PLANIFICACION

QUALITY&ASOCIADOS

SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA

SEPTIEMBRE DEL 2013

Quito, 15 de Septiembre de 2013

Ingeniero

RAUL DUBIE

GERENTE GENERAL PACIFPETROL S.A.

Presente

De nuestras consideraciones:

Quienes conformamos el grupo de profesionales, QUALITY&ASOCIADOS, agradecemos a la dirección de la Cia, por la invitación realizada a nuestra firma para cotizar los servicios de auditoría; de ser favorecidos con la aprobación de la propuesta, nuestro desempeño merecerá nuestro mayor esfuerzo.

Ponemos a su consideración el siguiente documento que describe los términos de nuestra propuesta para la contratación como auditores externos de los estados financieros de PACIFPETROL S.A.Por el año terminado el 31 de diciembre del 2013 (estados financieros comparativos requeridos por las Normas Ecuatorianas de Contabilidad).

La presente propuesta fue realizada con el debido estudio de la situación actual de la industria, la cual hemos dividido en el siguiente:

INDICE

1. Objetivos

2. Alcance de la Revisión

3. Desarrollo General de nuestro Trabajo

4. Informes

a. Informe con dictamen

b. Informe de Cumplimiento de Obligaciones Tributarias

c. Carta a la gerencia

5. Visitas previstas

6. Responsabilidades de la Administración

7. Honorarios

8. Antecedentes de la Firma

1. OBJETIVO

El objetivo principal del trabajo a desarrollar es el de efectuar una revisión de los estados financieros de PACIFPETROL S.A.. Por el ejercicio del 1 de enero al 31 de diciembre de 2013, a fin de poder emitir una opinión respecto a los mismos, para fines financieros y fiscales.

1. ALCANCE DE LA REVISION

Nuestro examen se efectuará de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento vigentes y en consecuencia, incluirá todas las pruebas que juzguemos oportunas en vista de las circunstancias. Dichas pruebas son de carácter selectivo y no necesariamente servirán para detectar todas las irregularidades que pudieran existir en la Industria sin embargo, tendríamos en mente esa posibilidad, que de presentarse las haríamos de su conocimiento inmediatamente. Nuestra opinión con respecto a los estados financieros en su conjunto, se emitirá con plena independencia y será el resultado de la aplicación de las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento.

2. DESARROLLO GENERAL DE NUESTRO TRABAJO

Efectuaremos un examen de los estados financieros de la Empresa de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento. Los estados financieros que serán sometidos al referido examen comprenden el balance general al 31 de diciembre del 2013 y los correspondientes estados de resultados, de cambios en el patrimonio y de flujo de efectivo por el año terminado en dicha fecha; las notas explicativas que la Administración debe adjuntar a los estados financieros indicados formarán parte integrante de los mismos. Dichos estados financieros serán preparados por la Empresa en dólares estadounidenses y estarán expresados en idioma español.

Con base en los resultados de dicho examen emitiremos una opinión acerca de si los referidos estados presentan razonablemente, de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en el Ecuador, la situación financiera de la Empresa al 31 de diciembre del 2013 y los resultados de sus operaciones, cambios en su patrimonio y flujo de efectivo por los años terminados en esas fechas.

Una auditoría efectuada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento es un examen diseñado y realizado para obtener certeza razonable de si los estados financieros no contienen exposiciones erróneas o inexactas de carácter significativo. Una auditoría incluye el examen, a base de pruebas, de la evidencia que soporta las cantidades y revelaciones presentadas en los estados financieros. Incluye también la evaluación de los principios de contabilidad utilizados y de las estimaciones relevantes hechas por la Administración, así como una evaluación de la presentación general de los estados financieros.

Aclaramos que, si bien el examen de auditoría debe ser planificado considerando la posible existencia de fraudes o irregularidades en la entidad, la auditoría de los estados financieros no tiene como propósito detectar la existencia de tales condiciones. La detección de fraudes o irregularidades es una función que compete a la Administración, la cual tiene la responsabilidad de implantar las medidas de control necesarias y ejercer la supervisión permanente de las operaciones con la profundidad necesaria, para prevenir la ocurrencia de tales problemas.

3. INFORMES A EMITIR

Hemos previsto emitir los siguientes informes:

a) Dictamen suscrito por la Ing. Margarita Guerrero auditora independiente calificado por la Superintendencia de Compañías sobre los estados financieros arriba indicados.

b) Informe sobre el cumplimiento por parte de la. de ciertas obligaciones tributarias por el año a terminar el 31 de diciembre del 2013, requerido por las disposiciones legales vigentes.

c) Informe sobre aspectos administrativo-contables y de control interno. Este informe describirá las principales observaciones que surjan de la revisión de los sistemas de control interno, que efectuaremos con el alcance previsto en las normas de auditoría aplicables a los exámenes de los estados financieros. En este informe también incluiremos los asuntos de carácter tributario, operativo y comercial que llamen nuestra atención durante el transcurso del examen. Todos los informes arriba indicados serán emitidos en idioma español.

Deseamos aclarar

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