Reglas De Operacion

REDACCIÓN DEL PARTE DE NOVEDADES Y EL PARTE INFORMATIVO

El parte de novedades es la presentación por escrito de los hechos relevantes del turno.

El parte informativo es la presentación por escrito de una relación de los hechos involucrados en un hecho específico, como un accidente, una detención o cualquier otra intervención del policía en el ejercicio de sus funciones. El parte informativo normalmente forma parte del inicio de una acción legal y es leído por personas que no estuvieron en el lugar de los hechos.

ELEMENTOS BÁSICOS DEL PARTE DE NOVEDADES Y DEL PARTE INFORMATIVO

Como agente de la autoridad, el policía debe proporcionar toda la información que deje bien claro lo sucedido y los indicios que lleven a aplicar la justicia. Es importante recordar que las notas deben ser claras, completas y precisas.

Para lograr tal precisión debemos incluir siempre:

a. Fecha completa;

b. Hora exacta;

c. Ubicación correcta del lugar donde se desarrollaron los hechos;

d. Nombre completo de las personas involucradas;

e. Domicilio y otros datos que ayuden a la localización de los mismos en caso de solicitarlos;

f. Descripción de los hechos ocurridos;

g. Autoridad o autoridades que tomaron conocimientos de los hechos, y

h. Medidas tomadas en el caso.

En términos generales, las anotaciones deben sujetarse a cierto orden para realizarlas en forma sistemática. Deben ser concisas sin dejar de describir todo lo sucedido por medio de una redacción corta. Buscar la exactitud en las anotaciones excluyendo opiniones personales y conclusiones que pueden resultar falsas. Deben estar de tal modo completas, que no se omitan datos.

Un informe completo debe responder las preguntas ¿QUIÉN? ¿QUÉ? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿POR QUÉ? o ¿PARA QUÉ?. ¿QUIÉN? Anotar el nombre del presunto responsable, así como víctimas o testigos o, en su caso, el de la organización que debe responder por los actos.

Debe escribirse el nombre correcto y completo, para no impedir la acción de los mecanismos de justicia. Cuando se trate de mujeres casadas, anotar también el nombre de soltera.

¿Quién dio el informe a la policía? ¿Quién descubrió el crimen o el suceso?

¿Quién es la víctima?

¿Quién es el criminal o el infractor? ¿Quiénes son los testigos? ¿Quiénes son los posibles sospechosos? ¿Quiénes fueron los cómplices? ¿Quién puede ser interrogado más tarde para obtener informes posteriores?

Es muy importante que el policía preventivo describa en su informe cualquier herida o lesión que presenten el presunto responsable, la víctima o los testigos, y que 2 describa si esas heridas o lesiones eran anteriores al incidente, si se produjeron en el propio incidente y en qué condiciones.

¿QUÉ? Se debe anotar lo que sucedió o inclusive continúe sucediendo.

Anotar las declaraciones de las personas involucradas, pero tomando en cuenta que cada una de ellas está aislada de la otra.

Aquí se incluye además de los hechos, la descripción de las propiedades afectadas, los bienes destruidos, perdidos, robados, deteriorados y todo lo relacionado con éstos, describiendo lo más detallado y exacto posible; así como el tipo de hecho, delito o falta de que se trate.

Si intervinieron vehículos, es importante su descripción y los resultados que se tuvieron. Ejemplo:

“Camión marca Ford, Modelo 1976, Placas 456STM cargado con frutas y legumbres, destino a Michoacán, etc.”

¿QUÉ OCURRIÓ? ¿Qué clase de daños se causaron? ¿Qué valor tienen los bienes perdidos, robados o recuperados? ¿Qué pruebas quedaron en el lugar de los hechos? ¿Qué delito es el que se cometió?

¿Qué clase de instrumentos se emplearon? ¿Qué armas se usaron? ¿Qué tipo de transporte se utilizó? ¿Qué disposición se hizo de los medios de prueba? ¿Qué actuación se llevó a cabo por los policías investigadores? ¿Qué actuación posterior debe emprenderse?

¿DÓNDE? Se refiere a la localización física del lugar o lugares de los hechos.

Siempre que sea posible indique con exactitud el lugar; tratándose de zonas urbanas es fácil indicar el número oficial, calle, colonia y Código Postal. Cuando se trata de algún terreno baldío o de alguna zona no poblada, etc., puede localizarse por referencias basadas en: cruces, caminos, kilómetros, lindero o distancia y dirección de dos puntos notables (o más) del terreno. Si es posible, dibuje un pequeño y sencillo croquis de localización del lugar de los hechos.

¿Dónde sucedió el hecho? ¿Dónde se hallaba la víctima o denunciante?

¿Dónde se hallaban los testigos cuando observaron los hechos? ¿Dónde se encontraron los instrumentos del delito? ¿Dónde se encuentran ahora las armas y los instrumentos? ¿Dónde pueden los policías obtener información adicional? ¿Dónde se ha cometido recientemente un delito similar?

¿CUÁNDO? Es la pregunta que debe resolver respecto al instante en que sucedió o están sucediendo los hechos a que se haga referencia: incluye hora, fecha y tiempo meteorológico en algunos casos.

¿CUÁNDO SE COMETIÓ EL INCIDENTE? ¿Cuándo se descubrió el incidente?

¿Cuándo se dio aviso a la policía? ¿Cuándo llegó la policía al lugar del incidente?

¿Cuándo se vio al sospecho cerca del lugar?

¿CUÁNDO sucedió un incidente similar en esa localidad? ¿Posteriormente, cuándo podrá entrevistarse a la víctima o a los testigos? ¿Cuándo podrán 3 completarse los medios de prueba obtenidos? ¿Cuándo podrá el mismo culpable asestar posiblemente otro golpe?

¿CÓMO? Aquí debe anotarse la forma en que se cometió algún delito o falta que puede ser entre muchos otros: el modo en que el delincuente llamó la atención a la víctima, “moviendo su codicia”. “amenazándola”, “asaltándola”,

“arrebatándole el bolso”, etc.

¿CÓMO SUCEDIÓ EL INCIDENTE? ¿Cómo eran los instrumentos y las armas empleadas? ¿Cómo fue de extenso el tiempo para cometer el atraco? ¿Cómo hay que considerar a las personas posiblemente implicadas? ¿Cómo fue estudiado el lugar del delito para descubrir los medios de prueba?

¿POR QUÉ? En esta parte se expresará el motivo o propósito de delito, si se sabe o se supone.

CÓMO DEBE REDACTARSE UN PARTE DE NOVEDADES O INFORMATIVO

El parte de novedades o informativo debe ser:

Sencillo

El mensaje debe estar escrito de manera que se pueda leer con facilidad por otras personas o que se pueda interpretar

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