La Planeacion

PASOS DE LA PLANEACION

1. TENER CONCIENCIA DE LA OPORTUNIDAD:

LA PLANEACION REQUIERE DIAGNOSTICOS REALES DE LAS OPORTUNIDADES.

2. DETERMINACION DE OBJETIVOS:

SE FIJA PRIMERO LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA EN SU CONJUNTO Y LUEGO LOS DE CADA UNIDAD SUBORDINADA.

LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA ORIENTARAN LA NATURALEZA DE TODOS LOS PLANES IMPORTANTES, LOS QUE AL REFLEJAR ESTOS OBJETIVOS, DEFINEN LOS OBJETIVOS DE LOS PRINCIPALES DEPARTAMENTOS.

LOS OBJETIVOS DE LOS DEPARTAMENTOS MENORES QUEDAN MEJOR ENMARCADOS SI LOS ADMINISTRADORES DE LAS SUBDIVISIONES ENTIENDEN LOS OBJETIVOS GENERALES DE LA EMPRESA Y LAS METAS DERIVADAS IMPLICITAS, Y SI SE LES DA LA OPORTUNIDAD DE CONTRIBUIR CON SUS IDEAS Y DE DETERMINAR SUS PROPIOS OBJETIVOS.

3. ESTABLECIMIENTO DE PREMISAS:

LAS PREMISAS SON PRONOSTICOS INFORMATIVOS DE NATURALEZA REAL, POLITICAS BASICAS APLICABLES Y PLANES EXISTENTES DE LA COMPAÑIA.

EN LA PLANEACION COORDINADA ES TAN IMPORTANTE LOGRAR UN ACUERDO PARA UTILIZAR UN CONJUNTO DADO DE PREMISAS, QUE UNA DE LAS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES DE LOS ADMINISTRADORES, EMPEZANDO CON LOS QUE SE ENCUENTRAN EN LOS NIVELES SUPERIORES, CONSISTE EN HACER QUE LOS ADMINISTRADORES SUBALTERNOS COMPRENDAN LAS PREMISAS SOBRE LAS CUALES SE ESPERA QUE PLANEEN.

4. DETERMINACION DE VIAS OPCIONALES:

EL PROBLEMA MAS COMUN NO ES HALLAR OPCIONES SINO REDUCIR SU NUMERO, DE MODO QUE PUEDAN ANALIZARSE LAS MEJORES.

5. EVALUACION DE VIAS OPCIONALES:

DESPUES DE BUSCAR VIAS OPCIONALES Y DE ANALIZAR SUS PUNTOS DEBILES Y FUERTES, EL QUINTO PASO ES EVALUARLAS A LA LUZ DE LAS PREMISAS Y DE LAS METAS.

6. SELECCION DE UNA VIA:

LA SELECCION DEL CURSO DE ACCION ES EL PUNTO DONDE SE ADOPTA EL PLAN, EL PUNTO JUSTO EN QUE SE TOMA UNA DECISION. EN OCASIONES UN ANALISIS Y EVALUACION DE CURSOS OPCIONALES PONDRA DE MANIFIESTO QUE HAY DOS O MAS ACONSEJABLES, Y EL ADMINISTRADOR ENTONCES PUEDE RESOLVER SEGUIR VARIOS CURSOS DE ACCION Y NO UNO SOLO.

7. FORMULACION DE PLANES DERIVADOS:

EN EL PUNTO EN EL CUAL SE TOMA UNA DECISION, CON MUY POCA FRECUENCIA ESTA COMPLETA LA PLANEACION, Y EXISTE LA NECESIDAD DE UN ULTIMO PASO.

8. EXPRESION NUMERICA DE LOS PLANES A TRAVES DE LOS PRESUPUESTOS:

SI SE REALIZAN DE MANERA ADECUADA, LOS PRESUPUESTOS SE CONVIERTEN EN UN MEDIO PARA CONSOLIDAR LOS DIVERSOS PLANES Y TAMBIEN EN NORMAS DE CALIDAD CONTRA LAS CUALES SE MIDE EL PROGRESO DE LA PLANEACION.

OBJETIVOS

PLANEACION PREMISAS

ESTRATEGIAS

TOMA DE DECISIONES

PERIODO DE LA PLANEACION

EN GENERAL, COMO LA PLANEACION Y LA PREDICCION QUE LA SOSTIENEN SON COSTOSAS, UNA COMPAÑIA DEBERIA PLANEAR QUIZAS PARA UN PERIODO NO MAYOR DE LO ECONOMICAMENTE JUSTIFICABLE; SIN EMBARGO, SE CORREN RIESGOS SI SE PLANEA PARA UN PERIODO MAS CORTO.

LA PLANEACION DEBE ESTAR BASADA EN LA REALIDAD.

LA PLANEACION DEBE SER FLEXIBLE: LA INCERTIDUMBRE DEL FUTURO Y EL POSIBLE ERROR AUN EN LAS PREDICCIONES MAS EXPERTAS, HACEN QUE EL IDEAL DE LA PLANEACION SEA LA FLEXIBILIDAD: LA HABILIDAD DECAMBIAR DE DIRECCION CUANDO POR HECHOS INESPERADOS HAY QUE HACERLO, SIN COSTOS MUY ELEVADOS. CUANTO MAYOR SEA LA FLEXIBILIDAD QUE PUEDA IMPRIMIRSE A LOS PLANES, MENOR SERA EL PELIGRO DE PERDIDAS EN LAS CUALES SE INCURRA POR SUCESOS INESPERADOS; PERO EL COSTO DE LA FLEXIBILIDAD DEBE PESARSE ANTE LOS RIESGOS QUE IMPLICAN LOS COMPROMISOS FUTUROS QUE SE HAN CONTRAIDO.

SE DEBE HACER UNA REVISION REGULAR DE LOS PLANES: CUANTO MAS SE COMPROMETEN CON EL FUTURO LAS DECISIONES DE LA PLANEACION, TANTO MAS IMPORTANTE ES PARA UN ADMINISTRADOR REVISAR PERIODICAMENTE LOS ACONTECIMIENTOS Y LAS EXPECTATIVAS Y REDISEÑAR LOS PLANES EN LA FORMA NECESARIA PARA MANTENER EL CURSO HACIA LAS METAS DESEADAS.

LOS PLANES DE CORTO PLAZO DEBEN COORDINARSE CON LOS LARGO PLAZO. MUCHAS DE LAS PERDIDAS DE LA PLANEACION SURGEN DE DECISIONES SOBRE SITUACIONES INMEDIATAS QUE SE HACEN SIN CONSIDERAR SU EFECTO SOBRE OBJETIVOS MAS REMOTOS. A VECES ESTAS DECISIONES A CORTO PLAZO NO SOLO NO CONTRIBUYEN AL PLAN DE LARGO PLAZO SINO QUE CON FRECUENCIA IMPIDEN O PROVOCAN CAMBIOS EN EL.

OBJETIVOS: SON FINES HACIA LOS CUALES SE DIRIGEN LAS ACTIVIDADES DE LA ORGANIZACION Y DE LOS INDIVIDUOS.LOS OBJETIVOS SON MULTIPLES.

LOS OBJETIVOS FORMAN UNA JERARQUIA Y TAMBIEN UNA RED

ADMINISTRACION POR OBJETIVOS:

ES UNA TECNICA DE ESTABLECIMIENTO DE METAS Y EVALUACION DE ESTAS.

PASOS:

1.- PREPARACION, POR LOS SUBORDINADOS, DE METAS ESPECIFICAS Y ESCRITAS DENTRO DE UN MARCO DE REFERENCIA OFRECIDO POR EL SUPERIOR.

2.- DISCUSION CONJUNTA DE UN ACUERDO RESPECTO A UNA META ENTRE EL SUPERIOR Y EL SUBORDINADO.

3.- REVISION CONJUNTA DEL PROGRESO EN DETERMINADOS MOMENTOS Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO BASADO EN UN GRUPO DE OBJETIVOS.

4.- AJUSTES SEGUN SE NECESITEN.

5.- REANUDACION DE CICLO.

ESTRATEGIAS Y POLITICAS:

A. ESTRATEGIAS FORMULADAS:LA FUENTE MAS LOGICA DE LAS ESTRATEGIAS O POLITICAS ES EL NIVEL MAS ALTO DE LA ADMINISTRACION, EL CUAL LAS FORMULA CON EL PROPOSITO EXPRESO DE GUIAR LAS OPERACIONES DE SUS SUBALTERNOS. ESTAS POLITICAS O ESTRATEGICAS ASI ORIGINADAS SE DESPRENDEN NATURALMENTE DE LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA TAL COMO LOS DEFINEN LOS MAS ALTOS EJECUTIVOS.

B. ESTRATEGIAS CONSULTADAS: TIENEN SU ORIGEN EN CONSULTAS QUE SE HACEN SOBRE CASOS ESPECIFICOS Y ESPECIALES A LAS PERSONAS QUE SE ENCUENTRAN EN UN NIVEL JERARQUICO ASCENDENTE DE AUTORIDAD ADMINISTRATIVA.

C. ESTRATEGIAS O POLITICAS IMPLICITAS: SE ORIGINAN EN LO QUE ES LA PRACTICA USUAL DENTRO DE UNA EMPRESA. EL PERSONAL DE LA EMPRESA ENTENDERA CON RAPIDEZ CUAL ES LA POLITICA REAL SI TRABAJAN PARA UNA ORGANIZACION QUE HA HECHO PUBLICAS SUS POLITICAS.

ESTRATEGIA :

ETIMOLOGICAMENTE ES EL ARTE DE DIRIGIR LA GUERRA, VIENE DE LA PALABRA GRIEGA STRATEGOS = COMANDANTE EN JEFE DEL EJERCITO.

AL INTRODUCIR EL TERMINO ESTRATEGIA ESTAMOS REFIRIENDONOS A UNA CONFRONTACION. EN LA ORGANIZACION LA ESTRATEGIA ES UN GRUPO HUMANO QUE DEBE ENFRENTARSE A ALGO QUE GENERALMENTE TIENE BARRERAS PARA EL LOGRO DEL OBJETIVO, Y LA ESTRATEGIA ES LA FORMA COMO ROMPER O PASAR ESAS BARRERAS.

SEGUN VON CLAUSEWITZ EXISTE UN CONTINUO DONDE LOS EXTREMOS SON LA GUERRA Y LA PAZ, PARA UN LADO ESTA LA POLITICA Y PARA EL OTRO LA ESTRATEGIA.

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