Administracion 1 Uce Fca

SOLUCIONARIO DEL PRIMER TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN I; ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS, CONTABILIDAD Y AUDITORIA Y ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

Para las preguntas que impliquen la consulta en una empresa o institución legalmente establecida en la cual usted trabaje o pueda obtener información, deberá indicar los siguientes datos informativos de la empresa o institución:

Razón social: INMOBILIARIA INDUSTRIAL SAN RICARDO S.A

Actividad económica: ACTIVIDADES DE MOBILIARIA

Dirección: CHILLOGALLO Barrio: QUIMIAG Número: E1-231

Teléfono: 022572767

Nombre del gerente: Ing. Francisco Cisneros

Recomendaciones. Es importante que sus respuestas deban contener su ANÁLISIS Y CRITERIO PERSONAL. No son válidas las generalidades o las transcripciones textuales.

1. Investigue una empresa u organización establecida legalmente. Posteriormente analice y desarrolle de manera práctica el subtema 1.4.1 Elementos de la Ciencia de la Administración, literal d) Coordinación de recursos, en base a la información de la empresa. A fin de desarrollar esta pregunta, para cada tipo de recursos usted deberá enlistar un mínimo de cinco recursos de la empresa y explicar brevemente cada uno de ellos. No se aceptará la transcripción de los ejemplos de la guía

COORDINACIÓN DE RECURSOS

1. RECURSOS MATERIALES:

• Equipos de oficina: facilitan el desempeño de las actividades de la inmobiliaria. Debido a que son utilizados por nuestros trabajadores o colaboradores para realizar sus distintas funciones.

• Equipos de computación: cumplen la función de facilitar el normal desenvolvimiento de las actividades y tareas de los trabajadores o colaboradores en los diferentes departamentos de la inmobiliaria como la atención al cliente y emisión de facturas.

• Oficinas: es el espacio físico donde se encuentra ubicada la inmobiliaria, es decir el lugar en el cual se efectúan todas las actividades de la inmobiliaria.

• Vehículos: estos facilitan que cierto personal pueda trasladarse desde la inmobiliaria a realizar actividades de supervisión en la empresa y controlar como se mantienen los inmobiliarios para la venta.

• Inmobiliarios para la venta: son bienes muebles tangibles que están a la venta a todo el público y para el efecto existe facilidades de financiamiento.

2. RECURSOS TÉCNICOS

• TINI. (software de manejo contable): la Función de este sistema contable es procesar los datos ingresados y convertirlos en informes, para que utilice el gerente y le permita tomar decisiones de acuerdo a la situación financiera de la inmobiliaria.

• Manual de emprendimiento: mediante este se elaboran todos los objetivos de la inmobiliaria para el emprendimiento de distintos proyectos para captar más clientes en el mercado.

• Manual de planificación organizacional: este permite que la inmobiliaria planifique para que logre sus objetivos y proyectos como por ejemplo la captación del mercado en el Ecuador y otros.

• Manual de procedimientos administrativos: le facilita al gerente lograr los objetivos de la inmobiliaria, así como distribuir el trabajo entre todos los miembros de la inmobiliaria para establecer y reconocer las relaciones necesarias existentes entre los distintos objetivos y metas.

• FLEX- ERP.: programa utilizado para el sistema contable y facturación de la inmobiliaria.

3. RECURSOS ECONÓMICOS

• Efectivo: a través de este recurso se adquiere los bienes y servicios que ayudan al desempeño normal de las actividades de la inmobiliaria.

• Inversiones: facilitan comprar acciones de otras empresas que permitan obtener dividendos, así como incrementar la inversión en otros activos para la inmobiliaria.

• Cuentas por Cobrar: Permite cobrar todas las cuentas con clientes y posteriormente se transforman en el disponible de la inmobiliaria y este disponible permite generar actividades de inversión.

• Ingresos Operativos: rubro generado por la venta de los bienes que se convierte en disponible o exigible de la inmobiliaria.

• Cuentas corrientes bancarias: Sirven para el mejor control del efectivo y el adecuado registro de cobros y pagos de la inmobiliaria.

4. RECURSOS HUMANOS

• Gerente: el gerente es el que toma las decisiones y es el responsable de planificar y establecer funciones, así como asignar las actividades a cada uno de los empleados o colaboradores de la inmobiliaria.

• Contador: tiene la función de encaminar al gerente a la toma de decisiones mediante la presentación de informes, para ayudar a mejorar el funcionamiento de la inmobiliaria.

• Secretaria: ayuda a la elaboración de todos los documentos necesarios para la venta de los inmobiliarios, por ejemplo receptar información de los futuros clientes.

• Vendedor: capacitado con conocimientos de ofrecer y presentar el inmobiliario para la venta, de tal manera, que satisfaga todas las expectativas del cliente.

• Conserje: cumple la función de mantener todos los lugares de la inmobiliaria limpios, abrir y cerrar las instalaciones.

2. Para cada uno de los tres tipos de Administración (pública, privada y mixta), investigue cinco empresas o instituciones constituidas legalmente en el país y complete la información de la siguiente matriz (total: 15 empresas o instituciones).

Razón Social Ciudad en la que Opera Por su actividad económica Principales productos y/o servicios que ofrece

Administración Pública

BANCO DE FOMENTO

Quito Servicios y prestaciones bancarias. Apertura de cuentas, Préstamos.

BANCO CENTRAL

Quito Administración y control del circulante. Transacciones monetarias y gestión del circulante.

MINISTERIO DE SALUD PUBLICA

Quito Servicios de control y mejoramiento de establecimientos de salud. Control general de los hospitales y centros de salud.

EL TELEGRAFO

Quito Servicios de prensa escrita. Venta de noticias por periódicos.

TV ECUADOR

Quito Servicios de telecomunicación. Programación para público en general.

Administración Privada NESTLÉ Quito Venta de confites

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