Gestión de proyectos

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1.- Explicar los métodos de comunicación.                                                                                                     (2 pts.)

Comunicación interactiva. - Es el intercambio multidireccional de información entre dos o más partes. Es la forma más eficiente de comunicar. Ejemplos: reuniones, llamadas por teléfono, video conferencia, etc.

Comunicación de tipo “push” (empujar). –Este tipo de comunicación es enviada a receptores específicos para que conozcan la información, pero no garantiza que ésta fue entendida por la audiencia. Ejemplo: cartas, memos, reportes, emails, faxes, buzón de voz, comunicados de prensa, etc.

Comunicación de tipo “pull” (halar). - Es usada para grandes volúmenes de información o audiencias muy grandes, que requieren facilitarle el acceso a la información a su propia discreción. Ejemplo: sitios de intranet, Facebook, servidores de conocimiento, etc.

2.- Que se identifica al estimar los recursos de la actividad.                                                                      (3 pts.)

Se   identifica   el   tipo, cantidad   y      características   de   los   recursos adecuado para desarrollar   las    actividades con eficiencia, lo que permite  estimar  el costo y la duración  de manera más precisa.

Lo más importante de este proceso es generar la Estructura de Desglose de Recursos.

• Es una estructura jerárquica de todos los (materiales y humanos) los recursos, identificados por categoría y tipo de recurso.
• Tipos y cantidades de recursos que requiere cada actividad para ser ejecutada de acuerdo con el alcance.
• Se debe documentar la cantidad de recursos requeridos y su nivel de disponibilidad.

3.- En que consiste el Análisis Cualitativo de riesgos.                                                                                  (2 pts.)

Consiste en identificar los riesgos de forma jerárquico para luego mejorarlos

• Incluye los métodos para priorizar e identificados los riesgos.
• Las organizaciones pueden mejorar el desempeño del proyecto de una manera efectiva enfocándose en los riesgos de alta prioridad.
• El análisis cualitativo de los riesgos determina la prioridad de los riesgos identificados usando su probabilidad de ocurrencia y el impacto correspondiente en los objetivos del proyecto si es que los riesgos ocurrieran.
• Las definiciones de los niveles de probabilidad e impacto y las entrevistas de los expertos pueden ayudar a corregir los sesgos que muchas veces se presentan en los datos usados en estos procesos.  
• La criticidad con respecto al tiempo de las acciones relacionadas con los riesgos puede magnificar la importancia de un riesgo.  

4.- Que significa comunicación efectiva.                                                                                                         (2 pts.)

La comunicación se define cuando se comparte, recibe y comprende sin alterar su objetivo final. Es decir, el emisor y el receptor interpretan el mismo significado. De esta manera, se evitan dudas y confusiones, mientras que se cumplen las expectativas sobre lo que se ha transmitido.

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