La Planeacion

Definición del Tema

La Planeación

Es el acto mediante el cual se selecciona información y se hace suposiciones respecto al futuro, para formular las actividades necesarias y alcanzar los objetivos organizacionales.

La Planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. Es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar la empresa, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente.

Importancia de la planeación

Es esencial para el adecuado funcionamiento de una empresa, ya que atravez de ella se prevén las contingencias y los cambios que pueda deparar el futuro, estableciendo las medidas necesarias, para afrontarlas, por otra parte el reconocer hacia donde se dirige la acción pertinente, encaminar y aprovechar los esfuerzos.

En toda la organización que lucha por la supervivencia, el progreso y un modo ético de operaciones, se asigna una gran importancia, a la planeación efectiva. La persona que ejecuta la planeación, son aquellas que buscan mejoras, escuchan y se nutren de nuevas ideas, la ponen en práctica, y salen hacia delante, por lo menos en teoría, con los problemas de las operaciones diarias, del espacio y la calidad.

Principios de la planeación

Cada etapa del proceso administrativo, se rige por principios, cuya aplicación es indispensable para el logro de una administración racional.

Para planear eficientemente es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:

• Factibilidad: Debe ser realizable debe adaptarse a la realidad y condiciones objetivas.

• Objetividad: Al planificar es necesario basarse en hechos reales, razonamientos precisos y exactos.

• Flexibilidad: Al elaborar un plan es necesario establecer márgenes de holgura, que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a la situación.

• Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben entregar un plan general y dirigirlos al logro de los propósitos y objetivos de la empresa.

• Del cambio de estrategia: Cuando un plan se extiende con relación al tiempo será necesario rehacerlo completamente, lo cual no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa debe modificar las estrategias igualmente las políticas, programa, procedimiento y presupuesto para lograrlo.

Tipos De Planes

Los planes son reglas de conducta según las cuales el administrador desea coordinar la acción del grupo. En una empresa, el o los administradores, una vez que se han establecido los objetivos, pasan a elaborar planes de acción.

Los tipos de Planes se clasifican de la siguiente Manera:

Según su amplitud

- Estratégicos:

Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total.

Las características de esta planeación son las siguientes:

* Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección.

* Se maneja información fundamentalmente externa.

* Afronta mayores niveles de incertidumbre en relación con los otros tipos de planeación.

* Normalmente cubre amplios períodos.

* Su parámetro principal es la efectividad.

- Directivos:

Los planes pueden ser considerados específicos cuando no admiten ninguna interpretación y deben realizarse tal como han sido definidos. Los planes direccionales, por el contrario, marcan lineamientos generales y pueden ser adaptados de acuerdo con las circunstancias y el criterio de quienes los llevan a cabo.

Según el nivel en que se formulan:

- Corporativos:

El propósito principal de la planificación corporativa es asegurar que todos los miembros de la organización se integren para formar una empresa común.

- Operativos:

Los planes operativos constituyen el apoyo necesario de los planes estratégicos porque atienden su aplicación a corto plazo. se orientan a actividades específicas asignando recursos y definiendo estándares de actuación. un plan operativo es disminuir 10% la rotación del personal poniendo en marcha programas de capacitación, implementación de sistemas de incentivos y otorgamiento de prestaciones.

- Funcionales:

Estos determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los planes estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de poner en práctica los recursos de la empresa. Estos planes por su establecimiento y ejecución se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica.

Según el periodo

- Planes a corto plazo:

Es una extensión de la planificación a mediano plazo, con gran énfasis en los presupuestos flexibles, los relacionados con los niveles de producción específicos durante el período no mayor a un año.

- Planes a mediano plazo:

Se centra en las mismas áreas que la planificación a largo plazo, pero dentro de un marco de tiempo menor (de dos a cinco años). Se relaciona primordialmente con la planificación financiera, de manera que pueda colocar a la organización en la mejor postura financiera para materializar las oportunidades descubiertas por la planificación a largo plazo.

-Planes a largo plazo:

Su parte central está formada por las consideraciones estratégicas en cuanto a oportunidades futuras de mercado y a productos nuevos para satisfacerlas. Una característica distintiva de este tipo de planificación es el descubrir oportunidades, y después desarrollar estrategias y programas efectivos para capitalizar dichas oportunidades.

Según su contenido

- Visión-Misión:La visión es la capacidad de ver más allá, en tiempo y espacio, y por encima de los demás, significa visualizar, ver con los ojos de la imaginación, en términos del resultado final que se pretende alcanzar.

Sin visión estratégica se hace difícil establecer un sentido de dirección futura y de definir objetivos adecuados a las circunstancias.

La misión o el propósito identifican la función o tarea básica de una empresa o de cualquier parte de ella. Cualquier clase de operación organizada tiene propósitos o misiones. En cada sistema social las empresas tienen una función

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