Compras

1. Enliste los aspectos críticos a considerar en una compra internacional

Requisición

Revisión de requisición

Abrir expediente

Pedir o solicitar cotizaciones

Elaborar tabla comparativa

Servicios aduanales

Definir y revisar clasificación arancelaria

Tramite de permisos de importación

Colocación de orden de compra

Selección de transporte

Recepción de orden de compra para proveedor

Proveedor envía el embarque

Envió de documentos al agente aduanal

Compras recibe notificación de embarque

Rastreo de materiales

Verificación de embarque por parte del agente aduanal

Pago de impuestos de importación

Recepción de embarque

2. ¿Que son las requisiciones de compra?

Documentos que se originan en el departamento que utiliza los materiales, automatizan a compras a adquirir los bienes y servicios. Por lo general, incluyen los siguientes datos:

Identificación de lo que se debe de comprar

Cantidad

Fecha de entrega/ Programa de entrega

Cuenta a la que se va a cargar el costo

Lugar donde se deben de entregar los bienes

Gerente que autoriza la compra

3. ¿Que son las solicitudes de cotización?

Documento preparado en el departamento de compra y que se envía a los proveedores que se supone son capaces de cumplir con los requerimientos de costo, calidad y programas de entrega solicitado. Estos instrumentos invitan a los proveedores potenciales a licitar/cotizar

4. ¿Qué son los pedidos de compra?

Instrumentos más importantes; son la base de la autoridad dada a los proveedores para producir los bienes y servicios y representan la obligación del comprador de pagar los artículos. Existe un compromiso legal del comprador cuando se emite un pedido de compra y cuando el proveedor acusa recibo de aceptación de su pedido

5. ¿Qué es una orden de compra?

Contrato formal entre la empresa y el proveedor, en ella se detallan las condiciones en que se realiza la negociación ya que tiene la fuerza de un contrato, su aceptación, limpieza, cumplimiento de todas las condiciones estipuladas.

6. ¿Qué es la negociación?

Se da este nombre a los contactos entre e organismo de compra y proveedor para reducir las diferencias y llegar a un término medio; cada parte seden un poco para que ambos se beneficien

7. ¿Qué es una programación de pedidos?

Es el resultado de analizar y llegar a la cantidad optima de pedidos considerando el estimado de importaciones anuales y el nivel de existencia deseado

8. ¿Cuáles actividades se dan en la gestión operativa de compras?

Contrato comercial con proveedores

Evaluación de oferta y negociación con proveedor

Celebración del contrato de compra-venta

9. ¿Sobre qué bases se da el contrato comercial con proveedores?

Sobre las políticas de compra, luego de analizar la oferta del mercado internacional. Se debe iniciar el contacto comercial con un grupo de proveedores potenciales para conocer más a detalle sus ofertas

10. ¿Qué datos debe solicitar el importador a los proveedores?

Especificación de mercancía

Identificación arancelaria

Cantidad de mercancía requerida

Precio total y unitario según incoterm requerido

Fecha sugerida de entrega de mercancías

11. ¿Cómo se realiza la evaluación de ofertas y negociación con proveedores?

Los comerciantes al recibir las ofertas del proveedor deben evaluar si estas son convenientes para realizar la compra, teniendo en cuanta las obligaciones a asumir el análisis de costos vs beneficio esperado.

12. ¿Cómo se pueden clasificar las transacciones internacionales ofrecidas por el proveedor?

Precio por licitación internacional

Precios commodites: los commodites son mercancías cuyos precios estan regulados por la oferta y demanda mundial, siendo las mercancías prácticamente estandarizadas.

Lista de precios: dentro de su política de precios, un proveedor internacional puede definir precios fijos para sus clientes, pudiendo estos variar por transacción pero según parámetros definidos como volumen de compra, donde el precio varía según la cantidad adquirida

Cotización por pedido: el vendedor puede definir que los precios son negociables según requerimiento por pedido de cada importador

13. ¿Cómo se realiza la celebración del contrato de compra de venta internacional?

Este contrato es un acuerdo entre exportador e importador, refiriéndose a la adquisición de mercancías y obligaciones por cada una de las partes respecto a la transferencia física y riesgo de las mercancías de la transacción. En esta se detalla la especificación comercial de las mercancías objeto de la transacción.

14. ¿Cuáles son las variaciones de los contratos de compra venta internacional?

Los contratos pueden variar en complejidad según la transacción realizada. En caso que exista confianza entre las partes y/o de tratándose de transacciones de poco valor el importador pude llegar a un acuerdo con el proveedor mediante vía telefónica

15. ¿Qué información debe de llevar un documento contractual?

Definición de las partes contratantes

Objeto del contrato

Obligaciones del vendedor

Obligaciones del comprador

Solución de disputas comerciales,

...