Proceso de Reclutamiento y Selección

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Proceso

de

Reclutamiento

y

Selección

Integrante: Daniela Retamal

Carrera: Técnico en Administración de Empresas Mención RRHH

Sección: 1

Profesor: Rodrigo Núñez

Fecha: 17 – 06- 2013

Datos Empresa

Empresa : Frutícola

Fruticola Viconto fue fundada en 1986 como resultado de la división de Viña Concha y Toro, quién inició su producción frutícola en 1975.
Fruticola Viconto fue creada para cumplir la necesidad de tener una compañía autónoma apuntada principalmente a la explotación, desarrollo y crecimiento de la actividades agrícolas en el área de la producción de fruta y verduras frescas para exportación, teniendo presente el boom experimentado por estos productos en mercados extranjeros, especialmente en aquellos ubicados en el hemisferio norte, donde son producidos o ubicados fuera de temporada.

En este momento Viconto está dedicada a la producción, marketing y exportación de frutas y verduras frescas y congeladas, para este propósito posee 500 hectáreas de plantaciones fruticolas, ubicadas en la región central de Chile, el área agrícola más importante y fértil del país.

Usando la más moderna tecnología en sus actividades agrícolas, el principal recurso de producción de Viconto proviene de las 500 hectáreas y del control de 800 hectáreas. Estas están destinadas a la producción de diferentes especies y variedades seleccionadas, concebidas sobre la base de rigurosos programas, cuidadosamente planeados y diseñados desde el desarrollo del material en los viveros hasta su posterior plantación. Para estos efectos se utilizan métodos eficientes de cosecha, en las mejores y más apropiadas tierras y áreas de producción para esas especies y variedades, alcanzando sus objetivos de establecerlas donde ellas encuentren su hábitat natural.
Los profesionales de Viconto están altamente especializados y constantemente supervisan en terreno cada uno de los procesos productivos para asegurar que su producción, calidad y condiciones sanitarias sean del más alto nivel posible en tiempo de cosecha.

A través de su desarrollo agrícola, Viconto ha sido pionero en la introducción de nuevas variedades de carozos y pomaceas. Así, ha patentado variedades bajo producción controlada, tales como ciruelas Sweet Heart y Sweet Delight, duraznos Trazee y manzanas Yataka entre otras, las que comenzaron su producción en la temporada 1993.

Determinar Vacante

• Secretaria / Asistente Recursos Humanos

En el área de Administración de Recursos Humanos se ha despedido a la secretaria, ya que su desempeño fue deficiente y no cumplió con el perfil de cargo ni las expectativas esperadas para su cargo.

Se le ha pedido al departamento de Recursos Humanos, que reclute a personas para el cargo de Secretaria, ya sea reclutamiento interno y externo con el siguiente perfil de cargo, para realizar las pruebas necesarias y poder seleccionar a la postulante más idónea para la vacante.

Perfil de Cargo

Cargo: Secretaria / Asistente Recursos Humanos

Ubicación: Área Administrativa

Descripción del cargo

Brindar apoyo y colaborar en los proyectos de permisos presentados por el empleado, generación de informes, es responsable de ejecutar labores secretariales del departamento, controlar la documentación recibida y enviada. Atender, organizar y coordinar actividades en la gerencia administrativa correspondiente.

Funciones

1. Redactar y elaborar cartas, informes, acuerdos, actas, facturas, y documentación en general interna o externa del departamento.
2. Recibir, y despachar y archivar correspondencia interna y externa.
3. Atención a los clientes internos y externos que visiten el departamento.
4. Colaborar en la actualización de los expedientes de cada uno de los empleados.
5. Elaborar requisiciones de bienes y/o servicios , transporte, papelería y útiles de oficina que requiera el departamento
6. Llevar control de las requisiciones, papelería y útiles de oficina.
7. Colaborar  en el desarrollo de eventos de capacitación y socioculturales que se realicen.
8. Colaborar en tosas las actividades relacionadas con el departamento de RRHH, que se sean asignadas por el jefe.
9. Recibir, clasificar, preparar, tramitar y controlar documentación generada en el departamento, tales como, facturas, permisos, órdenes de cheque, etc.
10. Llevar el control de la agenda del Gerente del área
11. Convocar a reuniones o citas.
12. Atención del teléfono de acuerdo a las normas establecidas.
13. Manejo de fotocopiadora y fax.
14. Recoger y canalizar los mensajes, ya sean dirigidos al personal de la dependencia o enviados por este.

Competencias Duras

• Título Universitario o Profesional en Secretariado, preferentemente con estudios en Administración de Empresa mención Recursos Humanos.
• Manejo de Word, Excel, PowerPoint e Internet.
• Manejo de idiomas en especial ingles.
• Manejo en atención al cliente.
• Manejo en realizar informes, cartas, redacción, etc.

Competencias Blandas

• Rapidez mental para solución de problemas.
• Facilidad de expresión oral y escrita.
• Ser proactivo y tener iniciativa.
• Trabajo en equipo.
• Buena disposición.
• Empático con la gente.
• Saber trabajar bajo presión.
• Buena memoria
• Amable y simpática

Requisitos

• Formación Académica: Técnico en secretariado, Secretaria Ejecutiva, preferentemente con estudios universitarios o profesionales en la carrera Administración de Empresas mención Recursos Humanos.
• Experiencia Laboral: Contar con dos años de experiencia en el área o puestos similares.
• Edad: 24 a 40 años.
• Conocimientos necesarios: Tener buena redacción, manejo de fotocopiadora y fax, dominio en Word, Excel y PowerPoint e Internet.
• Buena presencia.
• Responsable con su trabajo.
• Actualmente no estudiando.

Aviso

Reclutamiento Interno

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Se convoca a los interesados del personal de la empresa en participar para ocupar el cargo de:

Secretaria / Asistente RRHH

Requisitos

• Estudios Universitarios o Profesionales en Secretariado o Administración de Empresas en RRHH
• Edad 24 – 40 años
• Experiencia en el área.

Se ofrece

• Sueldo mercado
• Buen ambiente laboral

Interesados dirigirse  al Departamento RRHH desde el 1 al 6 de Abril 2013

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Reclutamiento Externo

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Empresa Frutícola

Necesita Secretaria / Asistente Recursos Humanos

Requisitos:

• Estudios Universitarios o Profesionales de Secretaria o Administración de Empresas
• Edad de 24 – 40 años
• Experiencia en el área (2 años) , buena disposición para trabajar

Ofrecemos

• Buen ambiente laboral
• Sueldo Mercado

Enviar curriculum a fruticola.reclu@gmail.com

Plazo del 1 al 15 de Abril 2013

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