GUÍA DIDÁCTICA INTERDISCIPLINAR “TRABAJO EN CASA”

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MAURICIO EUGENIO MONCALEANO

meml64@hotmail.com

3102496438

EJE GENERADOR:

Eje contable en la articulación con el SENA

AREA / ASIGNATURA / CAMPO FORMATIVO

ESTANDAR

COMPETENCIA

Contabilidad

Las cuentas y el ciclo contable en las operaciones comerciales y mercantiles

Analizo, clasifico y registro información contable aplicando la normatividad exigida en las transacciones comerciales.

AREAS / ASIGNATURAS / CAMPOS FORMATIVOS INTEGRADOS

AMBITO CONCEPTUAL

INDICADOR DE DESEMPEÑO

1. Contabilidad

Aplicabilidad de la clasificación de las empresas haciendo uso de tablas y de los gráficos.

Identifica y clasifica las organizaciones empresariales desde los puntos de vista legal, de actividad económica y de forma de asociación y reconoce la importancia de organizarse de acuerdo a la ley.

ESTRATEGIA METODOLÓGICA

MOMENTOS

TIEMPO PROYECTADO

(Horas)

1. EXPLORACIÓN    

BIENVENIDOS AL SEGUNDO PERIODO ESCOLAR DEL AÑO 2021.

Este año vamos a continuar con el trabajo en casa en forma virtual, presencial y por vía WhatsApp, utilizando la plataforma Microsoft Teams. Con tu motivación y el apoyo de tu familia vas a desarrollar de manera puntual y responsable todas las actividades. La guía de aprendizaje que puedes ver ha cambiado de presentación y la forma de trabajar, ya que ahora son interdisciplinarias, es decir, guías integradas con otras áreas o asignaturas.

Sólo necesitamos de ti mucho interés, compromiso y deseo de superarte y aprender. Si tienes algunos inconvenientes o dificultades en los contenidos de la guía no te preocupes, yo, estaré atento a despejar o aclarar las dudas y recuerda que de los errores también aprendemos.

Ahora empecemos por conocer los temas a tratar durante el periodo que va a dar inicio.

La Cuenta:

Concepto

Aspectos Generales y estructura.

Clasificación de las cuentas (Cuentas Reales, Cuentas de resultado y Cuentas de orden).

La partida doble.

La ecuación patrimonial.

Estructura y dinámica del PUC

Normas sobre registros y libros.

Conocimiento del Ente económico.

Concepto de Proceso Contable.

Ciclo contable:

Archivo y conservación de documentos contable

Normas legales vigentes

Concepto y clasificación de los documentos contables.

Internos y externos.

1. ESTRUCTURACIÓN      

1 LA CUENTA, CONCEPTO Y CLASES

CUENTA, es el instrumento de registro que utilizamos para anotar las variaciones que experimenta el elemento patrimonial afectado a lo largo del tiempo.

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus diferentes elementos.

La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.

[pic 3]

Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:

1. Concepto o nombre de la cuenta

2. Código de la cuenta

3. Su lado debito

4. Su lado crédito

5. Sus movimientos débitos y crédito

6. Su saldo

El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser débito. Caso contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.

La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir como de dar.

1. CLASIFICACIÓN DE LAS CUETAS

[pic 4]

Cuentas Reales o de Balance

Representan los bienes y derechos, así como las obligaciones que tienen la empresa; forman parte del balance general de esta.

• Activo. Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.
• Pasivo. Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivada de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes.
• Patrimonio. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico, después de deducir todos sus pasivos.

Cuentas Nominales, de Resultado o Transitorias

Estas al final del ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas de la empresa, son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

• Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades, realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.

• Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.
• Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.

Cuentas  de Orden

Reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, así como las cuentas que sirven para efectos de  control interno o información general, además de utilizan para registrar las diferencias que existan entre los registros contables y las declaraciones tributarias que estas presenten.

• Cuentas de orden contingentes. Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico.
•  Cuentas de orden fiduciarias. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos, los pasivos, el patrimonio y las operaciones de otros entes que, por virtud de las normas legales o de un contrato, se encuentran bajo la administración del ente económico. Cuentas de orden fiscales. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados, y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse.
• Cuentas de orden de control. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. Se usan también para ejercer control interno.

3. NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Débito: estas cuentas siempre aumentan su saldo con los registros que se hagan al débito y disminuyen con los registros al crédito.

Crédito: estas cuentas siempre aumentan su saldo con los registros que se hagan al crédito y disminuyen con los registros al débito.

En el ámbito gráfico las cuentas se representan en forma de T, que deben ser utilizadas por los estudiantes que están empezando a estudiar el programa.

TERMINOS UTILIZADOS EN LAS CUENTAS

• Asiento, el registro de una anotación en una cuenta.
• Abrir una cuenta, registrarla por primera vez en un espacio de tiempo.
• Cargar, Debitar, Adeudar, registrar una anotación en el debe.
•  Abonar, Datar, Acreditar, Descargar, registrar una anotación en el haber
• Sumas Deudoras, suma de todas las partidas anotadas al debe
• Sumas Acreedoras, suma de todas las partidas anotadas al haber
• Saldo, diferencia entre sumas deudoras y acreedoras. El saldo final de un periodo será el inicial del siguiente.[pic 5]

• Saldo Deudor si las sumas deudoras son superiores a las acreedoras
• Saldo Acreedor si las sumas acreedoras son superiores a las deudoras
• Saldo Nulo, las sumas importan lo mismo
• Liquidar, determinar el saldo de la cuenta
• Saldar, una cuenta significa; Abonar su saldo si este es deudor y cargarlo si es acreedor.

• Cerrar, sumar las dos partes una vez que se ha saldado.

PARTIDA DOBLE:

Todo registro contable afecta como mínimo dos cuentas, en todo sistema de cuentas existe dos series de cuentas de tipo opuesto.

• Los incrementos monetarios de las cuentas de activo los registraremos al lado débito en estas y las disminuciones el lado crédito. Estas cuentas tendrán un saldo Débito ó Crédito
• Los incrementos monetarios de las cuentas de pasivo los registraremos el lado crédito en estas y las disminuciones el lado débito.

Asiento simple; Cuando se afectan solo dos cuentas una en el débito y la otra al crédito.

Asiento compuesto;  cuando el registro de la operación afecta más de dos cuentas, ya sea en débito o en crédito                        

Ejemplo:  Una empresa consigna $200.000

Ejemplo: Una persona, para crear una empresa a porta en dinero $10.000.000, un vehículo $18.000.000 y un computador por $3.000.000.  El registro contable quedará así: [pic 6]

ECUACIÓN CONTABLE

Es una fórmula matemática  conocida con el nombre de ecuación patrimonial cuyo objeto es determinar un equilibrio entre las cuentas reales, además da a conocer en forma independiente el valor de cada una de estas.

Ecuación Patrimonial    🡪        Activo           =   Pasivo  +  Patrimonio

Dónde:                                  Pasivo          =   Activo   -  Patrimonio

                                          Patrimonio   =   Activo   -  Pasivo

Es de aclarar que cuando el negocio es puesto en marcha se debe agregar las cuentas de resultado al lado y lado de la ecuación con el fin de confirmar el balance de comprobación ya que hacen parte integral de la contabilidad.

Activos + Gastos +Costos  =  Pasivo + Patrimonio + Ingresos.

Ejercicios: una empresa tiene $15.000.000 en efectivo, un terreno por $5.000.000. y unas obligaciones o deudas por un monto de $8.000.000, ¿cuál es su patrimonio?

Activo           =   Pasivo  +  Patrimonio

El efectivo y el terreno representan los activos, mientras que las obligaciones representan los pasivos de la empresa

                (Efectivo + Terreno) = Obligaciones + Patrimonio

                Patrimonio =  (Efectivo + Terreno) – Obligaciones

                Patrimonio =  (15.000.000 + 5.000.000) – 8.000.000

                Patrimonio =  20.000.000 – 8.000.000

                Patrimonio =  12.000.000

PLAN UNICO DE CUENTA

El  plan único de cuentas  es un instrumento concebido unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana, Los planes únicos de cuentas buscan  mejorar la calidad, transparencia y comparabilidad de la información contable y generan múltiples beneficios para sus usuarios. En la actualidad se han expedido  quince (15)  planes únicos de cuentas.