Planeacion

UNIDAD 3. PLANEACION

OBJETIVOS

La misión y los objetivos toman una dirección cuando se consideran preguntas como, ¿en qué negocios estamos?, ¿cuál es nuestro compromiso?, y ¿qué resultados deseamos? Los objetivos generales generan una sensación de rumbo en la toma de decisiones y tal vez no cambien de un año a otro. La misión y los objetivos no se conciben por separado. Se ven influidos por las evaluaciones de las amenazas y oportunidades del entorno y de las fortalezas debilidades.

CONCEPTO

Se puede definir a la planeación como: "La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro"

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

Analizando detenidamente estas definiciones se observa que todos los autores mencionados, consideran que el concepto de planeación comprende los siguientes elementos:

Objetivo: El aspecto fundamental de planear es determinar los resultados deseados (¿qué es lo que se quiere?)

Cursos alternos de acción: al planear es necesario determinar diversos caminos, formas de acción o estrategias, para conseguir los objetivos.

Elección: la planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de la decisión más adecuada.

Futuro: la planeación trata de prever situaciones futuras y anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

IMPORTANCIA

Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr las cosas.

• Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones

• Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo, suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

• La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia dónde se dirigen sus esfuerzos.

• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

PRINCIPIOS

• Factibilidad: Lo que se planee debe ser realizable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposible de realizarse. La planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

• Objetividad y Cuantificación: cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio, conocido también como Precisión, establece la necesidad de utilizar datos precisos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticas, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir el mínimo de riesgos.

• Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones. El no establecer “colchones de seguridad” puede ocasionar resultados desastrosos.

• Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes a su enfoque, y armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos.

• Cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos.

TIPOLOGIA DE LA PLANEACION

Los planes en cuanto al periodo de la realización, se pueden clasificar en:

• Corto plazo. cuando se determina para realizarse en un termino menor o igual a un año. Estos a su vez, pueden ser:

• Inmediatos. Aquellos que se establecen hasta seis (6) meses.

• Mediatos. Se fijan para realizarse en un periodo mayor de 6 o menos de 12 meses.

• Mediano Plazo. Su delimitación es en un periodo de 1 a 3 años.

• Largo Plazo. Son aquellos que se proyectan a un tiempo mayor a 3 años.

Algunos autores se refieren a la planeación como planificación integral , o planificación total, en los casos que dicha planeación abárcala empresa en su totalidad, integrando todos los planes de la organización, pueden ser.

• Estratégica: Establece los lineamientos generales de la planeación sirviendo de base a los demás planes (tácticos y operativos). Es diseñada por los miembros de mayor jerarquía de la empresa y su función consiste en regir la obtención, uso y disposición, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. Es a largo plazo y comprende a toda empresa.

• Táctica o funcional: Determina planes más específicos, que se refiera a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratégicos. Los planes tácticos por su establecimiento y su ejecución se dan a mediano y a corto plazo.

• Operativa: se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeación táctica, y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más detalladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refiere a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad.

PROPOSITOS

Los propósitos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter, de cualquier grupo social. Los propósitos proporcionan pautas para el diseño

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