Planificacion

PLANIFICACION

La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos.

Partiendo de esta definición es obvio que para cada organización o mejor dicho para la pequeña mediano y gran empresa u organización es importantísima la planificación como método organizacional ya que de esta depende los logros que queramos alcanzar sin importar a que plazo sea principalmente a la hora de tomar una decisión esencial en el proceso que se vallan cumpliendo las metas o logras previstos. De esto esta su importancia alrededor de la empresa cualquiera que fuera su fin.

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN.

La planificación tienes los siguientes principios:

Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y precisos encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilización de recursos para alcanzar no sólo una buena efectividad, sino una máxima eficiencia.

Previsión: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se ejecutarán las diferentes actividades. Así mismo, se deberán prever y jerarquizar los recursos necesarios para su realización.

Utilidad: Los planes deben formar una integración orgánica, armónica y coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los recursos.

Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que permitan su adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su ejecución y más aun tratándose de planes relacionados con el hecho educativo, el cual se caracteriza por su intenso dinamismo.

Continuidad: Las metas jamás deben ser abandonadas, cumplidas unas, se perseguirán otras, de lo contrario iríamos en contra de los principios de racionalidad, eficiencia y planificación misma.

Inherencia: La planificación es inherente al hecho educativo. Se hace necesaria para alcanzar los fines, objetivos y metas de la educación. Una buena planificación nos permitirá el incremento de la calidad y la eficiencia de la educación desviándola definitivamente del camino del empirismo y de la improvisación.

NECESIDAD DE PLANIFICACIÓN

La planificación y por consiguiente el plan de empresa, es necesaria para:

• Tener claros los objetivos y a dónde se quiere ir.

• Orientar las acciones hacia el cumplimiento de dichos objetivos.

• Asignar las responsabilidades para que se sepa quién tiene que llevar a cabo cada acción.

• Aprovechar mejor las oportunidades.

• Prever las circunstancias y actuar en consecuencia. Reaccionar mejor y a tiempo.

• Coordinar las actividades.

• Asignar los recursos y tenerlos preparados y dispuestos.

• Ayudar a aunar y compartir los objetivos y por tanto los intereses.

• Evitar acciones no deseadas, conflictos e interpretaciones erróneas o no alineadas con el propósito perseguido.

• Ayudar a crear método y disciplina de trabajo.

• Permitir una visión global más clara y resumida de la empresa.

• Identificar errores y desviaciones a tiempo y corregirlas, disminuyendo efectos negativos, consecuencias graves y facilitando la adopción de soluciones cuando aún se está a tiempo.

• Otorgar credibilidad a la empresa y al equipo directivo frente a agentes externos e internos.

RESPONSABILIDAD DE LA PLANIFICACIÓN

La inserción de la organización en un proceso de responsabilidad social, por su importancia y complejidad, debe ser parte de un proceso de planeamiento estratégico integral.

El proceso que realizamos comprende las siguientes etapas:

En la primera etapa se diseña un plan realista, lo cual resulta de evaluar la experiencia y capacidad técnica que se tiene en planificación y eventualmente a través de la asesoría, se evalúa el tiempo disponible para realizar el proceso; como también la disposición y compromiso de directivos y funcionarios; y los posibles problemas políticos y organizacionales que pueden aparecer; etc.

La segunda etapa es enfocar la planificación hacia los factores críticos, donde es necesario recordar que, los factores críticos varían de una organización a otra y pueden ser tan diversos como un nivel de carencia administrativa, la lejanía de la ubicación de los proveedores para el abastecimiento de materias primas, alta burocratización o la disponibilidad de recursos naturales. En esta etapa se identifican objetivos, políticas y actividades necesarias para el desarrollo organizacional. En esta etapa es importante contar con las conclusiones del EIS - Estudio de Impacto Social y el EIA - Estudio de Impacto Ambiental, elaborados anticipadamente.

Finalmente, en un proceso participativo, se sistematizan los resultados del Plan estratégico que contendrá primordialmente el aporte de los participantes, respecto a los cambios necesarios y posibles de acuerdo a las capacidades organizativas. Es importante y fundamental la participación de directivos y líderes de la organización, lo cual le brinda legitimidad al proceso en todos los casos y permite avanzar eficientemente en su implementación.

TIPOS DE PLANES

Según su Clase:

El plan es un producto de la planificación, es un resultado inmediato, es el evento intermedio entre el proceso de planificación y el proceso de implementación del mismo. El propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo (medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona).

Entre los diversos tipos de planes figuran: objetivos ó metas, políticas, procedimientos, métodos, programas y presupuestos. Al respecto, algunos tratadistas consideran que de los anteriores planes, las más importantes son las políticas y los programas, dentro de los que se incluyen los objetivos y los procedimientos.

Objetivos.

Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos, secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarquía representan el fin hacia el cual se dirige la empresa, la dirección, el staff. Los objetivos son las metas que se quiere alcanzar con relación a los inversionistas, a los consumidores, al personal, entre otros.

Un departamento puede tener sus propios objetivos, siendo diferentes a los que constituyen el plan básico de la empresa, pero no por ello dejan de contribuir al alcance de los de la organización. Los objetivos o metas son

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