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REUNION DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

BIOCOMBUSTIBLES S.A.

ACTA No. 008

OBJETIVO:

Seguimiento a las actividades de los Subprogramas de Salud Ocupacional y resultados de inspecciones de orden y aseo en las sedes Montevideo y Torre Central.

Hora: 2:00 p.m. Fecha: 22 de Mayo de 2009

En las instalaciones de Torre Central a los 22 días del mes de Mayo de 2009, se reunieron los integrantes del Comité Paritario de Salud Ocupacional, para tratar el siguiente orden del día:

1. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM

Se llamo a lista a los integrantes de COPASO se confirmo la asistencia de las siguientes integrantes:

REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR

 Patricia Pardo: Coordinadora de Recursos Humanos (Presidente)

 Guiovanni Mahecha: Coordinador de HSEQ (Principal)

 Ángela Rincón: Auxiliar de Recursos Humanos (Secretaría y suplente)

 Leonardo Corredor: Auxiliar contable ( Suplente )

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

 Nancy Castro: Asistente de Auditoría (Principal)

 Ricardo Salamanca: Auxiliar operativo (Principal)

INVITADOS

 Alejandro Montaño: Director de HSE

Existe quórum para deliberación y toma de decisiones por lo tanto se da inicio al desarrollo de la reunión.

2. CONSIDERACION Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

Se sometió a consideración el siguiente orden del día para su aprobación:

1. VERIFICACIÓN DE QUÓRUM

2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

3. APROBACIÓN ACTA ANTERIOR No. 7

4. SEGUIMIENTO A PENDIENTES DE LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL Y SALUD OCUPACIONAL.

5. RESULTADO EN LAS INSPECCIONES DE ORDEN Y ASEO

6. REPORTE DE INCIDENTES MES DE MAYO

7. PROPOSICIONES Y VARIOS

8. FIN DE REUNIÓN

El anterior orden del día fue aprobado por unanimidad por todos los asistentes.

3. APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR No. 7

Se procedió a dar lectura al acta No 8 del 28 de Abril de 2009, la cual fue aprobada por unanimidad por los integrantes del COPASO.

4. SEGUIMIENTO A PENDIENTES DE LOS PROGRAMAS DE GESTIÓN DE SALUD OCUPACIONAL.

Se solicito las actividades pendientes de los programas de Gestión en salud ocupacional, quedando pendientes las actividades descritas a continuación:

 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Sensibilización sobre temas:

 Enfermedades de transmisión Sexual

 Alcoholismo

 Tabaquismo

 Drogadicción

La Coordinadora de Recursos Humanos realizo las charlas al personal que estaba pendiente. En cuanto a los ultimo ingresos a la compañía queda pendiente dictar estas charlas esta actividad queda a cargo de la Coordinadora de Recursos Humanos quien manifestó para el mes de Noviembre de 2009 se dictaran.

 RESULTADOS ENCUESTAS CAFAM

La Coordinadora de Recursos Humanos Presento la cotización de CAFAM para las jornadas recreativas y deportivas, a su vez envío los comunicados pertinentes al personal de la compañía para la inscripción a dichas jornadas, en la próxima reunión la coordinadora quedo con el compromiso de entregar las inscripciones del personal a dichas jornadas.

 CAPACITACION REPORTE ACCIDENTES DE TRABAJO

Se manifestó por parte del Coordinador de HSEQ Guiovanni Mahecha que como una de las actividades de la acción correctiva, es necesario realizar una capacitación a todo el personal de las cada una de las sedes a cerca del reporte de incidentes de trabajo y explicación de que se considera accidente de trabajo y cuales no. Dicha capacitación se realizará en los meses de Noviembre y Diciembre de 2009, ya que se encuentra en revisión el nuevo procedimiento de reporte e investigación de incidentes.

 SUBPROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA Y SEGUIMIENTO DE LOS EXÁMENES DE SALUD OCUPACIONAL

Se realizo la entrega de los resultados de los exámenes médicos faltantes por esta entidad para la realización de su respectivo seguimiento de las condiciones de salud de los trabajadores.

Respecto

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