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PIZZAS DON S.A MANUAL DE PROCEDIMIENTOS


Enviado por   •  20 de Octubre de 2016  •  Apuntes  •  1.482 Palabras (6 Páginas)  •  1.021 Visitas

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[pic 3]PIZZAS DON  S.A

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

MARZO 2016

PRESENTACION

Pizzas “Don” S.A.,  es una empresa 100% mexicana dedicada a la elaboración de pizzas auténticas e innovadoras, su principal objetivo es satisfacer el paladar de sus clientes por lo que cuenta con una  gran gama de pizzas, así como algunos paquetes que la hacen más llamativa con productos complementarios para brindar un mejor servicio.

Para esto es necesario que los empleados cuenten con una guía que les facilite la ejecución de sus actividades. El objetivo de este manual de procedimientos es cumplir  con el propósito fundamental de su elaboración que es servir como base y auxiliar en la realización de las funciones que se confiere a cada uno de los integrantes de la estructura organizacional.

El manual de procedimientos, es un conjunto de información detallada y específica, en el que se delimita la responsabilidad y autoridad de cada empleado indicándole lo que debe y cómo debe hacerlo; además que se coordinan las actividades y se evitan duplicidad de puesto y sirve como base de información para el futuro personal que ocupara un cargo dentro de la empresa.

Este manual es fundamental para el adiestramiento y capacitación del personal,  describe de manera detallada las actividades de cada puesto, logrando una adecuada y positiva interpretación en cada empleado, dando como resultado la eficiencia y eficacia en la productividad de los empleados.

CONTENIDO

  • Antecedentes-------------------------------------------------------------- 20
  • Marco Normativo---------------------------------------------------------- 21
  • Objetivo---------------------------------------------------------------------- 22
  • Organigrama----------------------------------------------------------------23
  • Cedulas de procedimientos---------------------------------------------26
  • Diagrama de flujo----------------------------------------------------------31
  • Glosario de términos------------------------------------------------------36
  • Formatos---------------------------------------------------------------------38

ANTECEDENTES

La empresa inicia sus actividades en el año de 1970 en la Ciudad de México con el nombre original de PIZZAS DON S.A. se dedicaba a la venta de gran variedad de pizzas, siendo los propietarios 5 hermanos los cuales 2 de ellos eran luchadores y esto dio pauta a que se invirtiera en la pizzería y creciera rápidamente,  teniendo como resultado 30 sucursales más, siendo una de ellas la más representativa ya que estaba ubicada en la delegación Coyoacán siendo muy concurrida por artistas de la época la cual fue participe  en una cinta cinematográfica del cine mexicano denominada “ESPINAS”.

A finales de los años  90’s la empresa tuvo una crisis económica severa, llegando  a la disolución de la sociedad, dando como resultado el reparto de las sucursales a los empleados de confianza, como pago de su liquidación y a su vez como  gratificación.

En el año 2000, los empleados abren sus propias pizzerías en varias partes de la republica con la misma denominación social PIZZAS “DON” S.A. Una de ellas ubicada en Tehuacán, Col. América a cargo de la señora  Rosa Elena Domínguez García propietaria de la pizzería y otros 2 colaboradores.

Actualmente es una empresa que  cuenta con 5 empleados y la propietaria,  dedicada a la producción y venta de gran variedad de pizzas, hasta el día de hoy no se cuenta con un manual de empresa siendo de forma empírica las funciones, las razones que se tuvieron fueron la falta de importancia y el conocimiento de los procesos, para mayor claridad y evitar errores en los procedimientos se realiza el presente manual.

MARCO NORMATIVO

PIZZAS “DON” S.A. está constituida bajo el régimen de persona física, siendo representante legal la señora Rosa Elena Domínguez García, quien asume todas las obligaciones que emanen la actividad empresarial a su cargo, estableciéndose en el  año 2000 en la ciudad de Tehuacán.

De esta manera, el marco legal de PIZZAS “DON”S.A., se rige por las siguientes leyes:

  • Art. 123 de la Constitución Mexicana apartado A
  • Ley Federal de Trabajo art,2ª,3ª,5ª,20º,25ª,42ª.46ª,47ª,53ª,58ª,
  • Código Mercantil art.1ª,2ª,3ª,4ª 5ª
  • Además de contemplar las políticas correspondientes a la empresa.

OBJETIVO DE LA EMPRESA

Competir con las demás empresas dedicadas a la producción y venta de pizzas de calidad a nivel local.

OBJETIVO DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

El objetivo de este  manual de procedimientos de compras, es servir como guía de un sistema rutinario de actividades, es decir, es un documento en el cual se plasma todo lo que se hace paso a paso en Pizzas “DON” S.A, en el departamento de compras de tal forma que se conviertan las actividades no solo en acciones diarias sino en una rutina, la cual se pueda desarrollar para seguir una previa capacitación y así estandarizar y mejorar los procesos.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

(A CONTINUACIÓN)

[pic 4]

CÉDULAS DE PROCEDIMIENTOS

PUESTO:JEFE DE COMPRAS

CLAVE: JC1

PROCEDIMIENTO: COMPRAS

OBJETIVO

Este procedimiento está diseñado con la intención de mantener el proceso productivo de las compras e inventarios, adquiriendo las materias primas y productos de la mejor calidad y con las mejores condiciones de precio. Llevando a cabo todo el proceso de selección de proveedores y verificando que las materias primas cumplas con los estándares solicitados.

MATERIALES REQUERIDOS

  • Valores monetarios
  • Teléfono
  • Computadora
  • Formatos (Requisiciones)
  • Lapiceros y hojas
  • Escritorio
  • Archivero

PUESTO:JEFE DE COMPRAS

CLAVE: JC1

PROCEDIMIENTO: COMPRAS

RESPONSABLE

ACTIVIDAD

DOCUMENTO

 

INICIO

 

Jefe de compras

Verifica con el auxiliar si se requiere materia prima e insumos para la elaboración de pizzas

 

Jefe de compras

Supervisa el  inventario de la materia prima requerida y así como insumos faltantes

 

Jefe de compras

Elabora las requisiciones de materia prima

Requisición de materia prima

Jefe de compras

Elabora la requisición de productos comercializados (refrescos, alitas, hamburguesas, papas fritas)

Requisición de productos

Jefe de compras

Envía las requisiciones al jefe administrativo

Requisiciones

Jefe administrativo

Recibe el jefe administrativo las requisiciones y las analiza

Requisición de materia prima

Jefe administrativo

Autoriza las requisiciones, las  envía al jefe de compras y le extiende un cheque

Autorización

Jefe de compras

Recibe la autorización y el cheque para realizar las compras correspondientes

 

Jefe de compras

Se pone en contacto con los proveedores  y les envía la requisición.

 

Jefe de compras

Recibe y revisa que haya comprado las cantidades correctas

 

Jefe de compras

Hace entrega de las materias primas al encargado del almacén

 

Jefe de compras

Reúne las facturas y comprobantes de las compras y las entrega al jefe administrativo para comprobar los gastos

 

Jefe administrativo

Recibe las facturas o notas

facturas

...

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