REPLICAS BIKOR

Nombre:

Alfredo de Jesús Pérez Triana

Matrícula:

T02875649

Nombre del curso: 

Contabilidad y Administración Financiera

Nombre del profesor:

Gabriela Elizabeth Diaz Cardona

Módulo:

6 - Herramientas Administrativas para la toma de decisiones.

Actividad:

1 – BIKOR, ¿es rentable la diversificación?

Fecha: 01 de Marzo de 2018

Bibliografía:

- Contabilidad Administrativa, R. Padilla, D. Noel, McGraw Hill, 2008, 8va. Edición

- Administración de costos, contabilidad y control, Don R. Hansen / Maryanne M. Mowen, Cengage Learning, 2009, 5a. Edición

- Contabilidad Financiera, Gerardo Guajardo Cantú / Nora E. Andrade de Gaujardo, Mc Graw Hill, 2008, 5a Edición

- Costos para la toma de decisiones, Ricardo Uribe Marín, Mc Graw Hill, 2011, 1a Edición

- Contabilidad Administrativa, Garrison/Noreen/Brewer, McGraw Hill,2007, 11va. Edición

Opinión

Nombre de    participante

Propuesta de    solución publicada en el foro

Réplica    que tú le hiciste

Individual (propia)

ALFREDO DE JESÚS PÉREZ TRIANA 

A mi parecer como ya lo externé anteriormente considero que es un acierto el tomar en cuenta al comité de administración para plantear las posibles soluciones o propuestas para este caso en específico. Una ventaja con la que cuenta BIKOR es que, a pesar de la contracción en el mercado, sigue siendo una empresa productiva y bien posicionada en el mercado nacional de productos porcícolas. Lo cual, pudiera solucionar aplicando algunas estrategias de mejora en sus líneas de producción, y modelo de distribución. En un caso más crítico de pérdidas constantes en las ventas el escenario sería aún peor, donde incluso puede considerarse el despido de colaboradores menos esenciales a fin de solventar una crisis. Pero por ahora este no es el caso de BIKOR. Donde su principal meta es cumplir con las proyecciones de ventas a fin de lograr incrementarlas y ser más rentable y competitivo en el mercado.

En lo personal mi solución al caso estaría enfocado a tres estrategias fundamentales para reducir costos y aumentar la rentabilidad de BIKOR.

1.        Estrategias de Ventas y Mercadotecnia: Reducir la importación de productos del extranjero y producirlos en el país. Haciendo una campaña de mercadeo que permita enaltecer los valores de los productos nacionales. Eliminar las líneas de producto que se venda menos y enfocar la producción en los más rentables. Impulsar la marca a nivel nacional a fin de ser mayormente reconocida. La Maquila a terceros igualmente sería recomendable en lo más que se pueda sin afectar la operación de las demás líneas de producción.

2.        Estrategias de ahorro de energía y consumibles: Implementar políticas de reducción en uso de papelería, tinta de impresoras, consumibles en general de papelería. Así cómo también reducción de consumo energético mediante uso más eficiente de aires acondicionados, bajar tiempos de uso y temperaturas estables. Utilizar iluminación LED que beneficie en reducir consumos y horas de uso eficiente de los mismos dentro de la empresa.

3.        Estrategias de expansión y distribución: Implementar rutas de distribución de productos propias a fin de eliminar en medida de lo posible a los distribuidores, y llegar directo al cliente final. Pudiendo con esto tener un mayor ingreso por concepto de ventas. Crear centros de distribución estratégicos en el país, donde se tenga un mayor volumen de ventas. A fin de reducir costos y donde el cliente final pueda llegar a buscar su producto.

Concluyo reiterando la importancia de la toma de decisiones por parte de un director, gerente, y/o administrador, las posibles repercusiones dentro de la empresa, ya sea para bien o para mal, alguien siempre deberá tomarlas considerando su visión y experiencia. Del libro de contabilidad Administrativa de Noel Ramírez extraigo que “desde el punto de vista estratégico, debemos considerar la idea que una decisión tomada en un determinado departamento conlleva repercusiones internas en otras áreas y así mismo podría incidir en el mercado”. (Ramírez, 2008). 

No aplica

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OLGA ALICIA ORTEGA MILAN

El caso presentado es un tema complejo en el cual se deberá de tomar la decisión más acertada que permita obtener un margen de utilidad más alto pero sin descuidar la calidad de los productos y  servicio, supongo que en el 2002 hizo falta un acertado presupuesto, ya que a través del mismo hubiera sido más claro establecer el futuro financiero esperado así como los resultados de cada área de  trabajo, en base al mismo es más fácil determinar los gastos, resultados y controles que se esperan tener, este se debe de realizar antes de iniciar un plan de trabajo pero debe ser monitoreado de forma periódica.

Este presupuesto tendría como objetivo anticiparse a situaciones complicadas, trabajar en un rumbo definido  y procurar obtener resultados, además de definir un presupuesto también analizaría los balances históricos pasados para proceder con un balance proyectado; como ya lo dije seguiría dos ejes: aumentar las ventas y reducir los gastos sin descuidar la calidad del producto; para generar mayores ingresos me inclinaría por buscar una nueva fuente de ingresos que en este caso como lo comento el contralor Bustamante la maquila a terceros es buena opción pues se cuentan con los factores de producción necesarios para la operación y además se gana un 10% adicional, los costos de producción se pueden ver afectados pues sería necesario gastar más en sueldos, capacitaciones, distribución y fuerza de ventas en este nuevo negocio, pero la idea es equilibrar  el presupuesto de gastos contemplado para el 2003, es decir sustituir dentro de los gastos de operación algunos conceptos que ya se tenían contempladas por estos nuevos gastos.

Para reducir los gastos de operación primeramente eliminaría los productos que son menos rentables  y que en si son seis, primero el ENTE de 100 DS, ofertando solo el de 50 y de 250 DS( trasladando la producción de este último a Jalisco para ahorrar en costos de producción), también descontinuaría tres de los siete productos de 50 ml ofertando ya solo los de 100 ml(al no contar con la presentación de 50ml el cliente compraría el de 100 ml dejando mayor ganancia), no descontinuaría los siete pues cuatro registran buenas ventas, los ultimo dos que sauria del mercado son dos de los tres acondicionados.

También reduciría el gasto contemplado para mercadotecnia y promoción manteniéndolo en lo mismo que se tuvo en un año anterior, la idea es que con la eliminación de las presentaciones menos rentables se disminuyan los gastos de mercadotecnia; otra acción es llevar una planeación y control de los recursos destinados a la promoción a través de un registro para conocer qué acciones en realidad están funcionando y cuales se podrían modificar o eliminar para evitar un gasto inútil. 

Concuerdo en tu propuesta con respecto a la importancia de no descuidar la calidad del producto ni la calidad del servicio lo cual te ve reflejado directamente en la lealtad al cliente y un aumento en las ventas en caso de poder reducir gastos que ayuden a mejorar precios de producto.

Interesante la idea que propones con respecto a definir un presupuesto que sirva para situaciones complicadas dentro de la empresa, así como también los análisis de balances históricos, a fin de obtener una proyección acertada a futuro. Una buena planificación del presupuesto siempre impactará de manera positiva en cualquier tipo de compañía sin importar el giro comercial, ni el tamaño de la misma.

Del libro de Contabilidad Administrativa rescato que “El presupuesto es la herramienta por excelencia para el proceso de planeación de las empresas. Sin embargo, y tomando en cuenta el reto de asumir la cultura de mejora continua que tienen en la actualidad la mayoría de las organizaciones, el presupuesto es una herramienta excelente para evaluar y emprender estrategias que lleven a la mejora continua de la organización, al menos en lo que respecta a sus procesos administrativos.” (Ramírez, 2008)

Coincido ampliamente en la búsqueda de nuevas formas de generar ingresos, como la propuesta en el caso de maquilar a terceros como una solución a la problemática presentada, sin duda apoyo la propuesta de eliminar los productos menos rentables, ya que estos generan mermas económicas que no pueden ser solventadas debido a sus bajas ventas que impactan en los gastos operativos de la empresa. Esto también impacta en reducción de gastos por mercadotecnia en estos productos en específico lo cual lleva consigo un impacto en la planeación y control adecuada, y el direccionamiento del recurso en las acciones que nos generen un beneficio dentro de la compañía.

Diferente

 LETICIA RUBÍ ALMAGUER ACUÑA

La administración es el proceso de conseguir que las cosas se hagan de manera eficiente, con y a través de las personas (Robbins, 2013) donde en una organización todos deben participar para en conjunto trabajar para lograr objetivos establecidos por la empresa con la utilización óptima de los recursos. Siguiendo este concepto de la administración, una propuesta de solución al caso Bikor, sería en primer instancia, al ser nombrado gerente general y no conocer los antecedentes de la empresa, sería revisar el organigrama y su estructura, para conocer el funcionamiento de la compañía y revisar el modo en el que trabajan los diferentes departamentos, con esto se podría revisar lo establecido en el caso donde se menciona que cada área se dedicaba a defender sus propios intereses sin buscar el bien común y dar como resultado una desorganización, de esta manera se podría ver con mayor facilidad si hay división de planes y si existe una meta compartida, además de visualizar si con la departamentalización da pie a mantener firmes los planes operacionales de la estrategia corporativa y en caso de existir una fractura entre la comunicación, la cadena de mando o los objetivos tomar la opción de la reestructura en el organigrama.

Una vez analizada la estructura, con los representantes de cada área, se establecería un análisis FODA, para tener clara la situación en la que se encuentra la empresa, considerando tanto las fortalezas, como lo son la posición en el mercado siendo de las más reconocidas y con mayores ventas, las oportunidades como lo es la utilización de la maquinaria en desuso maquilando a otras empresas, las debilidades en la fractura entre los departamentos y que no se llegue a un acuerdo en común así como las amenazas como lo es la baja en la rentabilidad tras dos años consecutivos y la diversificación y aumento en el portafolio generando mayores gastos operacionales.

Con el apoyo de la información arrojada por las anteriores propuestas, se seguiría con el uso correcto de las herramientas contables, como lo son análisis de los estados financieros, estado de resultados, en donde dado el exceso en los gastos de mercadotecnia aumentando en un 5% tras un año consideraría la búsqueda de alternativas de mercadotecnia de bajo costo, ya que en los resultados financieros, no se ve que haya habido una alza en las ventas con los gastos que provocó el lanzamiento de las líneas de productos. Algunas de las alternativas de bajo costo que se pueden considerar son utilizar las redes sociales, las cuales son ocasiones gratuitas, permiten dar a conocer la marca a un gran número de personas, ya que cada vez son mayores los usuarios de redes sociales. Estar presente en las exposiciones del rubro porcícola y en el caso de no existir crear una pudiendo cobrar por cada participante tomando como ventaja competitiva el ranking en el que se encuentra la empresa. Revisar las rutas de distribución, así como la identificación de mercados y buscar nuevas oportunidades de negocio.

Una vez identificadas las oportunidades de negocio, se puede tomar como opción utilizar la maquinaria que se encuentra en desuso ya sea para renta, como oportunidades de ingresos o bien para maquilar a otras empresas, un blog de negocios Gestiopolis (2000) menciona que las ventajas de utilizar el outsourcing, como es el caso en el que se participaría BIKOR utilizando la maquinaria que se encuentra en ocio para maquilar a terceras empresas, serían que los costos de manufactura declinarían, además permite a la empresa responder con rapidez a los cambios del entorno, ya que conocería los productos que la competencia está produciendo y podría tomar ventaja competitiva para la realización de nuevos productos o bien mejorar los ya existentes, ayudaría a construir un valor compartido, además se estaría utilizando el talento humano generándole mayor valor agregado al ampliar su conocimiento y creando una motivación al capacitarlos en otras áreas para tener una mejora en los procesos, y lo que más impactaría en el estado de resultados es la disminución de sus costos fijos.

Es importante además hacer constantes estudios y análisis en el área de producción revisando los tiempos muertos y qué es lo que los está generando para evitar gastos innecesarios, los tiempos ociosos y planear de mejor manera la producción para mantener activas las líneas productivas, tener mejoras constantes en los procesos y revisar que el personal se encuentre capacitado y motivado para que los planes operativos cumplan su finalidad. Con todo lo anterior y sumado a una reestructuración de una estrategia corporativa y planes operativos, se deben esperar mejora en los resultados financieros. 

Tu propuesta de solución diferente a la mía tiene aristas interesantes dentro de la planeación adecuada de cualquier empresa que busca ser económicamente rentable. De entrada el análisis del organigrama y situación actual de conflictos e ideas de los diferentes departamentos, si pueden generar que una empresa no llegue a obtener los resultados deseados.

Propones como base de la solución un análisis FODA donde mencionas que la principal fortaleza de BIKOR es su posicionamiento en el mercado, su mejor oportunidad el maquilar para terceros, su principal debilidad es la fractura entre departamentos lo que genera un mal clima organizacional, y por último, como principal amenaza la baja rentabilidad en los 2 años anteriores. Este tipo de análisis junto a las herramientas financieras adecuadas pueden ayudar a mejorar notablemente el estado actual de BIKOR, e impulsarlo a un crecimiento en años próximos.

Me parece interesante y concuerdo en la propuesta de buscar opción de mercadeo de bajo costo como las redes sociales, ya que estas generan un mayor impacto en la sociedad actual, y puede atraer a la empresa a un sector de la población que pudiera normalmente no ser el consumidor adecuado, pero apoyaría en conocimiento de la marca para ventas futuras. Además, esta opción te brinda la oportunidad de promocionarte a nivel internacional.

La revisión de las rutas de distribución puede ser un punto importante para reducir costos operativos de BIKOR, siempre será interesante para cualquier compañía el acaparar nuevos mercados, y mediante alianzas estratégicas considero que podría ayudarse a reducir estos costos.

Recomiendas hacer estudios en el área de producción para eliminar los tiempos muertos que se generan entre procesos, y entre las líneas de producción, lo cual pudiera ser empleado en actividades que verdaderamente generen más valor a la cadena de producción, y que contribuyan a reducir los gastos. “La capacidad para identificar los costos y gastos relevantes e irrelevantes es una habilidad importante en la toma de decisiones” (Hansen, 2009).