Probabilidad

1. CONOCIMIENTO DEL PERSONAL

Es responsabilidad de la Dirección de Recursos Humanos llevar a cabo el proceso de selección, incorporación y administración del personal de la compañía.

Cuando se requiere de una vacante tanto a nivel administrativo como a nivel operativo, se empieza con un proceso de reclutamiento de candidatos a través de fuentes internas y/o fuentes externas (Bolsa de empleo de universidades, recomendaciones, avisos en prensa o firmas especializadas en ofrecer dicho servicio)

Este proceso de reclutamiento consiste en escoger el perfil de acuerdo a las necesidades del momento y a la descripción del cargo que se requiere (ver Anexo N° 3.0 “Formato descripción de cargos”). Una vez concluido el paso anterior, la Dirección de RRHH procede a realizar la preselección de candidatos que cumplan en mayor grado con las competencias, cualidades y habilidades requeridas por el cargo solicitado e informarlo al área solicitante a fin de continuar con el proceso de selección.

2. SELECCIÓN DE PERSONAL.

Se cuenta con un procedimiento detallado de selección de personal donde se contemplan todos los aspectos relacionados con el proceso de reclutamiento, selección, evaluación y capacitación del personal de la compañía. (Ver procedimiento para gestión de recursos humanos de la norma ISO)

En dicho procedimiento se establecen las responsabilidades, se identifican los requisitos para contratar una persona, el procedimiento para personas permanentes o temporales, requisitos para ingresar a la compañía requisitos para el chequeo de antecedentes, el proceso de evaluación y capacitación.

3. IDENTIFICACION DE RESPONSABILIDADES DEL PERSONAL QUE AFECTA LA SEGURIDAD EN LANDERS Y CIA S.A.

Las Funciones críticas del personal que estén involucrados directamente en las actividades de las exportaciones y afecten directamente la seguridad de este proceso son considerados cargos críticos. A continuación se definen los cargos y responsabilidades.

FUNCIONES CRITICAS

DEFINICIÓN DE FUNCIONES EN SEGURIDAD

OPERARIO MONTACARGAS

• Transporte y distribución de materia prima.

• Transporte producto terminado

• Cargue de contenedores.

OPERARIO ALMACÉN DE MATERIA PRIMA

• Recepción y control de materia prima

• Recepción y entrega de sellos de seguridad.

• Control y entrega del material de empaque.

• Control y almacenamiento de las sustancias químicas.

OPERARIO ALMACEN PRODUCTO TERMINADO

• Encargado del control y despacho de producto terminado.

• Recepción y almacenamiento de los productos importados.

• Supervisión del proceso de despacho de mercancías (cargue de los contenedores, camiones, etc.)

• Clasificación y almacenamiento adecuado de los productos de exportación.

ALMACENISTA DE PRODUCTO TERMINADO

• Encargado del proceso de bodegaje,

• Consolidación de facturación y mercancía para los diferentes despachos.

• Custodiar los registros necesarios para el despacho de contenedores (registro fotográfico).

• controlar el uso y custodia de los sellos y precintos de seguridad,

• Enviar a exportaciones la documentación referente al despacho del contenedor (registro fotográfico, registro de mercancía, datos del conductor, contenedor y empresa transportadora.

OPERARIO ASEG.CALIDAD

• Apoyar el proceso para el cumplimiento de los requisitos establecidos para los procesos y productos.

• Realizar los diferentes ensayos a los productos fabricados e importados por la empresa, con el fin de entregar a nuestros clientes productos de excelente calidad.

AUXILIAR DE IMPORTACIONES

• Seleccionar y administrar los diferentes proveedores.

• Velar por el cumplimiento de responsabilidades de los encargados del cargue y despacho.

• Dar cumplimiento al procedimiento de selección de proveedores.

• Verificar seguimiento al cumplimiento de los acuerdos de responsabilidad firmados por los proveedores.

• Realizar el respectivo seguimiento a las órdenes de compra.

• Manejar los contactos con agentes de aduanas, embarcadores y transportadores.

• Realizar el cruce de información con los proveedores.

OPERARIO DE ESAMBLE / EMPAQUE

• Ensamblar y empacar los diferentes productos de la compañía de acuerdo a las especificaciones.

• Hacer control y uso adecuado de los diferentes materiales de Empaque.

• Identificar los diferentes empaques de acuerdo a su contenido.

• Estibar y entregar al producto empacado al personal del almacén de Producto Terminado.

DIRECTOR DE EXPORTACIONES

• Representar a la Empresa ante las Autoridades Administrativas y de seguridad en casos de contaminación, faltantes, hurto o cualquier otra alteración que pueda sufrir la compañía.

• Visitar periódicamente los diferentes clientes para conocer sus comentarios y recomendaciones con respecto a los diferentes productos que exporta la empresa.

ASISTENTE DE EXPORTACIONES

• Generar, mantener y gestionar la documentación referente a las exportaciones.

• Seguimiento a los despachos de exportación.

• Solicitar la reserva de contenedores cuando se va a realizar una exportación.

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

• Búsqueda de aspirantes a vacantes en la Empresa mediante diferentes medios.

• Coordinar La recepción de documentación de los aspirantes a ingresar a la Empresa y verificación de la misma.

• Coordinar con la empresa de seguridad la visita domiciliaria y verificación de antecedentes del aspirante.

• Velar por el cumplimiento del contrato con la empresa de vigilancia.

• Coordinar todas las actividades referentes a seguridad física.

• Coordinar el proceso de capacitación interna y externa.

DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos de selección inducción y capacitación del personal.

• Velar por el funcionamiento adecuado de los procesos de Seguridad

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