Outsourcing
Enviado por MasterAlejandro • 15 de Febrero de 2013 • 1.221 Palabras (5 Páginas) • 218 Visitas
Outsourcing de TI. De proveedores de recursos a Socios de TI.
Octubre 2010
Outsourcing de TI.
2
Índice
01Conceptos de Outsourcing
02 Tipos de Outsourcing de TI.
03 Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing.
04 Conocimientos y mejores practicas aplicadas.
05 Outsourcer como socio de TI.
06 Preguntas y Respuestas
Indice
Outsourcing de TI.3Índice Concepto de Outsourcing
01 Conceptos de Outsourcing
OutsourcingesunModelodeGestiónEmpresarialqueconsisteenlaExternalización(servicioprestadoporunProveedorExterno)deFuncionesEmpresarialesdeFormaEstable.
¿Cuáles son las Condiciones Necesarias para considerar a un Servicio como Outsourcing?
1. Servicio Prestado por un Proveedor Externo
Situación Inicial
Outsourcing
2. Funciones Empresariales
3. Servicio Estable
Duración
Performance
UnProveedorExternosehaceresponsabledeunafunciónempresarialquehastaentoncessehaciadeformainternaenlaempresa.
Situación Inicial
P0
P1
P2
Outsourcing
Performance
Duración
O1
Larelaciónpasaaserestable,pasandodeProyectosdistribuidoseneltiempoaunserviciocontinuoquemejorasuperformanceeneltiempo.
Efecto Aprendizaje Mejora Performance
Proyectos Distribuidos en el Tiempo
Situación Inicial
Outsourcing
Elproveedorexternosehaceresponsabledefuncionesempresariales,noexisteunaentregaúnicaalfinalizarlaactividad.
Función Empresarial1
Empresa
Proveedor
Empresa
Outsourcing de TI.4Índice
Premisas de Outsourcing
01 Conceptos de Outsourcing
NoesOutsourcingtodoloqueesllamadoOutsourcingenlaempresa.AcontinuaciónsepresentanunaseriedematicesqueayudanaidentificarunserviciodeOutsourcing:
¿Cómo identificar correctamente un Servicio de Outsourcing?Es Outsourcing
Esunservicio.
Secontrataporuntiemporelativamentelargo,generalmentemásdeunaño.
Noexisteunaentregaoresultadoúnicoyconcretodelaactividadacontratar
ElProveedortieneungradodeautonomíasignificativo.
ExistenresponsabilidadesdelaempresaquelaspasaaadquirirelProveedor.
ExistenriesgosIndirectosalserviciocontratadooriesgoderesponsabilidadanteterceros.
Llevaasociadosparámetrosdecalidadmediblesobjetivamente.
Lascondicionesdevariacióndelserviciosonpactadasenelmomentodelaprimeracontratación.
No es Outsourcing
Noexisteunamedidaobjetivadelacalidad.
Elvalordelosproductosinvolucradosesunapartemuymayoritariasobreelvalortotal.
Lasactividadesdelcontratosoncontroladasporlaempresaquehacontratadoalproveedordeformadirecta.
Laduracióndelcontratoesmenordeunaño.
Laresponsabilidaddelproveedoresexclusivamentelarealizacióndeunaseriedetareasdefinidas.
Outsourcing de TI.
5
Índice
Qué es y qué No es Outsourcing
01 Conceptos de Outsourcing
ExisteunagranvariedaddesolucionesdeOutsourcingqueafectanacasilatotalidaddelasFuncionesempresariales.Sinserexhaustivo,sedetallanunaseriedeejemplosdeserviciosdeOutsourcingqueayudanacomprendermejorlamateria.
Es Outsourcing
ServiciodeLimpiezadeOficinadentrodeunoshorarios,sinespecificarelnumerodepersonasquedebeninterveniryconunafacturaciónligadaaunconjuntodetestmuestralessobreelgradodelimpieza.
No es Outsourcing
ContratacióndeunnumerodePersonasparaquerealicenlalimpiezaduranteunnumerodehorasbajolasupervisióndirectadelcliente.
PrestacióndeunserviciodeSoporteInformáticoqueincluyeunapenalizaciónasociadaaretrasosenelservicio.Elcontratotieneunaduracióndetresaños.
SoporteMicroinformáticoparaarreglarunaaveríaqueyaestaidentificadaydefinida.
ServiciodeSeguridaddeunedificioqueincluyelainstalacióndetodoelmaterialydelosprofesionalesnecesariosparacontrolarygestionarlaseguridaddelrecinto.Sefacturamediantefacturafijaalmesmasuncosteunitarioporintervención.3años.
Contratacióndetresturnosdevigilanciaylainstalacióndedetectoresdepaso.Facturaciónfijaalmesdurantecincoaños.
ContratacióndeunserviciodeGestióndeNominasqueincluyeelsistemacompleto(HardwareySoftware).Existeunaseriedepenalizacionesporerroressuperioresal2%enlaemisióndelasmismas.Esunserviciode4años.
Serviciodegestióndenominasenelquetrabajarandosadministrativos40horassemanalesentregandounficheroenunformatodeterminadodeformamensual.Nosehanprevistopenalizacionesporerroresoretrasos.
Serviciodemantenimientodeaplicacionesdeunaempresadurante5añosdondequedaestablecidounseriedeparámetroscomo:metodología,modelodecomunicacióndeincidenciaseíndicesdecalidad.Existenpenalizacionesasociadasalincumplimiento.
Serviciodemantenimientodeaplicacionesenelquequedaestablecidounnumerodehorasdetécnicosyperfiles.Laincidenciasseránpriorizadasenfuncióndelcriteriodeldirectordeinformáticadelacompañíaquecontrataelservicio.
Outsourcing de TI.
6
Índice
01 Conceptos de Outsourcing
02 Tipos de Outsourcing de TI.
03 Motivaciones e Inhibidores del Outsourcing.
04 Conocimientos y mejores practicas aplicadas.
05 Outsourcer como socio de TI.
06 Preguntas y Respuestas.
Indice
Outsourcing de TI.7Índice Modalidad de Outsourcing.NormalmentelosproveedoresdeOutsourcingtrabajansobrecincomodalidades(tipos)deOutsourcingqueindentificanlosaspectosmasimportantesdelaactividadaexternalizar,entreellosencontramos:02 Tiposde Outsourcing
AM (Application Managment)
Externalizacióntotaloparcialdelciclodevidadedesarrollodeaplicaciones.
ITO (IT Outsourcing)
ExternalizacióndeunaovariasfuncionesdentrodelaadministracióntecnológicadeITDiseño TécnicoProgramaciónPruebas Unitarias
Integral
Avanzado
BásicoDiseño FuncionalConsultoríaRequerimiento de UsuariosSoporte a
la ExplotaciónPruebas de Integración
Outsourcing de TI.8Índice Modalidad de Outsourcing.02 Tiposde Outsourcing
AT (Asistencia Tecnica)
Externalizacióndeunafunciónespecificaatravésdepersonalqueesgestionadodirectamenteporlacompañíaquecontrata(Outsourcingbasadoenpersonas).
BPO (Bussines Process Outsourcing)
ExternalizacióndeáreasofuncionesdeunaorganizaciónqueNOnecesariamenteserelacionancongestióntecnológicaProveedorCompañíaGestión12
3
1.Nomina
2.Impresión de Extractos
3.Digitalización Documentos
2
Proveedor B1Proveedor A3
Proveedor C
Organización
Outsourcing de TI.9Índice Modalidad de Outsourcing.02 Tiposde Outsourcing
...