RECLUTAMIENTO PRACTICO 2 .

Desarrollo:

1. En su opinión ¿Por qué es importante llevar a cabo un “Análisis y Descripción de Puesto” en una organización?

La descripción y el análisis de puestos es un proceso muy importante dentro de una organización, con el tendremos un registro especifico de las tareas que realizan los ocupantes de cada puesto. De esta manera se facilitan los procedimientos como el reclutamiento y la selección de personal, es muy útil a la hora de redactar un anuncio y hasta para tener un control general.

Es muy importante para detectar con rapidez las competencias necesarias para cada puesto de trabajo y así lograr el buen funcionamiento de todas las áreas de la organización.

1. ¿Qué aspectos hay que tener en cuenta para que el proceso sea efectivo?

Hay que tener en cuenta distintos aspectos para poder realizar un proceso efectivo:

• Identificación del puesto
• Identificación de las fuentes de información
• Circunstancias básicas del puesto
• Propósito del puesto (Objetivo y misión)
• Tareas constitutivas del puesto
• Deberes y obligaciones del puesto
• Responsabilidades (razón de existir del puesto)
• Requisitos para ocupar el puesto
• Alcance
• Condiciones físicas, ambientales y sociales
• Riesgos
• Entorno del puesto
• Acciones y movimientos

Además es fundamental realizar de gran manera los métodos, ya sea de cuestionario, entrevista u observación directa o bien una combinación de dos métodos para que el análisis sea más efectivo. También es de vital importancia contar con analistas capacitados para que el proceso sea más eficiente.

1. Confeccionar un cuestionario con preguntas que haría para realizar un análisis de puesto.

• ¿De qué carácter son las tareas de este puesto?
• Describa el puesto, las tareas desempeñadas, y las características más importantes.
• ¿Cuáles son las responsabilidades que exige el puesto?
• ¿Qué características físicas debe poseer quien desempeñe este puesto?
• ¿Cuáles son las condiciones físicas del ámbito laboral?
• ¿Se requiere usar equipo especial de seguridad, cuál?
• ¿Cuáles de las aptitudes descriptas a continuación son esenciales?

• Agudeza Visual
• Agudeza auditiva        
• Rapidez de decisión
• Habilidad de expresiva        
• Altura
• Iniciativa
• Creatividad
• Atención        
• Lectura
• Escritura
• Nivel Académico

• ¿Considera que para el buen desempeño del puesto necesita experiencia previa?

1. Elegir tres puestos organizacionales e indicar como llevaría a cabo el proceso de análisis y descripción de puestos (que método elegiría, como llevaría a cabo las etapas, etc.)

Nosotros elegimos los puestos de: Secretaria administrativa; Chofer de maquina cosechadora; Licenciado en Recursos Humanos.

Realizaremos el análisis y descripción de puestos de tres puestos específicos. Usaremos los tres métodos para recolectar la información necesaria, y para hacer realidad el proyecto se usaran a tres analistas, previamente capacitados, con distintas características. La fecha en la que se realizara será el 17/04/16, ya que no hay ningún acontecimiento ni periodo de vacaciones. Previamente se comunicara a los directivos y gerentes con el fin de que aprueben el proyecto y lo apoyen. El análisis y descripción de puesto partirá desde los puestos inferiores hasta los superiores, logrando más flexibilidad y eficacia. Se realizaran tres copias de cada análisis y descripción, una para RR.HH. otra para los analistas y otra para cada unidad operativa. Se estima que el tiempo de realización no será demasiado largo ya que se actuara con mucha dinámica y flexibilidad. Próximamente fijaremos una nueva fecha para una posible actualización.

Secretaria Administrativa

Para este puesto utilizaríamos el método del cuestionario. Ya que no es un puesto de muy bajo nivel y el ocupante podrá entender sin dificultad y responder adecuadamente el cuestionario

Responda el Siguiente Cuestionario:[pic 1][pic 2][pic 3]

Nombre del puesto: Secretaria Administrativa

Departamento: Administración

División: Contable

Nombre del empleado: Laura Campos

Responda los siguientes ítems:

• Las tareas de este puesto son de carácter:

-Administrativo Contable (X)

-Técnico especializado

-Directivo de carrera

• Principales tareas que realiza en el puesto:

Organización de archivos; coordinar reuniones; manejo de office; realizar comunicados; mantener al día al superior.

• Tareas secundarias que realiza en el puesto:

Atender el teléfono; acomodar oficina del superior; servir café a algún superior.

• Comunicación que requiere establecer para el cumplimiento idóneo del puesto:

-Comunicación escrita (Escribir textos)

-Comunicación oral (Intercambio de información habitual)

[pic 4]

Chofer de maquina cosechadora

Para este puesto usaríamos el método de observación directa porque es un puesto en el cual se realizan tareas repetitivas y más sencillas. Además con este método no se detendrá la actividad agraria.[pic 5][pic 6][pic 7]

Observación: El trabajador está en constante relación con maquinaria pesada. Maneja un tractor, recolecta productos, corta cultivo con la máquina y lo procesa. Luego lo transporta a un depósito y separa el grano.[pic 8]

...