La Planificación

LA PLANIFICACIÓN

Constituye la primera función de la administración y su principal importancia es determinar: Objetivos y Metas Según plazos establecidos.

Los Objetivos y metas, son los que dan el sentido y orientación a la planificación, por lo tanto deben ser:

Claros, realistas y Deben ser Medibles.

Cuando un objetivo es claro y realizable implica: Lograr su cumplimiento y Generar motivación.

ESTRATEGIA

Conjunto de acciones y procedimientos, que forman una secuencia lógica de pasos o fases ejecutadas que permiten alcanzar los objetivos planeados con efectividad.

Situación inicial Estrategia Objetivo Final

ESQUEMA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

 La planificación responde a la pregunta ¿Qué hacer?

 Existirá respuesta si hay algo que hacer.

 Si hay algo que hacer, será necesario saber bien cuáles son los objetivos y metas.

 La planificación estratégica se encarga de cómo responder el ¿cómo hacerlo? y para eso se requiere:

 Conocer los objetivos.

 Conocer las metas.

 Conocer la situación inicial para proyectar.

 Conocer el entorno externo e interno.

 En base a todo esto se establece el mejor camino.

 Para ejecutarla se requiere:

 Compromiso de la alta dirección.

 Compromiso de toda la organización.

 Recursos.

PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Situación deseada

Factores externos que la empresa no controla, pero si la afectan: Políticos, económicos, sociales, tecnológicas, ambientales.

Empresa que tiene una situación actual

Factores externos que si puede intervenir la empresa: Proveedores, clientes, competencia.

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Es la elaboración, desarrollo y puesta en marcha de distintos Planes de las Empresas con la intención de alcanzar objetivos y metas planteadas.

Los Planes pueden ser, a corto, mediano o largo plazo.

Para determinar los planes y lograr los objetivos hay que considerar factores del entorno externo e interno de la organización.

LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Es una herramienta que permite a las organizaciones prepararse para enfrentar las situaciones en el futuro.

La Planificación estratégica permite, tener la visión de futuro deseada e identificar las formas para lograrlo.

La planificación estratégica debe considerar:

 El compromiso y participación de toda la organización.

 Que los objetivos y metas sea realizables.

 Que existan los recursos para llevarla a cabo

LA COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA

El proceso de comunicación al interior de la organización, debe ser participativo , en la cual intervienen todos los miembros de la organización.

En esta etapa es importante considerar la opinión de todos.

Esto genera que sea altamente probable que la motivación por lograr los objetivos, sea superior a la que habría con planes impuestos desde arriba.

La Gerencia / Todo el Sector Profesional / Todo el sector Técnico / Toda la Empresa

FINALIDAD DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Producir los cambios necesarios para mejorar la situación actual de la organización.

Entregar líneas de acción y funcionamiento para todos los miembros de la organización en el manejo y administración de los recursos.

Determinar cuál es la posición de la empresa en relación a sus competidores.

Mantener la posición de la empresa en relación a sus competidores y del mundo globalizado actual.

Es un patrón de decisiones integrador para la organización

RESUMEN DEL CONCEPTO ESTRATEGIA

QUE SON LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Producir un Cambio

Son los que orientan las metas, y sugieren la dirección a los esfuerzos de la planificación estratégica.

Son los que sustentan el cambio a un estado futuro deseado de la organización.

Son declaraciones cualitativas y cuantitativas de las aspiraciones de un individuo o grupo de individuos dentro de una organización.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

2-Mejorar la participación en el mercado.

1-Lograr una posición más alta y segura en la industria.

3-Mejorar la calidad de los productos.

4- Disminuir el Costo en relación con los competidores claves.

5-Ampliar la línea de productos

6-Mejorar la reputación con los clientes.

7-Mejorar el Servicio a los clientes

8-Mejorar capacidad para competir en mercados internacionales

9-Detectar las oportunidades de crecimiento

10-Disminuir los riesgos de la industria

11-Utilizar de mejor manera los recursos

12-Evitar y disminuir los riesgos innecesarios

LOS OBJETIVOS DEBEN SER:

• Pertinentes: que estén relacionados

• Evaluables: cuantitativa y/o cualitativa

• Factibles: posibles de lograr

• Aceptables: por los valores de la institución

• Flexibles: que puedan ser modificados

• Asequibles: al alcance de las personas

• Motivadores: que generan interés

• Comprensibles: sencillos y claros

• Comprometedores: obligan moralmente a su cumplimiento y son objeto de evaluación

INTENCIÓN DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

 Agregar valor a la empresa.

 Diferenciarse de sus competidores, potenciar la identidad.

 Introducirse en nuevos mercados, para aumentar el valor comercial de la empresa.

HERRAMIENTAS UTILIZADAS PARA REALIZAR UNA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

Análisis PESTA

Entorno Externo o lejano

Es solo una referencia para la empresa

Análisis 5 Fuerzas de Porter.

Entorno externo cercano.

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