MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES

MANUAL DE DESCRIPCION DE FUNCIONES

1. OBJETIVO

El Manual de Funciones tiene por objeto definir las funciones que identifican a cada uno de los cargos existentes en la Estructura Orgánica de la Empresa Manfer Films SRL. La finalidad del manual es delimitar a cada cargo su participación en el proceso técnico – administrativo, fijando el nivel de autoridad, grado de responsabilidad y posición jerárquica.

2. PRINCIPIOS DE LA DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Para el logro de los objetivos se deberá seguir como política empresarial no delegar la responsabilidad asignada a un cargo, sin comunicar previamente tal cambio a todas las partes que participan en el proceso técnico administrativo.

3. UTILIZACION Y DIFUSION DEL MANUAL

La utilización y difusión del manual de funciones estará condicionada por sus objetivos, en consecuencia es un elemento de información y orientación para los funcionarios responsables de la Empresa Manfer Films SRL.

La difusión del Manual de Funciones será selectiva con el Gerente General de la Empresa Manfer Films SRL.

4. FORMATO

El Formato establecido para la hoja del Manual de Funciones contiene la siguiente información:

1. Demarcación.- ubicación del cargo en la Empresa a la que pertenece, identificando su dependencia funcional y de línea.
2. Denominación.- nombre que identifica al cargo y lo distingue de cualquier otro perteneciente a la misma Empresa Manfer Films SRL.
3. Relaciones Jerárquicas.- esta sección incluye:

• Nombre del cargo del Jefe Inmediato
• Nombre de los cargos que dependen directamente del cargo

1. Resumen del cargo.- descripción sintética de las funciones específicas del cargo y/o los niveles de acceso que debe respetar el Funcionario.
2. Funciones.- lista de las Funciones específicas que debe cumplir el titular del cargo
3. Requerimiento.- especificación de los requisitos mínimos que debe reunir un postulante para ocupar el cargo:

• Nivel de educación formal
• Experiencia en cargos similares

5. REVISIÓN Y ACTUALIZACION DEL MANUAL

Para ajustarse a la dinámica y a la evolución del proceso técnico -  administrativo de la Empresa Manfer Films SRL., este manual deberá ser periódicamente revisado y actualizado.

Este proceso podrá ser iniciado cuando se produzcan circunstancias o eventos nuevos o cambiantes, o modificaciones en las políticas y los planes de la Empresa Manfer Films SRL.

O bien, como resultado de una rutina periódica de revisión para controlar que su contenido se encuentre debidamente actualizado.

6. INDICE NUMERICO

Para facilitar la ubicación de cada descripción, el Manual incluye el índice de cargos codificados y ordenados de acuerdo a la estructura Orgánica de la Empresa Manfer Films SRL.

7. CUERPO NORMATIVO

De acuerdo al orden del índice numérico, se describen los cargos que conforman la Estructura Orgánica de la Empresa Manfer Films SRL., cumpliendo con el formato establecido para la hoja del Manual y considerando tres reglas básicas que permiten mayor claridad:

• Todas las frases descriptivas, deben comenzar con un verbo funcional o de acción.
• Debe usarse siempre el tiempo presente
• Debe usarse un estilo directo, omitiendo toda palabra superflua.

MANUAL DE FUNCIONES

GERENTE GENERAL

IDENTIFICACION Y UBICACIÓN DEL CARGO

Denominación:        GERENTE GENERAL

Ubicación:                AREA EJECUTIVA

OBJETIVO DEL CARGO

Contar con una unidad encargada de planificar y administrar eficientemente los recursos económicos y humanos para el logro de las metas.

RELACIONES Y AUTORIDADES

a) Responde ante:

La asamblea de socios.

b) Dependen directamente del gerente general:

Gerencia de Ventas

Secretaria

c) Relaciones:

Deben mantener relaciones de trabajo tanto interno como externo para el mejoramiento de la empresa.

d) Autoridad:

Tiene autoridad para exigir el cumplimiento de procedimientos y controles internos.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Planificar, dirigir y controlar las tareas técnicas, comerciales, económicas, financieras y administrativas de acuerdo a las políticas generales de la empresa de una adecuada utilización de sus recursos financieros y humanos.
• Sugerir a la junta de socios las políticas mas eficientes para alcanzar las metas de la empresa.
• Definir objetivos y planes de trabajo a realizar para cada una de las áreas de la empresa.
• Se responsabilizan ante terceros a nombre de la empresa
• Plantear el refinanciamiento de sus deudas
• Hacer cumplir los reglamentos de la empresa
• Delegar a terceros tramites por cuenta de la compañía ante organismos públicos y privados del país o del exterior, previa aprobación de la junta de socios.
• Autorizar y firmar los respectivos comprobantes, cheques y documentos de la empresa.
• Coordinar y analizar los balances periódicos o anuales elaborados por el contador.
• Suscribir contratos de prestamos
• Designar los bancos o entidades financieras a depositarias.

CONDICIONES DE TRABAJO

a) Esfuerzo requerido:

Trabajo constante y además se requiere capacidad de dirección y control de personal.

b) Ambiente de Trabajo:

Se desarrolla en oficinas.

c) Riesgos:

La posibilidad de un accidente es eventual.

REQUISITOS PARA OCUPAR EL CARGO:

a) Educación:

Título universitario en Administrador de Empresas, Economía o Auditor Financiero.

b) Conocimiento adquirido:

Conocer todo lo referente a la toma de decisiones para así fortalecer la cabeza estratégica de la organización.

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