LA DETERMINACION COMUNICACIÓN EXTERNA O INTERNA

ADMINISTRACIÓN EN EL ENTORNO LABORAL

TERCERA ACTIVIDAD

ALUMNA ZULMA AIDDE GUZMAN PAREDES

PROFESOR: EDILBERTO MELFID GARZON SANCHEZ

BOGOTA 02 DE SEPTIEMBRE DE 2016

CONTENIDO                                                                                                                                                                                                                                     

INTRODUCCIÓN

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. CONCEPTO VIDEO ACUERDO 060

1.1 ASPECTOS IMPORTANTES CONTEXTUALIZACION

1.2 REALIZACION DEL PROCESO DEL DOCUMENTO

1.3 DETERMINACION COMUNICACIÓN EXTERNA O INTERNA

1.4 PASOS A SEGUIR DE LA DOCUMENTACION

1.5 MAPA CONCEPTUAL

INTRODUCCIÓN

Se pretende contextualizar lo visto en el video correspondiente al acuerdo 060, así mismo establecer las diferencias entre la comunicación externa e interna, se trata de dar un punto diferente al manejo de la documentación dentro de una entidad, y plasmar dentro de un mapa conceptual y darles la importancia a las formas de la comunicación.

También se da a conocer como es el manejo de la documentación dentro de la entidad y así compartir diferentes formas de manejo.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Dar a conocer los procedimientos para la gestión de la correspondencia, y así mismo establecer la forma de comunicación al interior de la entidad.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Establecer las diferencias entre comunicación interna y externa dentro de la entidad.
• Conocer los procesos internos de la entidad con respecto a la documentación.
• Identificar en un mapa conceptual lo concerniente a la comunicación.

Después de analizado el video del acuerdo 060, es muy importante seguir el procedimiento adecuado al realizar la recepción de la correspondencia es vital, revisar factores como los cogidos, las series, las sub series, el consecutivo del documento, la fechas los anexos y también las copias.

En conclusión, es muy importante seguir los pasos del proceso al recepcionar cualquier documento o correspondencia que sea entregada en la empresa con el fin de ser eficientes y en todo el momento mantener el orden.

Mencione Cinco ideas claves por cada una de las lecturas realizadas en la contextualización.

1. Es muy importante clasificar la documentación ya sea: documentos, correspondencia, publicaciones comunicaciones institucionales y todos aquellos documentos que se recepcionen dentro de una organización

2. Es importante mantener las copias de la documentación puesto que no estamos exentos de un accidente o perdida de la misma, por lo tanto, podemos acudir a la copia que no es lo más conveniente, pero al menos no conlleva a la perdida de la información o requerimiento que se necesite.

3. El manejo de la radicación es de vital importancia ya que hay es donde inicia el proceso de la gestión documental, puesto que permite conocer el origen y destino de nuestra documentación y el debido manejo de la correspondencia.

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