Comunicacion Externa

TEMA

IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIÓN EXTERNA

VINCULACIÓN DE LAS EMPRESAS

Colegio Técnico Manta

I. Municipio de Manta

1. INTRODUCCIÓN

“La comunicación externa, una disciplina diferencial.”

Si hablamos del conjunto de actividades encaminadas a crear, mantener o mejorar las relaciones con los diferentes públicos; así como a proyectar una imagen favorable de la empresa y a promover sus actividades, productos o servicios, estamos hablando de Comunicación Externa.

Es la trasmisión y recepción de datos, pautas, imágenes, referidas a la organización y a su contexto. Para la organización, que tiene su atención centrada en sus clientes, es fundamental mantener un doble flujo de comunicación: Recibir información sobre las variaciones en la dinámica del contexto socio-político y económico en que desarrolla su labor, para poder definir su estrategia y sus políticas; y, proyectar sobre el ámbito social una imagen de empresa fundada en información sobre su dinámica interna y su acción objetiva sobre el medio social.

Públicos Externos, por su parte, son todos aquellos grupos sociales que tienen un determinado interés que vincula a sus miembros entre sí. La institución busca siempre proyectar una imagen positiva en dichos públicos, haciendo que los mismos experimenten simpatía hacia ésta, brindando su apoyo y comprensión. Lograr, por medio de un dialogo permanente, la concordancia de intereses entre la organización y sus diversos públicos para beneficio de ambas partes.

Nadie puede negar la importancia de la comunicación, siempre percibimos, se nos percibe y todos transmitimos algo, cada día, cada instante intentamos proyectar lo mejor de nosotros mismos con la finalidad de alcanzar nuestros objetivos: agradar, seducir, convencer o liderar.

En la actualidad podemos llegar a la conclusión de que dos verbos resumen la esencia de la comunicación externa en una empresa:

Ser: Hay que ser distinto, mejor, diferente. De poco sirven los mejores productos, servicios, procedimientos, usos y costumbres si al entorno no se lo hacemos percibir; por citar un ejemplo más ilustrativo, de poco servirá cantar bien, si nadie nos escucha, hay que conseguir enseñar las virtudes propias y lograr que nuestros receptores nos identifiquen con ellas.

Parecer: Tenemos que demostrar que somos distintos a nuestra competencia, las empresas tienen ahora la obligación de rendir cuentas no solo de la calidad de sus productos y servicios sino también de sus proyectos, de sus misiones y de su gestión como elementos diferenciadores, solo si conseguimos cumplir esos objetivos nos diferenciaremos de los demás y marcaremos nuestro propio estilo que nos defina, nos identifique y nos proporcione ventaja competitiva.

Existió una frase que, de forma involuntaria para quien la pronunció, sentó uno de los principales ejes sobre los que, años más tarde, se ha construido la comunicación: “La mujer del César además de ser casta, debe parecerlo”.

2. JUSTIFICACIÓN

La motivación de los públicos internos, dentro de una organización, es un punto clave para la proyección y aceptación de la empresa por parte de los públicos externos.

El plan estratégico que se aplicará en las empresas esta guiado con la finalidad de vincularlas tanto a ellas como al público en general, este se ha desarrollado con el objetivo de que todos tengan beneficios; uno de ellos es dar a conocer que si se puede trabajar en equipo en ayuda de una sociedad.

Así, se ha planificado que el Municipio de la localidad, representado por el Departamento de Deportes, se involucre con un colegio de la ciudad de tanto prestigio como es el Colegio Técnico Manta, promoviendo en sus estudiantes un mejor estilo de vida mediante clases de Bailoterapia, un boom a nivel general que está buscando llamar la especial atención de los adolescentes quienes, tienen el mayor porcentaje de obesidad actualmente y no tienen una opción para evitarlo, además aprovechar para desestresar las actividades de las estudiantes que se encuentran en exámenes parciales, así conocedores de su gusto por el baile se crean rutinas de ejercicios acordes a estas necesidades.

Se ha constituido un equipo profesional idóneo con instructores de Bailoterapia del Municipio, un nutricionista y nuestro grupo de publicidad que estará coordinando el evento, de esta manera se beneficiará no solo a las empresas sino a un grupo vulnerable de personas como son las estudiantes del Colegio Manta.

3. OBJETIVOS

Objetivo General:

 Llevar a cabo una actividad para vincular a estas dos instituciones: Municipio de Manta y Colegio Técnico Nacional Manta, buscando integrar sus actividades y proyectarlas hacia sus áreas de influencia.

4. MARCO REFERENCIAL

MARCO INSTITUCIONAL

Está conformado por las siguientes instituciones: Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta y su Dirección de Deportes; Colegio Técnico Nacional Manta y Dr. Francisco Corral, Nutricionista especializado en la Habana-Cuba.

Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Manta y su Dirección de Deportes

Existen varios proyectos deportivos comunitarios que están siendo apoyados por el Gobierno Municipal, uno de ellos es el programa ACTIVATE MANTA, el cual consiste en fomentar la utilización del tiempo libre en los barrios de la urbe, propiciando a través de la práctica de la bailoterapia y la gimnasia aeróbica, la erradicación del ocio en niños, adolescentes, jóvenes y adultos principalmente.

MISIÓN

Masificar el deporte recreativo en la ciudad de Manta, a través del fomento, implementación, y participación de sus ciudadanos, principalmente de sus niños, adolescentes, jóvenes y adultos mayores.

VISIÓN

Lograr el fortalecimiento institucional del GAD, por medio de una gestión responsable y eficiente con el apoyo y estimulo de la actividad recreativa, proyectando a Manta como una ciudad amante del deporte.

Colegio Técnico Nacional Manta

La iniciativa de la creación de esta institución (Acuerdo

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