GERENCIA DE TALENTO HUMANO. ACTIVIDAD No 2 Unidad de Aprendizaje No 2 y 3

Hago parte del grupo de auditores encargados del análisis, verificación y ajustes que se requieren a los informes que son entregados por todas la EPS que manejan el régimen subsidiado, todas las entidades de regímenes especiales y las cajas de compensación familiar, las que por ley deben entregar periódicamente los recursos por conceptos de reintegros por compensaciones o aplicaciones a los procesos de LMA que es la lista mensual de afiliados. De esta manera con las herramientas necesarias de ley, software, manuales y guías, realizamos las auditorias de todos los registros que las EPS están cobrando al FOSYGA, para así mismo, saber si es real la información o existen diferencias que se deben descontar de los procesos que están cobrando durante el periodo.

Sumado a esto generamos los respectivos informes y documentos para hacer entrega de los resultados tanto a la EPS, como a la Firma Interventora del convenio y al Ministerio de Protección Social.

Me encargo de  generar 12 informes mensuales, de los que cada uno contiene entre 8.000 y 100.000 registros, aplicando las herramientas ofimáticas requeridas para el análisis.

La información generada por el resultado de las auditorias es validad por el jefe de la Dirección de Solidaridad, y entregada para su respectiva firma por parte de la Gerencia General.

Es entregada al área de correspondencia los soportes físicos y magnéticos de los resultados de las auditorias para que estas sean radicadas en cada uno de los destinatarios.

Se generan los informes requeridos para el inventario de la información a través de un software que archiva y valida la información.

Conocimientos en toda la legislación y normatividad emanada por el Ministerio de Protección Social y la Superintendencia Nacional de Salud, en cuanto a los temas que se relacionan por los procesos de LMA, BUDA, RNEC, HAPS, ECAT, y temas de compensación, Solidaridad, régimen subsidiado, BDEX, y manejo de bases de datos, preferiblemente profesionales o estudiantes de últimos años, con habilidades para el manejo de las herramientas ofimáticas.

Profesionales o estudiantes en Administración de empresas, Derecho, Economía, Ingeniería de Sistemas, Industrial, Psicología.

• Cumplir con los niveles de calidad exigidos, puntualidad, diligencia, cuidado y pericia que le señale el empleador o los que su oficio imponga.
• Obrar con plena observancia de principios éticos que exige su labor.
• Seguir las directrices determinadas por El Empleador.
• Colocar al servicio del Empleador toda su capacidad normal de trabajo en le desempeño de sus funciones  y en las labores anexas, conexas y complementarias, observando los procedimientos y políticas establecidas por el Empleador los cuales declara conocer íntegramente y utilizando en su totalidad los sistemas y documentación internos autorizados para el registro y control de operaciones y actividades que tenga que ver con la apertura de órdenes de producción, de servicios, indicadores de gestión con los documentos autorizados oficiales.
• Asistir y participar activamente en los programas y actividades especiales del Empleador independientemente de su fecha, día, hora, tales como jornadas de capacitación, celebraciones, eventos.
• Ejecutar las funciones que le correspondan de conformidad con el horario, las condiciones, requisitos, orientaciones, programas y especificaciones determinadas por el Empleador.
• Presentar por escrito en forma oportuna y puntual los informes de cualquier tipo que le soliciten.
• Asistir a las reuniones con plena disposición.
• Llevar a cabo los remplazos de los funcionarios, en todas sus funciones según como se le comunique.
• Mantenerse perfectamente actualizado en todos los conocimientos inherentes  a las funciones que le corresponda desarrollar y también conocimientos de interés general.
• No comunicar con terceros salvo plena autorización del Empleador las informaciones que tengan que ver con su trabajo.
• Conservar, mantener y restituir en bues estado, salvo deterioro natural y razonable, los instrumentos y útiles que le hayan sido facilitados para la prestación de sus servicios.
• Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros de trabajo
• Mantener en forma permanente una actitud positiva en el desarrollo de su gestión laboral y su comportamiento, manteniendo una entera actitud de servicio para con los demás.
• Comunicar oportunamente al Empleador las observaciones que estime conducentes para el correcto funcionamiento del Empleador.
• Observar las medidas preventivas higiénicas prescritas por el Empleador.
• No fumar ni ingerir bebidas alcohólicas dentro de los predios ni alrededores del Empleador.

Enviado por: Luz Alba Ubaque

Fecha: 19 de enero de 2017

Aprobación:

Jefe Dirección de Solidaridad

Fecha: 19 de enero de 2017

Recursos Humanos

Jefe de Recursos Humanos

Fecha: 19 de enero de 2017

Remuneración corporativa

Fecha: 19 de enero de 2017

La persona que trabaje en este puesto, es responsable de manejar la caja menor para gastos internos de la empres , realizar reembolsos de dinero, generar compras Nacionales e Internacionales por medio de ordenes ya sea de compra de insumos u órdenes de servicio, controlar y evaluar a los proveedores generándoles el cobro adecuado, realizar comprobantes de egreso (cheques), notas de contabilidad, facturas de venta. Además debe hacer uso del programa Word Office contable para llevar un control adecuado a las finanzas siendo un apoyo para el coordinador contable de la empresa.