Cuales son las Estrategias de Negocios

Guía de lectura N° 01

Activando conceptos en Gestión de Proyectos Informáticos.

Lo que se espera aprendas

El desarrollo de la guía de lectura y su posterior revisión y discusión en clases te permitirá explicar conceptos básicos de la gestión de proyectos, en particular la importancia de la estrategia del negocio y por qué los proyectos deben estar alineados con ésta.

Instrucciones

• Capítulo del e-book Ten Step Project Management Framework, de Mochal Tom.
• Capítulo libro Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, de Project Management Institute.

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Para desarrollar las interrogantes de la guía debes realizar la lectura del e-book Ten Step Project Management Framework y el PMBOOK. Este texto se encuentra disponible en: Ambiente de Aprendizaje de la asignatura y el otro documento fue entregado por dispositivo de almacenamiento.

Es muy importante que lleves desarrolladas las preguntas, a la sesión de clase para que puedas discutir tus respuestas con el Docente y tus compañeros de curso.

1. ¿Por qué es importante conocer la estrategia del negocio?

La importancia de conocer la estrategia del negocio es que, a través de esta, es posible satisfacer las necesidades y las expectativas que puede requerir el proyecto, igualmente se pueden utilizar de forma más eficiente los recursos que el proyecto predispone.

Por otra parte, el conocer la estrategia del negocio, le da un mayor valor a los resultados que se van obteniendo a medida que se desarrolla el proyecto, ya que, se pueden ir verificando, estableciendo plazos a cada actividad que se realiza y ver la ver la factibilidad y viabilidad del proyecto.

1. Explique. ¿Por qué los proyectos deben estar alineados con la estrategia del negocio?

La alineación con la estrategia de negocios asegura que los proyectos logren los objetivos generales de la organización, ya que, la alineación con el plan estratégico reduce los errores, debido a que todo ya está pensado y calculado antes de iniciar el proyecto, en consecuencia, hace que los proyectos sean los resultados esperados por la organización.

 También otro de los beneficios de que el proyecto este alineado con la estrategia del negocio son:

• Sincronizar esfuerzos de las diferentes unidades de negocio y departamentos dentro de la empresa.
• Mejorar el continuo desempeño de los departamentos, procesos y personas.
• Además de satisfacer completamente las necesidades del cliente.

En consecuencia, la alineación hace lograr la visión y misión dentro de la empresa.

1. Nombre los distintos modelos de organización.

Hay 6 modelos de organización:

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                                                                Cita texto: PMBOX página 22.

• Organización funcional

• Consiste en una jerarquía donde cada empleado tiene un superior.

• Organización Matricial Débil

• Mantienen muchas de las características de una organización funcional, y el rol del director del proyecto es más bien el de un coordinador o facilitador

• Organización Matricial Equilibrada

• Reconoce la necesidad de contar con un director del proyecto, no le confiere autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su financiamiento.

• Organización Matricial Fuerte

• Tienen muchas de las características de la organización orientada a proyectos: tienen directores de proyecto con dedicación plena y con una autoridad considerable, así como personal administrativo dedicado a tiempo completo.

• Organización Orientada a proyectos

• los miembros del equipo a menudo están ubicados en un mismo lugar. La mayor parte de los recursos de la organización están involucrados en el trabajo de los proyectos y los directores de proyecto tienen bastante independencia y autoridad.

• Organización Compuesta

• incluso una organización básicamente funcional puede crear un equipo de proyecto especial para que se encargue de un proyecto crítico.

1. Explique de qué manera los modelos de organización afectan la capacidad de gestionar al líder del proyecto.

Los modelos de organización le permiten al líder establecer una estructura, en la que podrá: organizar como se va a manejar el proyecto, la distribución y la asignación de los superiores (gerentes funcionales o directores del proyecto) los cuales se encargarán de dirigir las distintas áreas del proyecto.

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