Análisis y descripción de puestos

Actividad 1: Análisis y descripción de puestos

Analiza cada una de las preguntas, investiga y responde de manera clara y detallada lo que

1. El modelo de características del puesto tiene 5 componentes que realzan los puestos de los empleados: variedad de habilidades, identidad de tareas, importancia de las tareas, autonomía y retroalimentación. Proporciona un ejemplo que ilustre cómo se puede utilizar cada componente para mejorar la organización y el puesto del empleado. (Sugerencia: considerar tu empleo actual o un empelo reciente para responder a esta pregunta). Como directivo de una pequeña empresa explica cómo los horarios de trabajo no tradicionales pueden facilitar la contratación de empleados.

Si yo fuera Gerente General, los requisitos que a continuación mencionaré me servirán para?

1.-Requisitos del puesto: Para tener un mejor panorama de organizar eficazmente los trabajos de cada empleado, ya que es indispensable conocer con toda precisión “lo que cada trabajador hace” y “las aptitudes que requiere para hacerlo bien”. La descripción y especificación de los puestos sirven de guía en el proceso de Selección, ya que la descripción del puesto puede servir para describir el trabajo a los posibles candidatos y las especificaciones ayudan a decidir si los candidatos están calificados o no.

2.- Escritos de forma formal: para que la expresión oral y escrita mediante el uso de un vocabulario sea el adecuado y una ortografía correcta se vuelve fundamental. Además Para emplear una redacción que esté de acuerdo con el cargo que desempeño. .

3.-Manejar la unidad de trabajo: Al tener un mejor entendimiento y un mejor panorama sobre lo que se hace en el puesto, puedo enfocarme en todas las áreas, ya puede influir en lo que ocurra con las relaciones laborales en un departamento específico. Un tramo demasiado amplio podría significar que los gerentes se extiendan demasiado y que los empleados reciban poca dirección o control. Para eso es mejor tener un mejor entendimiento general.

METODOS CON LOS QUE SE PUEDE REALIZAR ANALISIS DE PUESTO.

• Método de observación: Un analista observa a los empleados, de manera directa o analiza películas de los empleados trabajando.

• Método de entrevista personal: Los ocupantes de algunos puestos son entrevistados de manera exhaustiva y los resultados de algunas entrevistas se combinan en un solo análisis del puesto

• Método de entrevista en grupo: Es igual que el anterior, pero se entrevista de forma simultánea, a varios titulares del puesto.

• Método del cuestionario estructurado: Los trabajadores señalan o califican las actividades que realizan en su trabajo en una larga lista de actividades posibles.

• Método de conferencia técnica: Se obtienen las características específicas de los puestos por medio de expertos, que suelen ser supervisores que conocen el tema a profundidad.

• Método de diario: Los titulares de los puestos anotan en un diario las actividades cotidianas.

El análisis de puesto tiene grandes ventajas que dan como resultado una descripción escrita de las actividades que abarca un puesto, determinando la relación que tiene con otros y definiendo los conocimientos, habilidades y capacidades que necesita un empleado para realizar su trabajo, generando un informe de 20 o 30 actividades del puesto. El objetivo primordial del análisis de puestos es mejorar el desempeño y productividad de la organización; así como ayudar y adaptar las capacidades humanas a los requisitos del puesto.

Hay muchos beneficios en las descripciones de puestos de trabajo. Hace que sea más fácil para ocupar el puesto y da a los empleados una descripción clara de lo que harían en el día a día si es contratado. Sin embargo, también hay algunas desventajas en las descripciones de trabajo estrictas. Hay algunos casos en los que es mejor eliminar el uso de una descripción de trabajo para el bien de una empresa.

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