Planificacion

DIVISION DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO

COORDINACION DE ESTADISTICA

OPERATIVO DE REGISTRO DE LAS ESTADISTICAS EDUCACIONALES INICIALES 2012 - 2013

Recomendaciones  para el llenado de las Planillas de Estadísticas Educacionales  Iniciales 2012-2013 (Planilla física y/o electrónica)

Nota Previa Importante.

El presente formato, en todas sus partes, constituye un instrumento oficial y, por tanto, tiene carácter legal.  Al ser retornado a la Coordinación de Estadística, debe estar debidamente respaldado por las firmas del Director (o funcionario que hace las veces) y el Supervisor inmediato del plantel (o funcionario que haga las veces). Sin este respaldo, la planilla NO tiene validéz alguna.

 En atención a esto, la información que se registre en el mismo, también tiene carácter legal,  y genera consecuencias legales para el (los) funcionario (s) que firman como responsables de las planillas.

El funcionario que actúa en funciones de director del plantel es responsable del llenado del formato, aún cuando no sea él mismo quien realice en persona la acción de escribir los datos en cada cuadro, de forma manual ó electrónica.

El funcionario que actúa en funciones de supervisor inmediato del plantel, debe ser vigilante en el llenado, y se constituye en garante de la veracidad y exactitud de la información que se registra en el mismo, y, en consecuencia, asume junto al responsable de la dirección del plantel, las responsabilidades legales que se produzcan como consecuencia del mal llenado de las planillas de estadísticas.

I.  Recomendaciones para la Planilla de Información General

1. Antes que nada, asegúrese que la planilla a llenar corresponde al año escolar vigente, y que el juego de planillas corresponde al subnivel ó modalidad que imparte su plantel. Revise los números de páginas localizados en las esquinas inferiores de cada hoja, y compruebe su secuencia.

1. Lea la planilla con cuidado antes de comenzar a llenarla, observe la numeración y título de cada cuadro. Llene todos los cuadros que le corresponda llenar.

1. En el formato físico, utilice lápiz de tinta negra o azul, y escriba en letra de imprenta.

Nota : En el formato electrónico utilice tipo de letra ARIAL en tamaño 13.

       En las opciones a marcar, rellene el óvalo ó círculo mediante el botón Color de Relleno ubicado en

       la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla del computador.

 IMPORTANTE: Debe tener presente que el desplazamiento por los cuadros y campos de la planilla electrónica se hace mediante el Mouse y haciendo clic en el sitio especifico donde se escribirá o marcará una o más opciones determinadas. La tecla “Enter” se utiliza al terminar de llenar los datos de un página para “guardar” la información registrada.

1. Identifique el plantel con el epónimo legalmente autorizado por la DRCE. Utilice las siglas correspondientes (JI; CEI; EB; LN, etc) Si cambió el nombre, anexe a la planilla copia de la comunicación de la DRCE legalizando el cambio de epónimo.

Si no tiene la autorización escrita, coloque el nombre viejo del plantel y entre paréntesis el epónimo que se propone para el cambio.

Si el plantel pertenece a un NER, coloque primero el número de ner y seguidamente  los números del plantel, y entre paréntesis el nombre propuesto, si aspira a graduar el plantel.

    5)  El Código de Plantel es el código asignado por la DEA.    NO ES EL NUMERO DE PAGO

    6)  La Dependencia del plantel debe ser una sola.

         Si existe más de un subnivel, la dependencia la define la institución (MPPE, Gobernación, Alcaldía;      

         etc), que levantó la estructura física y que lógicamente debería ser la de  mayor antigüedad.

         En todo caso, en el cuadro de Observaciones, en la hoja final de la planilla, se recomienda asentar

         la dependencia de los otros subniveles mas nuevos, si los hubiera.

1. El cuadro P.1. de la pagina IG-4, registra los datos generales del personal docente y directivo, y debe ser llenado con sumo cuidado, especialmente en los números de cédula.

Esté atento a la columna 19: la denominación de cargo que se coloque aquí debe corresponderse con el cargo que tiene el funcionario según el recibo de pago.

La columna 20 se llena únicamente cuando el docente esté desempeñando actividades diferentes al cargo que tiene según la nómina de pago.

La columna 25, tal como se indica, debe ser llenada únicamente a aquellos docentes que tengan actividades docentes en aula. Los docentes que tengan cargo ó funciones de coordinador de departamento, seccional, jefe de taller ó jefe de programa, deben tener esta casilla en blanco.

1. Planilla de Niveles de Educación Inicial, Primaria y Secundaria.

1. Las planillas de matricula escolar recogen los datos de matricula inicial y matricula de repitiente del plantel correspondientes al año escolar en curso (paginas IPS 1 a la 3),  los datos de matricula final del pasado año escolar y los datos de rendimiento escolar también del pasado año escolar (paginas IPS 4, IPS  5).

  2. Ponga mucha atención al momento de escribir los números en las casillas que contiene cada cuadro,  

      y recuerde que al terminar el llenado debe proceder a totalizar de modo vertical y horizontal.  

      Verifique las sumas antes de retornar la planilla al supervisor.

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