PLANIFICACIÓN.

Introducción.

En el acontecer de un país, y especialmente el caso de Venezuela, donde el escenario de las últimas décadas ha estado altamente influido por relevantes situaciones y cambios en lo político, social, económico e internacional, corresponde a la gerencia pública definir las acciones necesarias y abordar oportunamente el funcionamiento de la sociedad, la cual se torna cada vez más compleja por la interacción de distintos factores y grupos sociales en un mismo espacio y tiempo.

Es pues, que tales responsabilidades inherentes al desarrollo de la sociedad, no pueden ser manejadas con ligereza y es por lo que se requiere de la utilización de herramientas modernas, de planificación en este caso, que mejoren la eficacia y eficiencia en la gestión pública. Implicando igualmente, la importancia de estar preparados, disponiendo del conocimiento y capacitación que permitan fijar y alcanzar objetivos, elaborar estrategias, propuestas de acción, así como prever el uso óptimo de los recursos.

INDICE GENERAL

pp.

INTRODUCCIÓN 2

Planificación 4

Aspectos generales e importancia de la planificación 4

Clases de planificación y características 5

Planificación y niveles gerenciales 8

Importancia de la planificación 8

Toma de decisiones 10

Importancia de la Toma de decisiones 10

Tipos de decisiones 11

Modelos de Toma de decisiones 12

Principios básicos de las Toma de decisiones 13

Construcción del modelo objetivo de dirección 15

Consideraciones generales sobre el desarrollo de la dirección 15

Evolución de la dirección por objetivos: modelos y tendencias actuales 20

Principales pautas para el desarrollo exitoso de la dirección por objetivos 22

Valores 27

Estilo de dirección 28

Participación en el trabajo 29

Participación económica 29

Participación en el proceso de dirección 29

Estructura de la organización 31

Conclusión 34

Referencias 35

Planificación.

La planificación cumple dos propósitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.

Un propósito adicional de la planificación consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.

Por otro lado, se puede considerar a la planificación como el tronco fundamental de un árbol imponente, del que crecen las ramas de la organización, la dirección y el control. Sin embargo, el propósito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del ámbito futuro en el cual deberán ejecutarse las acciones planificadas.

La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y busca adaptarse a ellos.

Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.

Aspectos generales e importancia de la planificación.

Planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

Además los planes son la guía para que (1) la organización obtenga y aplique los recursos para lograr los objetivos; (2) los miembros de la organización desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los objetivos que generan resultados (3) pueda controlarse el logro de los objetivos organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno externo, entre otros aspectos.

Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que implica, entre otros.

Clases de planificación y Características.

Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, los gerentes usan dos tipos básicos de planificación. La planificación estratégica y la planificación operativa. La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización, mientras la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a la definición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalle.

La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos: a) estrategia, b) administración estratégica, c) cómo formular una estrategia.

(a) Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales.

(b) Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica

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