan resultar afectados por la decisión a que se llegue en definitiva.

En la realización del trabajo administrativo nos podemos encontrar con tres etapas iniciación, desarrollo y finalización.

La etapa de iniciación está destinada fundamentalmente a informar al interesado acerca de los requisitos técnicos y jurídicos de su solicitud y de los antecedentes que debe acompañar.

La etapa de Instrucción tiene por objeto determinar, conocer y comprobar los datos.

La etapa de finalización pone término al procedimiento, a través de una decisión de la autoridad.

El procedimiento administrativo da lugar a un expediente, escrito o electrónico, en el que se deben incorporar los documentos presentados por los interesados, por otras personas (terceros) y por otros servicios públicos, señalando la fecha y hora de su recepción. Debe llevarse un registro actualizado de todo esto, en el que consten las actuaciones, al que tendrán acceso permanente los interesados.

* Para iniciar un proceso administrativo se debe realizar el siguiente procedimiento:

La persona interesada debe iniciar la solicitud, aunque también lo puede hacer un administrador de oficio.

La solicitud que realice debe contener lo siguiente:

-Nombre y apellidos del interesado o de su apoderado.

- Identificación del lugar o del medio por el cual, preferentemente, se notificarán las actuaciones.

-Hechos, razones y peticiones en qué consiste la solicitud.

-Lugar y fecha.

- Firma del solicitante o acreditación de la autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio reconocido.

-Órgano administrativo al que se dirige.

Los interesados podrán pedir un recibo que acredite la fecha de presentación de sus solicitudes, comunicaciones y escritos.

Cuando sean numerosos los procedimientos (lo que es usual), el Servicio respectivo deberá mantener formularios de solicitud para los interesados en sus oficinas.

Los solicitantes podrán acompañar otros documentos que estimen convenientes para completar los datos del formulario.

ANTECEDENTES ADICIONALES. Si la solicitud de iniciación del procedimiento no reúne los requisitos suficientes, se podrán solicitar al interesado que subsane la falta o acompañe los documentos respectivos, indicándole que si no lo hace en un plazo breve, se estimará que desistió de su

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