CAPITULO 6. PLANIFICACION Y CONTROL DE LA PRODUCCION: INVENTARIOS DE PRODUCCION EN PROCESO Y DE ARTICULOS TERMINADOS

1. Defina el presupuesto de producción y explique por qué este presupuesto constituye un paso necesario en el desarrollo del plan de utilidades.

RTA:

El Presupuesto de Producción se determina y se establece en relación con la proyección de ventas estimadas y establecidas por el Presupuesto de Ventas, dicho proceso se establece por medio de Mano de Obra, el presupuesto de costos de fabricación, el presupuesto de requerimiento de materiales, es decir un conjunto que determine la serie de costos de producción, otro factor determinante en el presupuesto de producción lo representan los inventarios, pues ellos determinan la disponibilidad de materiales o materia prima de que se dispone para efectos del proceso de producción.

El primer paso es establecer políticas para los niveles de los inventarios. El siguiente paso es planificar la cantidad total de cada producto que ha de fabricarse durante el periodo que cubre el presupuesto. El tercer paso es programar esta producción por subperiodos. Un plan completo de producción debe mostrar los datos del presupuesto, clasificados por: a) productos por fabricar, b) subperiodos (o periodos secundarios) y c) actividades de cada área o centro de responsabilidad, en el proceso de manufactura.

El presupuesto de producción constituye un paso importante en el desarrollo del plan de utilidades ya que se vincula al presupuesto de venta, ejecutado dentro del plan táctico nos permitirá calcular cuánto costará fabricar la cantidad de productos que una firma prevé vender. Esto permite analizar los costos y cotejarlos con los ingresos y las ganancias que se esperan obtener.

2. ¿Qué otros presupuestos se relacionan estrechamente con el presupuesto de producción?

RTA:

1. El presupuesto del Material Directo y de componentes comprados.

2. El presupuesto de Mano de Obra.

3. El presupuesto de gastos indirectos de fabricación.

3. ¿Quién debe tener la responsabilidad por el desarrollo del plan de producción?

RTA: El ejecutivo de Manufactura tiene la responsabilidad de traducir el plan de comercialización a un programa de producción, congruente con las políticas de la administración y sujeto a ciertos imperativos. La planificación, la programación y la entrega de la producción física durante el año, son funciones del departamento de Producción, por lo tanto, es esencial que la responsabilidad por la planificación y el control de estas funciones quede a cargo de los Gerentes de producción.

4. ¿Qué relación existe entre los inventarios de producción en proceso y de artículos terminados con el plan de producción?

RTA: Dentro del plan de Producción se debe contemplar si esta elaboración conlleva un tiempo considerable para su terminación, caso contrario en que este fuera corto seria apropiada una conversión directa del presupuesto de ventas al presupuesto de producción.

Para periodos largos en la elaboración de un producto en necesario indicar planes adicionales donde coste las fechas aproximadas de las unidades que se empezaran a fabricar y de las unidades que se procesaran para su terminación, además si el producto requiere de más partes sería necesario elaborar un Presupuesto de Partes de Componentes, que muestre las fechas de: 1) las partes que se empezarán a fabricar y 2) las partes que deberán terminarse.

Otro factor que influye en la planificación de la producción es el inventario de producción en proceso, Si no se planifica ninguna fluctuación significativa en este inventario, para el año de presupuesto, tampoco habrá ningún efecto importante en la producción, cuando este fluctúa si se debe tomar en cuenta en el plan de producción dependiendo de su duración, si es breve se incorpora en el formato usual del presupuesto de producción, si este el largo deben incluirse cédulas de unidades a iniciarse y unidades a terminarse,

5. ¿Cuál es el principal objetivo al desarrollar el plan de producción?

RTA: El objetivo principal es que el costo global resulte lo más bajo posible, la importancia de la coordinación de la planificaron de la producción no puede exagerar, pues afecta a numerosas decisiones relacionadas con el costo, los compromisos de capital, los empleados, un plan de producción cuidadosamente desarrollado permitirá que la compañía logre los siguientes objetivos:

• Minimizar costos / maximizar ganancias

• Maximizar el servicio al cliente

• Minimizar la inversión en inventarios

• Minimizar los cambios en las tasas de producción

• Minimizar los cambios en los niveles de personal

• Maximizar la utilización de planta y equipos

6. ¿Qué se entiende por políticas de inventarios? ¿Cuáles son los principales problemas en el desarrollo de políticas realistas de inventarios, relacionadas con el plan de producción?

RTA: ¿Qué se entiende por políticas de inventarios?: sirven para controlar la inversión en inventarios, evitar la insuficiencia para satisfacer la demanda en ventas y producción, orientadas a defender a la empresa de situaciones, como reducción drástica de precios, adquirir insumos sin descuentos o plazos, los presupuestos de ventas, producción y las políticas de inventarios deben estar coordinados para lograr una combinación adecuada entre el volumen de producción y el costo de la misma.

¿Cuáles son los principales problemas en el desarrollo de políticas realistas de inventarios, relacionadas con el plan de producción? Mantener los niveles de inventario que no sea elevado (que origina costos excesivos de mantenimiento de inventarios) y un nivel insuficiente (que genera un costo de insuficiencia por falta de

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