MANUAL DE POLITICAS 2015.

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NOMBRE DEL PUESTO: ADMINISTRADOR GENERAL.

LOCALIZACIÓN EN LA ESTRUCTURA

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FUNCIÓN GENERAL:

SE RESPONSABILIZA DE LAS ACCIONES QUE SE LLEVEN ACABO EN EL CONDOMINIO EN TERMINOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, RENTAS, MANEJO PRESUPUESTAL Y ADMINISTRACIÓN GENERAL DEL CONDOMINIO EN SUS TRES TORRES Y LAS AREAS COMUNES.

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1. CONSERVAR Y CUIDAR LOS BIENES, INSTALACIONES Y EQUIPOS COMUNES.
2. OPERAR Y MANTENER EN BUEN ESTADO DE OPERACIÓN LOS SERVICIOS EN GENERAL
3. NOMBRAR Y REMOVER AL PERSONAL ADMINISTRATIVO. Y DE SERVICIOS QUE SE APRUEBE EN PRESUPUESTO.
4. DETERMINAR ACTIVIDADES Y ATRIBUCIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y CUIDAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS MISMAS.
5. CONTROLAR LOS OPERARIOS, PROFESIONISTAS Y SERVICIOS QUE SE REALICEN PARA LA CONSERVACIÓN Y OPERACIÓN DEL CONDOMINIO Y LA ATENCIÓN DE LOS ASUNTOS DE LOS MISMOS
6. CUMPLIR  Y CUIDAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS ESTIPULACIONES DE LA ESCRITURA CONSTITUTIVA DEL CONDOMINIO, DE ESTE REGLAMENTO Y LOS ACUERDOS DE LA ASAMBLEA DE PROPIETARIOS Y DEL COMITÉ DE VIGILANCIA.
7. CUIDAR DENTRO DEL CONDOMINIO EL ORDEN Y EL RESPETO A LAS NORMAS DE LA MORAL Y BUENAS COSTUMBRES Y A ESTE REGLAMENTO, POR PARTE DE LOS PROPIETARIOS, SUS FAMILIARES, DEPENDIENTES, ARRENDATARIOS Y CUALQUIER OTRO OCUPANTE O VISITANTE DE LOS DEPARTAMENTOS, ESTACIONAMIENTOS Y OTROS LOCALES.
8. DAR CUENTA INMEDIATA AL COMITÉ DE VIGILANCIA EN CASO DE HABER SIDO NOMBRADO, DE TODOS LOS INCIDENTES Y PROBLEMAS IMPORTANTES QUE SE PRESENTEN EN EL CONDOMINIO Y TOMAR LAS MEDIDAS QUE SE REQUIEREN AL RESPECTO, SEGÚN EL CASO.
9. PREPARAR Y PROPONER A LA ASAMBLEA EL PRESUPUESTO ORDINARIO ANUAL DEL CONDOMINIO, EN SU CASO, LOS PRESUPUESTOS EXTRAORDINARIOS QUE SE REQUIERAN.
10. RECAUDAR LAS CUOTAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS QUE DEBEN CUBRIR LOS PROPIETARIOS, OTORGAR LOS RECIBOS CORRESPONDIENTES, HACER LOS PAGOS QUE PROCEDAN A CARGO DEL CONSORCIO DE PROPIETARIOS Y RECABAR LOS COMPROBANTES RESPECTIVOS.
11. MANEJAR LOS FONDOS COMUNES EN CUENTAS DE CHEQUES. LA ASAMBLEA DE PROPIETARIOS O EL COMITÉ DE VIGILANCIA PODRAN ACORDAR LA APERTURA DE CUENTAS BANCARIAS ESPECIALES Y DESIGNAR A LA O LAS PERSONAS QUE PUEDAN GIRAR A CARGO DE ESAS CUENTAS.
12. DEPOSITAR A LA CUENTA BANCARIA DEL CONDOMINIO, DENTRO DE LAS VEINTICUATRO HORAS HABILES SIGUIENTES O CUANDO LLEGUEN A SU PODER LOS FONDOS DE TODA CLASE QUE RECIBA, CONSERVANDO EN EFECTIVO UNICAMENTE LA CANTIDAD QUE EL COMITÉ DE VIGILANCIA EN SU CASO APRUEBE EN LA CALIDAD DE CAJA CHICA.
13. LLEVAR LAS CUENTAS DEL CONDOMINIO EN LOS TERMINOS GENERALMENTE ACEPTADOS Y GUARDAR Y TENER AL CORRIENTE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD QUE CORRESPONDAN Y LOS COMPROBANTES RESPECTIVOS Y MANTENER DICHAS CUENTAS A DISPOSICIÓN EN TODO TIEMPO DE LA ASAMBLEA DE ACCIONISTAS Y DEL COMITÉ DE VIGILANCIA EN SU CASO, DIRECTAMENTE A TRAVES DE LOS AUDITORES QUE CUALQUIERA DE ELLOS DESIGNE.
14. RENDIR ANUALMENTE INFORMES Y CUENTAS DE SU GESTIÓN, SIN PERJUICIO DE QUE TANTO EL INDICADO COMITÉ DE VIGILANCIA SI LO HUBIERE, COMO LA ASAMBLEA DE PROPIETARIOS PODRAN EXIGIR UNOS Y OTROS EN CUALQUIER TIEMPO.
15. ENTREGAR COPIAS DE LAS CUENTAS ANUALES A TODOS LOS PROPIETARIOS.

1. TOMAR POR CUENTA DEL CONSORCIO DE PROPIETARIOS LOS SEGUROS QUE PREVIENE ESTE REGLAMENTO Y CUIDAR EL PAGO PUNTUAL DE LAS PRIMAS RELATIVAS.
2. CUIDAR EL RECIBO Y LA DISTRIBUCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA EN EL CONDOMINIO.
3. CUIDAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS REGLAMENTOS ADMINISTRATIVOS Y LA DISPOSICIONES DE LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES EN MATERIAS MUNICIPALES, DE SALUBRIDAD Y DEMAS QUE EFECTUEN LA CONSERVACIÓN Y OPERACIÓN DEL CONDOMINIO.

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