PLANEACION

DEFINICIÓN DE PLANEACIÓN

Antes de iniciar una acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que pretende alcanzar el grupo social (empresa), así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que este funcione eficientemente. La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo. La eficiencia en la actuación depende en gran parte de una buena planeación.

Agustín Reyes Ponce

Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.

José Antonio Fernández Arena

Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define el problema, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.

George R. Terry

Selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

• Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.

• Cursos alternos de acción. Al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción y estrategias, para conseguir los objetivos.

• Elección. La planeación implica la determinación, el análisis y la selección de la decisión más adecuada.

• Futuro. La planeación trata de prever situaciones futuras y de anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

Con los elementos es posible definir a la planeación como:

La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Los objetivos representan los resultados que la empresa desea obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.

 Las estrategias. Cursos de acción general o alternativas que muestran la dirección y el empleo de los recursos y esfuerzos, para lograr los objetivos en las condiciones más ventajosas.

 Políticas. Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten dentro de una organización.

 Programas. Son esquemas en donde se establece, la secuencia de actividades que habrán de realizarse para lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos eventos involucrados en su consecución.

 Presupuestos. Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo social expresado en términos económicos, junto con la comprobación subsecuente de la realización de dicho plan.

 Procedimientos. Establecen el orden cronológico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la realización de un trabajo repetitivo.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN.

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias.

• Mantiene una mentalidad futurista.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN

Principio de la universalidad. debe comprender cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc.

Principio de racionalidad. Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los recursos necesarios para lograrlos.

Principio de la precisión. Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que pueden calcularse las adaptaciones futuras.

Principio de compromiso. debe comprender un periodo en el futuro, para prevenir, mediante una serie de acciones, el cumplimiento de los compromisos involucrados en una decisión. La planeación a largo plazo es la más conveniente porque asegura que los compromisos de la empresa encajen en el futuro.

Principio de factibilidad. debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas.

Principio de objetividad y cuantificación. basarse en datos reales, razonamientos precisos nunca en opiniones subjetivas.

Principio de flexibilidad. es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.

Principio de unidad. todos los planes deben integrarse a un plan general

Principio del cambio de estrategias. cuando un plan se extiende, será necesario rehacerlo

completamente.

TIPOS DE PLANES.

Los planes en cuanto al periodo establecido para su realización, se pueden clasificar en:

Corto Plazo: Cuando se determinan para realizarse en un término menor o igual a un año. Éstos, a su vez, pueden ser: [Inmediatos: aquellos que se establecen hasta seis meses y los mediatos: que se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor de doce meses].

Mediano Plazo: Su delimitación es por un periodo de uno a tres años.

Largo Plazo: Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor de tres años. Estos a su vez se clasifican en:

1. PLANES ESTRATÉGICOS. Son los que establecen los lineamientos generales de la planeación sirviendo de base a los demás planes (tácticos operativos).

2. PLANES TÁCTICOS O FUNCIONALES. Determinan planes mas específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los planes estratégicos.

3. PLANES OPERATIVOS. Son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACION

1.- La planeación es un proceso permanente y continúo: no se agota en ningún plan de acción, si no que

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