LA PLANIFICACION

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada

Licenciatura en Administración de Desastre y Gestión de riesgos

Sección. 07. LAD.D01

LA PLANIFICACION ESTRATEGIACA

Profesora: Estudiante:

Ana Perdomo Astric Echeverría

CI. 21.623.493

Caracas, Mayo de 2015

INTRODUCCION

la planificación estratégica es una herramienta fundamental para el desarrollo y ejecución

de proyectos, es un proceso sistemático, que da sentido de dirección y continuidad a las actividades

diarias de una organización, permitiéndole visualizar el futuro e identificando los recursos, principios y

valores requeridos para transitar desde el presente hacia el futuro, siguiendo para ello una serie de

pasos y estrategias que puedan definir los objetivos a largo plazo, identificando metas y objetivos

cuantitativos, desarrollando estrategias para alcanzar dichos objetivos y localizando recursos para llevar a cabo dichas estrategias.`

La Planificación estratégica de la gestión de riesgos es el procedimiento sistemático de identificar, analizar y responder a los riesgos del proyecto. Incluye maximizar la probabilidad y las consecuencias de los eventos positivos y minimizar las probabilidades y las consecuencias de los eventos adversos.

¿Por qué la planificación estratégica se debe ver de forma integral y sistemática y qué relación tiene con la administración de riesgos y desastre?

La planificación estratégica es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. También se puede definir como un proceso sistemático e integral dentro de la gestión gerencial, que permite cuantificar metas sobre la base de objetivos claramente expresados, partiendo de la visión y de la misión de la organización.

La planificación estratégica mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente, refuerza los principios adquiridos en la misión, visión y estrategia, fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinarias, asigna prioridades en el destino de los recursos, constituye el puente con el proceso de planeación táctica a corto plazo y obliga a los ejecutivos a ver la planeación desde la macro perspectiva, señalando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.

Relación con la administración de desastres y gestión de riesgos

Una planificación cuidadosa y explícita mejoran las posibilidades de éxito de los demás procesos de la Gestión de Riesgos. Consiste en decidir cómo abordar y llevar a cabo todas las actividades de Gestión de los Riesgos. La planificación es importante para garantizar que el nivel, el tipo y la visibilidad de la Gestión de Riesgos estén de acuerdo con la importancia que se le debe dar a cada situación adversa que se presente. Durante este proceso, es interesante plantearse las siguientes cuestiones:

¿Quiénes serán los responsables de identificar los riesgos?

¿En qué momento y cómo llevaremos a cabo la identificación de riesgos?

¿Qué escala utilizaremos para el proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos?

¿Cómo priorizaremos los riesgos?

¿Es necesario Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos? ¿Qué herramientas utilizaremos?

¿Qué estrategia adoptaremos para cada riesgo?

¿Cada cuánto tiempo realizaremos el control y seguimiento de riesgos?

Son preguntas que siempre tiene que estar presentes en la planificación para la gestión de riesgos y desastres, ya que podemos formular las estrategias para actuar acertadamente en caso de que ocurra un evento adverso.

La gestión de riesgos es el proceso consistente en identificar acontecimientos posibles, cuya materialización afectará al logro de los objetivos y la aplicación de las medidas destinadas a reducir la probabilidad o el impacto de esos acontecimientos. Un factor fundamental para la Gestión de Riesgos es la eficacia de los controles institucionales internos.

Para la planificación estratégica en el caso de la administración de desastres, se toman en cuenta los siguientes aspectos:

• Metodología a utilizar para la gestión de riesgo.

• Equipo de gestión de riesgo.

• Definición de probabilidades: numérica, de nada probable a totalmente probable.

• Definición de impacto: según tiempo, calidad alcance, etc.

• Matriz de riesgo según el impacto y la probabilidad.

• Trigger: qué ocasiona el riesgo.

• Entregables: afectados.

• Categorías de riesgo.

• Respuesta: evitar, mitigar, transferir, compartir mejorar o aceptar.

• Plan de contingencia.

¿Por qué la planificación estratégica debe ir unida al enfoque en los procesos internos y el enfoque de la operación cotidiana?

El hombre como individuo sociable a lo largo de su evolución ha creado y diseñado estructuras organizadas, que le han permitido retroalimentarse con el entorno en un intercambio continuo de información y experiencia, para prever el futuro y adelantarse a los acontecimientos que los podrían afectar. Desde los primeros tiempos conocer el futuro ha causado terror y desconcertado a la humanidad, sin embargo la fabricación de probables escenarios a permitido predecir los caminos y alternativas a seguir en un mañana incierto y prepararse para asumir esta realidad con las mejores herramientas de subsistencias.

De ahí nace la Planificación (pasos a seguir) para dar respuesta a situaciones próximas y prever aquellas circunstancias que podrían afectar al sujeto de la planificación, aunque posteriormente en su evolución se utilice como metodología para conseguir objetivos dentro de las organizaciones surgiendo con ello la planificación estratégica como herramienta fundamental para lograr metas dentro de las empresas y con ello lograr la efectividad y el éxito.

La planificación estratégica está inmersa en todo momento de nuestras vidas, por lo cual abarca muchos campos, bien sea, de la

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