COMPRAS “MANUAL DE COMPRAS

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ÁREA ECONÓMICO ADMINISTRATIVA

PROGRAMA ACADÉMICO DE DESARROLLO DE NEGOCIOS

COMPRAS

“MANUAL DE COMPRAS

LILI FASHION”

PRESENTA:

Teresita Cabrera Valencia

Luis Alejandro Hernández Lara

Aldo Uriel López Funes

Erik Amadeo Macías Álvarez

Karen Rodriguez Ramírez

DN103

LEÓN, GUANAJUATO. ENERO-ABRIL 2016

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN        

1.        ANTECEDENTES        

1.1.        HISTORIA        

1.2.        FILOSOFÍA        

1.2.1.        Misión        

1.2.2.        Visión        

2.        OBJETIVOS        

3.        ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA        

3.1.        DESCRIPCIÓN DE PUESTOS        

4.        OBJETIVO DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS        

5.        POLÍTICA DE COMPRAS        

6.        PROCEDIMIENTO DE COMPRAS        

7.1.        DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO DE COMPRA        

7.2.        FORMATOS QUE SE EMPLEAN        

7.2.1.        Instructivo para el uso de los  formatos        

8.        ESPECIFICACIÓN DEL PRODUCTO        

8.1.        EQUIPO E INSTALACIONES        

8.2.        MANO DE OBRA        

8.2.1.        Materia prima        

9.        PROVEEDORES        

9.1.        FORMATOS        

9.2.        PROCESO DE NEGOCIACIÓN        

10.        PROCESO DE MEJORA CONTINUA        

11.        CONCLUSIÓN        

GLOSARIO        

INTRODUCCIÓN

La importancia de tener un proceso de compras eficiente cada vez es más importante, ya que permite un control adecuado de la adquisición de los bienes y servicios, así como analizar los procesos de manera más detallada, y  por ende se realiza una compra exitosa, manteniendo el equilibrio laboral al asegurar la recepción de los materiales, equipos, etc., necesarios y la entrega a tiempo de los mismos, para realizar de forma equilibrada las actividades diarias relacionadas con el procedimiento.

Se ha diseñado este manual de compras para que se disponga de una herramienta de control que permita manejar con efectividad los procesos de compras.

Dicho manual se ha elaborado con el objetivo de que el personal esté informado sobre los procedimientos         a seguir sobre la adquisición de los bienes y servicios.

1. ANTECEDENTES

1. HISTORIA

La empresa         Lili Fashion empieza a fabricar su primer zapato en el año 2009 en León Guanajuato, con su único dueño Jair Castañeda Tapia empieza con una  mini empresa con solo 10 empleados y solo con 3 áreas departamentales que solían ser ventas, compras y producción. Su producto fue lanzado principalmente a mujeres.

Este calzado fue enviado principalmente en la ciudad de Toluca donde 5 boutiques familiares lo vendían y así fue como empieza una gran expansión con cada vez más pedidos.

Lili Fashion tuvo la necesidad de abrir sus puertas a nuevos empleados para su  producción y abrir una nueva área departamental administración ya que estos pedidos fueron enviados a boutiques de  Monterrey y Puebla.

1. FILOSOFÍA

1. Misión

 Vender y seguir brindando calzado mediante la innovación de los diseños, la calidad de nuestros productos, la utilización de los recursos y la mejor mano de obra calificada teniendo siempre presente la satisfacción de nuestros clientes y del mercado en general.

1. Visión

Ser el calzado fino más grande del país y estar posicionados en la mente de nuestros clientes como la mejor en calidad y diseños, abrir nuevos mercados y obtener cada vez una mayor participación en estos.

1. OBJETIVOS

1. Implementar los procedimientos correspondientes al proceso de compras y

Contrataciones.

2. Proveer un detalle de acciones a seguir, para llevar adelante el circuito administrativo contable relacionado con la gestión de compras y contrataciones.

3. Lograr uniformidad y homogeneidad en el procesamiento de los hechos y el desempeño de los agentes y funcionarios, frente a situaciones equivalentes, de modo tal que sus resultados sean comparables entre sí y se incremente la transparencia de la administración.

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