Planeación.

Planeación

Las empresas no funcionan por casualidad, ni mucho menos con bases de improvisaciones. Todo en ellas debe ser planeado. Esto significa que las empresas necesitan decir anticipadamente lo que pretenden y lo que deben ser hechos para alcanzar sus pretensiones.

En realidad la planificación es un hecho muy común en nuestras vidas, en todo momento estamos planeando nuestro comportamiento en relación con ciertos objetivos. Cuando pretendemos ir a algún lugar, planeamos anticipadamente cual es la mejor ruta a recorrer. Cualquier viaje involucra alguna planeación. Las amas de casa planean constantemente sus jornadas, la comida de la familia, etc. Así, la planeación es un suceso natural del comportamiento de las personas. En la empresa es una necesidad imperiosa: una vez definidos los objetivos, la planeación constituye la mejor manera de llegar a él.

En definición tenemos que la planeación es la función administrativa que determina anticipadamente cuales son los objetivos deseados y lo que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada. En el fondo, la planeación es la diferencia entre una situación actual y una deseada como objetivo.

La planeación siempre persigue una acción futura. Una vez elaborado el plan, el administrador puede organizar, dirigir y controlar las actividades de la empresa, pero con la mente siempre fija en los objetivos a ser alcanzados.

¿Por qué planificar?

· Proporciona una dirección y sentido de desempeño

· Puede ayudar a lograr o incrementar el éxito

· Facilita el cambio y la adaptación al entorno

· Contribuye a mejorar los resultados de otras tareas directivas

Finalmente, se concluye que “la planificación es un proceso para la toma de decisiones que nos lleva a prever el futuro de cualquier organización, usando los recursos necesarios tanto humanos como materiales para el logro de los objetivos que se desean alcanzar de una manera más eficiente y económicamente posible”. (Molina, Morales y Bonilla; 2006).

La planificación tiene los siguientes elementos:

Objetivos (¿Qué?): especifican las condiciones futuras que un gerente espera lograr. Por ejemplo, al decir “ el objetivo de la empresa es lograr una tasa del 12% de rentabilidad en la inversión para finales del 2012, es decir que nos referimos a la condición que un gerente espera lograr en un tiempo especifico en el futuro.

Las actividades (¿Cómo?): son los medios o acciones específicas planificadas para lograr los objetivos. Siguiendo el ejemplo anterior tal vez deba dedicar sus esfuerzos al desarrollo de productos que tengan como meta introducirlos en el mercado en el 2012.

Recursos o medios para los ejecutores (¿Con qué?)

Cronología, secuencia y tiempo (¿Cuándo o en cuanto tiempo?)

En que cantidad, la meta (¿Cuánto?)

Responsables y ejecutores (¿Quiénes?)

En que lugar (¿Dónde?)

Importancia:

La Planificación es económica, al concentrar las acciones en un sentido definido. Otro elemento por el cual es importante planear, es que se evitan o aminoran riesgos innecesarios. Una siguiente razón es que permite el control de la empresa. Finalmente facilita además la coordinación de las distintas funciones de la empresa.

Principios:

Para que la planificación sea efectiva, de acuerdo a los mismos conceptos anteriores, es preciso tener en consideración los siguientes principios:

1. Flexibilidad: la inflexibilidad de los planes atenta con su efectividad, ya que si el plan es estático y no se adapta a los cambios, la planificación se rigidiza, pierde validez y se hace inoperante.

2. Compromiso: los planes deben ser motivadores para lograr el compromiso de todos los que intervienen en el proceso y así favorecer su cumplimiento.

3. Contribución: los planes deben estar debidamente integrados y encaminados hacia un propósito central.

TIPOS DE PLANES

· Según la temporalidad:

· Planes a largo plazo: LP > 3 años

· Planes a medio plazo: 1 > MP < 3 años

· Planes a corto plazo: CP < 1 año

Plan Estratégico. Planes diseñados para alcanzar las metas generales de la organización. Planes que conectan a la organización con su entorno y que le permiten tener una proyección de largo plazo en base a tendencias.

Plan Táctico. Planes que se formulan a nivel intermedio (Nivel especializado).

Plan Operativo. Plan que contienen detalles para poner en práctica o aplicar el plan estratégico en las actividades diarias.

Elaboración del Plan Operativo

PLANES OPERATIVOS DE UN SOLO USO

Programas. Son los planes relacionados con el tiempo, se basan en la correlación entre dos variables: tiempo y actividades que deben ejecutarse.

Presupuesto. Son los planes relacionados con el dinero, que expresan ingresos o gastos en determinado periodo. Se refiere al uso de los recursos económicos.

PLAN OPERATIVO

PLANES DE UN SOLO USO

· Programas

· Presupuestos

· Proyectos

PLANES DE USO PERMANENTE

· Políticas

· Procedimientos

· Reglas

Programas.

Son los planes relacionados con el tiempo, se basan en la correlación entre dos variables: tiempo y actividades que deben ejecutarse.

Presupuesto.

Son los planes relacionados con el dinero, que expresan ingresos o gastos en determinado periodo. Se refiere al uso de los recursos económicos.

Proyectos.

Son los planes que tienen como objetivo demostrar la factibilidad de un negocio o de un conjunto de actividades.

Política.

· Enunciados genéricos que guía la toma de decisiones.

· Limita el área en la que se puede adoptar una decisión, por lo que define una zona de actuación.

· Permite grado de discrecionalidad

Ejemplo: Solo podemos endeudarnos cuando sea imprescindible o cuando se nos ofrezca condiciones ventajosas.

Procedimiento.

· Son planes relacionados a métodos.

· Es un conjunto de pasos sucesivos a seguir para realizar una actividad concreta.

Regla

· Son planes relacionados al comportamiento de las personas.

· Es un enunciado específico sobre algo que se debe o no hacerse en una situación dada.

· Una regla no permite interpretarla, señala en forma imperativa, la manera de actuar frente a una circunstancia.

Ejemplo: “No fumar en esta zona”,

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