Manual De Politicas
Enviado por claudiamyr • 3 de Octubre de 2013 • 1.796 Palabras (8 Páginas) • 218 Visitas
Política: El departamento de Recursos Humanos será el responsable de organizar las capacitaciones necesarias para los empleados a solicitud de los jefes de cada área.
Propósito: Capacitar a los empleados a fin de que posean mejores conocimientos para un mejor desempeño.
Responsable: Jefe de Recursos Humanos.
Alcance: todos los empleados.
Definiciones: Esta política es necesaria para todas las áreas de la empresa porque el departamento de Recursos Humanos ayuda y apoya a las demás áreas administrativas en cualquier solicitud que estos hagan, para el buen funcionamiento de la empresa.
Documentos: Manuales de capacitación.
Procedimiento:
1. El jefe de cada área solicita al departamento de Recursos Humanos capacitación para sus empleados según necesidades en su área.
2. El jefe de Recursos Humanos gestiona la organización de la capacitación.
3. El jefe de Recursos Humanos identifica las instituciones y personas para fines de capacitación interna o externa.
4. El departamento de Recursos Humanos notifica al jefe de área sobre las fechas y horarios de las capacitaciones.
5. El jefe de área comunica a los empleados sobre las fechas y horario de las capacitaciones.
6. El capacitador se presenta para la capacitación.
7. Los empleados asisten a los seminarios de capacitación.
TITULO
Política de Despido de Personal
CODIGO
RH-002
AREA
Recursos Humanos REVISION
001
PREPARADO POR
Jefe de Recursos Humanos FECHA
Abril 2013
APROBADO POR
Gerente General SUSTITUYE A
N.A
Política: La empresa procederá a despedir a todo aquel empleado que incurra en algunas de las faltas que contempla el reglamento interno de la empresa como causales de despido.
Propósito: Mantener empleados leales a la empresa.
Responsable: Jefe de Recursos Humanos.
Alcance: Todos los empleados.
Definiciones: La participación del departamento de Recursos Humanos en esta política es de suma importancia porque este departamento se encarga de revisar el caso o circunstancias de
despido, el cual dará su punto de vista después de haber investigado la falta que el empleado haya hecho para ser despedido.
Documentos: Carta de despido.
Procedimiento:
1. El jefe inmediato elabora reporte de la falta que ocasiona el despido del empleado y lo envía a Recursos Humanos.
2. Recursos Humano revisa el reporte y da un veredicto preliminar luego envía el documento al abogado de empresa para que le dé su veredicto final.
3. Concluido por ambas partes que procede el despido se fija la fecha, hora y lugar para llevar a cabo el acta de descargo.
4. Recursos Humanos notifica al empleado la fecha, hora y lugar en que se llevara a cabo el acta de descargo y se le indica la fecha en que se debe volver para recibir su liquidación.
5. Recursos Humanos calcula las prestaciones y elabora la hoja de despido y el gerente administrativo autoriza ambos documentos.
6. Recursos Humanos finiquita la salida del empleado y envía notificación al ministerio de trabajo.
TITULO
Política de Evaluación del Desempeño
CODIGO
RH-003
AREA
Recursos Humanos REVISION
001
PREPARADO POR
Jefe de Recursos Humanos FECHA
Abril 2013
APROBADO POR
Gerente General SUSTITUYE A
N.A
Política: El departamento de Recursos Humanos, será el responsable de coordinar los programas de evaluación de desempeño anualmente realizados por los jefes de área.
Propósito: Garantizar el buen desempeño del personal de la empresa.
Responsable: Jefe de Recursos Humanos.
Alcance: Todo el personal de la empresa.
Definiciones: Esta política ayuda a que los demás departamentos desempeñen sus labores eficazmente porque gracias a los programas que el departamento de Recursos Humanos elabora junto con los demás jefes se puede evaluar cual ha sido su desempeño en sus actividades.
Documentos: Formularios de evaluación del desempeño.
Procedimiento:
1. El jefe de recursos humanos elabora formato de evaluación del desempeño adecuado a cada departamento.
2. El jefe de recursos humanos distribuye el formato entre los jefes de cada área.
3. El jefe de recursos humanos brinda orientación a los jefes de cada área sobre como efectuar la evaluación.
4. El jefe inmediato efectúa las evaluaciones a los empleados.
5. El jefe inmediato entrevista a los empleados.
6. El empleado brida sus propias apreciaciones sobre su desempeño.
7. El jefe inmediato entrega los resultados de las evaluaciones al departamento de recursos humanos.
8. El departamento de Recursos Humanos revisa y toma decisiones en base a la evaluación.
TITULO
Política de Horario de Trabajo de la Empresa
CODIGO
RH-004
AREA
Recursos Humanos REVISION
001
PREPARADO POR
Jefe de Recursos Humanos FECHA
Abril 2013
APROBADO POR
Gerente General SUSTITUYE A
N.A
Política: Todos los jefes de cada área serán los encargados de supervisar que los empleados respeten los horarios de entradas y salidas estipulados en reglamento interno, dando un reporte final al departamento de Recursos Humanos.
Propósito: Controlar las entradas y salidas de los empleados.
Responsable: Jefes de cada área y Jefe de Recursos Humanos.
Alcance: Todo el personal.
Definiciones: La política de horarios tendrá una sanción la cual se le dará al empleado por no cumplir el horario que la empresa tiene establecido, el departamento de Recursos Humanos se encargara de sancionar a cada empleado que no cumpla esta política.
Documentos: Reglamento interno de la empresa.
Procedimiento:
1. El empleado debe cumplir con los horarios de trabajo de la empresa.
2. Los jefes de área supervisan el cumplimiento del horario de trabajo.
3. El jefe de área prepara un informe sobre el cumplimiento de los horarios.
4. El jefe de área envía un informe al departamento de Recursos Humanos.
5. El jefe de Recursos Humanos revisa el informe.
6. El jefe de Recursos Humanos lleva un control en el expediente de cada empleado.
TITULO
...