Capitulo 11 Efecto de las operaciones

Capitulo 11

Efecto de las operaciones.

11,1,1. Sistemas contables y otros sistemas de informacion.

La contabilidad se refiere a informacion de caracter economico. Se trata, de la informacion relativa a bienes apreciables en dinero, dentro de la orbita de la actividad privada, pueden ejercerse derechos de propiedad, transformarlos o transferirlos a terceros a cualquier titulo. En la esfera del sector publico y sujetos a las normas legales que lo rigen, tambien existen bienes de esta naturaleza.

Hay otro tipo de bienes que no son susceptibles de ser valorizados en dinero. Ver ejemplo.

Si bien son aspectos fundamentales desde el punto de vista de la administracion de los recursos humanos del ente, y estas caracteristicas son tenidas en cuenta para la determinacion de los cargos y posiciones, los niveles de remuneracion o la aplicacion de sistemas de premios y castigos, no son medibles en terminos monetarios. Por ende, no se incorporan en la informacion contable,aunque si integran el sistema de informacion gerencial propio de la administracion de cualquier ente.

La multiplicidad de usuarios que dia a dia van relacionandose patrimonialmente y en forma directa con las grandes estructuras organizacionales  dan dimension a la integracion de los sistemas administrativos y contables mediante la informatica.

11,1,1,1. Sistemas de informacion contables.

Ver cuadro pag 213.

Administrar implica un proceso continuo y recurrente de planificacion, operacion y control, que, como minimo, comprende las siguientes funciones.

1. determinar previamente o planificar los objetivos, definir recursos a utilizar, niveles de actividad y estandares de eficiencia,
2. medir las actividades realizadas y registrar los resultaados;
3. obtenidos, es decir, las variaciones;
4. evaluar las causas que generan los desvios respecto de lo planteado;
5. adoptar las acciones gerenciales adecuadas que pudieran corresponder.

Este proceso continuo, implica contar con informes de distinto tenor, que contengan referencias cuantitativas y cualitativas que constituyen el puente entre los sistemas de informacion ( contables o no ) y las actividades gerenciales.

11,1,1,2. Informacion generada por sistemas no contables.

Los sistemas de informacion no contables abarcan una gama muy amplia de areas de actividad o sectores de un ente. Su grado de complejidad dependera de las necesidades especificas que deben satisfacerse para una administracion eficiente de los recursos humanos y materiales involucrados, y de los desarrollos informaticos disponibles.

Ver ejemplo.

El sitema de administracion de recursos humanos proporciona la informacion que necesita elmaximo responsable para administrar dichos recursos, y la que requieren los distintos niveles jerarquicos que de el dependen.

Una parte de esta informacion integrara el sistema contable, por ejemplo, el monto de los salarios y los conceptos abonados por mes, retencioenes efectuadas, calculo de aportes empresarios al sistema de la seguridad social, etc. Entanto que otra,sera muy sustancial para la administracion del area, pero no reportara patrimonialmente.

• Analisis de causas de ausencias del mes ( enfermedades, licencias especiales, legales, otras).
• Distribucion  de ausencias por areas de la empresa.
• Performance individual de cada trabajador y evaluacion de su desepeño.
• Proyeccion de remuneraciones segun politicas de desarrollo.
• Requerimientos de incorporacion de personal temporario para el proximo trimestre.

11,1,2. Profundizacion del concepto de patrimonio.

¿ Cual es la informacion que si integra y es esencial al sistema contable? La respuesta es, patrimonial.

El codigo civil en dos articulos y en la nota a uno de ellos se refiere al patrimonio.

Art.2311-Se llaman cosas en este codigo, los objetos materiales susceptibles de tener un valor. Las disposiciones referentes a las cosas, son aplicadas a la energia y a las fuerzas naturales susceptibles de apropiacion.

Art.2312-Los objetos inmateriales susceptibles de valor, e igualmente las cosas, se llaman bienes. El conjunto de bienes de una persona constituye su patrimonio.

Nota del codigo al art.2312:

"El patrimonio de una persona es la universalidad juridica de sus derechos reales y sus derechos personales, bajo relacion de un valor pecuniario, es decir como bienes. Es la personalidad miama aciotodo juridico, una universalidad de derechos que no pueden ser dividida sino en partes alicuotas, pero no en partes determinadas por si mismas o que puedan ser separadamente determinadas..."

Ver ejemplo, pag 216, 217, 218,219, 220 y 221.

De ahi que  en adelante deberemos tener siempre en cuenta la naturaleza juridica de los derechos y actos vinculados con el patrimonio para tener  una idea adecuada de como este se modifica.

11, 1,3. Personas juridicas.

11,1,3,1. Concepto y clasificacion.

Las actividades economicas son desarrolladas mediante diferentes formas juridicas que implican su despersonalizacion, la separaion de las personas fisicas que las constituyen o son sus propietarios de la nueva figuara que realiza las actividades para lo cual fue creada.

Aparece el concepto de persona juridica como un sujeto nuevo, diferente de quienes lo integran, susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones, igual o como si fuera una persona fisica. el codigo civil define como personas a todos los entes susceptibles de adquirir derechos y contraer obligaciones, y caracteriza a las personas juridicas, llamadas tambien de existencia ideal, como aquellas que tienen las facultades mencionadas y que no son personas de existencia visible.

El codigo civil claasifica alas personas juridicas como publico y privado. Entre las primeras identifica al estado nacional, provinncias,municipios, la Iglesia Catolica, etc.

A su vez. subclasifica a las de caracter privado en dos tipos:

1. Las asociaciones y las funcioenes que tengan por principal objeto el bien comun, posean patrimonio propio, sean capaces por sus estatutos de adquirir bienes, no subsistan exclusivamente de asignaciones del Estado y obtengan autorizacion para funcionar.
2. Las sociedades civiles y comerciales o entidades que, conforme a la ley,tengan capacidad para adquirir derechos o contraer obligaciones, aunque no requieran autorizacion expresa del Estado para funcionar.

Ver grafico,pag 222.

Las personas fisicas pueden integrar distintos tipos de argrupamientos sociales, con multiples bjetivos, pero sujetos a la normativa legal que para cada caso se establezca, sin necesidad de autorizacion especial del Estado para funcionar como tales, salvo que expresamente asi se disponga.

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