TALLER DE VENTAS

SISTEMA DE VENTAS

MODELADO DEL NEGOCIO

INTEGRANTES: DANIEL JESUS LUCANA SANCA

GIANPIERRE SANCHEZ

YERSON GOMEZ

CLAUDIA TERRAN

Lima, 03 de octubre de 2013

Tabla de Contenido

MODELADO DEL NEGOCIO

1. Descripción de la Empresa

1.1 Situación de la Empresa

1.2 Objetivos del Sistema

2. Identificación y descripción del Problema

2.1 Identificación del Problema 2.1 Identificación del Problema

3. Lista de Actores de Negocio (Internos y Externos)

4. Lista de Procesos de Negocio

5. Diagrama de Casos de Uso del Negocio: Proceso de Venta

6. Diagrama de Actividades: Proceso de Venta

7. Diagrama de Clases de Negocio: Proceso de Ventas

8. Diagrama de Tablas Relacionadas: Proceso de Ventas

8.1 Codificación de la Base de Datos BDGARCIA en SQL Server 2005

9. Sistema de Ventas en Java Netbeans 7.2.1

9.1 Árbol de Paquetes

9.2 Interfaz de Acceso Al Sistema

9.2.1 Codificación del Acceso al Sistema

9.3 Interfaz de Facturación de Ventas

MODELADO DEL NEGOCIO

1. Descripción de la Empresa.

La empresa “FERRETERIA GARCIA” que se distingue por su diversidad de herramientas importadas. Poniéndola en unas de las ferreterías más preferidas de la zona.

1.1 Situación Actual

Actualmente la empresa no cuenta con un sistema automatizado, más bien tiene un sistema manualmente, toda su información los anota en un cuaderno, llevando el control (las ventas, el stock de los productos, etc.)

1.2 Objetivos Del Sistema

Luego de un análisis exhaustivo hemos llegado a la conclusión de que la Ferretería García no cuenta con procesos automatizados incipientes, los cuales optimizaremos, desarrollando un nuevo software que brinden un mejor servicio para su mejor desempeño.

Los objetivos específicos de nuestro sistema serían los siguientes:

a) Automatizar, simplificar y controlar el registro de venta y cierre de caja.

b) Planificar las diversas capacitaciones que se realizan; es decir, contar con un cronograma de actividades.

c) Obtener reportes lo más rápido posible contando con la información en línea.

d) Evitar la redundancia de información.

Este sistema presentará las siguientes funcionalidades:

• Generar Factura.

• Generar Boleta.

• Generar Consolidado de Ventas.

• Generar Consolidado de Almacén.

2. Identificación y descripción del Problema

2.1 Identificación del Problema

Todos los procesos son manuales, como la ferretería se dedica a la atención al público, el proceso de la venta es muy lento ya que la generación de boleta o factura es manual, al recibir un pedido se tiene que revisar el stock en tienda en el momento. Llegando al colapso (concurrencia masiva de la gente) y perdiendo así clientela.

2.2 Descripción del Problema

El sistema de ventas se realiza en forma manual, con el uso de ticket y boletas que son guardados por el administrador en ficheros.

Al cierre de caja la comparación de ticket con la cantidad en dinero es manual.

Si se detecto alguna diferencia positiva (total de dinero mayor a la cantidad total en los ticket) se realiza una supervisión manual del stock en tienda y se cuadra la caja (se expide los ticket faltantes).

Control de inventarios en forma manual, no hay un control efectivo diario de las rutinas de trabajo (ventas) que ocurren cotidianamente en la Empresa. Tenemos problemas de “papelería”, es decir, falta optimizar, no se puede responder con rapidez a preguntas tales como:

• ¿Cual es el monto de las ventas del Día?

• ¿Que producto se vendió más?

• ¿Que vendedor vendió más productos?

• ¿Cual es el stock en inventario?

Actualmente para responder estas preguntas en promedio se toma de 1 a 2 días, ocasionando problemas para consultas, reportes y sobre todo para la toma de decisiones.

3. Lista de Actores de Negocio (Internos y Externos)

ACTOR DEL NEGOCIO

DESCRIPCIÓN

1. AN_Cliente

Cliente es la persona, empresa u organización que adquiere o compra de forma voluntaria productos o servicios

2. AN_Vendedor

El vendedor es el elemento más importante de las ventas personales porque permite establecer una comunicación directa y personal con los clientes.

3. AN_Cajero

Personal que se dedica a llevar el control y atender los pagos y cobros en la empresa.

4. AN_Almacenero

Personal que realiza los movimientos de recibo, almacenamiento y despacho con el mínimo de tiempo y costo posible al cliente.

5. AN_Administrador

El administrador es el encargado de Planificar, Organizar, Dirigir y controlar el Negocio del cual este participa con el cajero.

4. Lista de Procesos de Negocio

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